Поможем быстро сориентироваться с заполнением и своевременной сдачей формы СЗВ-М за декабрь 2017 года. На что обратить внимание при заполнении этого отчёта в ПФР? Какой бланк использовать? Что с электронным форматом? Кому и в какой ситуации заполнять СЗВ-М, а кому нет? Рассказываем об этом отчёте в ПФР за первый зимний месяц. Также приводим образец заполнения, который можно скачать.
Кто сдает за декабрь
Задача подать в ПФР форму СЗВ-М за декабрь 2017 года стоит перед всеми работодателями-страхователями. В частности, это:
- компании и их подразделения;
- частные предприниматели (у которых есть работники и/или подрядчики);
- адвокаты, детективы, нотариусы и иные специалисты частной практики.
Также см. «Кто должен сдавать СЗВ-М в 2018 году».
Кого указывать
В составе формы СЗВ-М за декабрь 2017 года сотрудники ПФР должны увидеть информацию обо всех физических лицах, которые с 01 по 31 декабря включительно выполняли работу на основании трудовых соглашений или вообще просто числились как застрахованные в вашей фирме (ИП). И не имеет значения:
- вела ли фирма (ИП) по факту деятельность в декабре;
- были ли в декабре начисления и выплаты в адрес «физиков».
Если же физлица выполняют работы (оказывают услуги) по договорам гражданско-правового толка, то ПФР считает так: если в декабре 2017 года вознаграждение по договору ГПХ вы им не выплачивали и, соответственно, взносы на него не начисляли, то в форму СЗВ-М за декабрь 2017 года таких внештатников всё равно следует включить.
СОВЕТ
Чтобы понять – включать или не включать конкретное застрахованное лицо в СЗВ-М – необходимо исходить из следующего:
1. Какой вид договора заключен.
2. Действовал ли договор в отчетном месяце (если хотя бы 1 день, то включать в СЗВ-М нужно).
3. Не имеет значения в отчетном периоде – декабре 2017 года – наличие фактов начисления и выплаты з/п (вознаграждения) по данному договору, а также фактов начисления взносов на эти суммы.
Когда сдавать
Для сдачи СЗВ-М за декабрь 2017 срок таков (ст. 11 Закона <О персонифицированном учете ПФР˃ № 27-ФЗ): не позднее 15 января 2018 года. Это будет обычный рабочий день – понедельник.
Таким образом, сдать в подразделение ПФР отчет СЗВ-М за декабрь нужно не позднее 15-го января включительно:
Подробнее об этом см. «СЗВ-М в 2018 году: сроки сдачи исходной, дополняющей и отменяющей формы».
Если срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2017 года пропущен, страхователя оштрафуют на 500 рублей. Причем за каждого сотрудника, который должен быть заявлен в этой форме.
Если сдать дострочно
Представить форму СЗВ-М за декабрь 2017 года можно и досрочно. То есть, уже в декабре. По закону дожидаться крайнего срока сдачи СЗВ-М за декабрь 2017 года совсем необязательно.
При досрочной сдаче СЗВ-М за декабрь 2017 года есть вероятность, что уже сданную в ПФР форму нужно будет уточнить. К примеру, когда новый человек принят на работу в последний день декабря, когда СЗВ-М уже сдана.
Подробнее об этом см. «СЗВ-М можно сдать досрочно».
Форма бланка
Внешний вид формы СЗВ-М в 2017 году никак не изменился. Нужно по-прежнему использовать бланк, утвержденный постановлением Правления ПФР от 01 февраля 2016 года № 83п. Выглядит он так:
Традиционно форма СЗВ-М за декабрь 2017 года состоит из 4-х разделов:
1. Реквизиты страхователя.
2. Отчетный период.
3. Тип формы.
4. Сведения о застрахованных лицах.
Также см. «СЗВ-М в 2018 году: бланк и образец заполнения».
Скачать бланк СЗВ-М для отчета за декабрь 2017 года на бумаге с нашего сайта можно бесплатно по следующей прямой ссылке.
Электронный формат
С 08 января 2017 года действует постановление ПФР от 07.12.2016 № 1077п, которое утвердило электронный формат сведений персонифицированного учета по форме СЗВ-М. Этот нормативный документ фонда содержит основную техническую информацию для отправки СЗВ-М за декабрь 2017 года в электронном виде.
Вариант правильно сформированного имени файла для отправки СЗВ-М примерно такой:
| ПФР_[рег.номер]_[код ТО ПФР]_СЗВ-М_[дата формирования файла]_[GUID].xml
ПФР_034-012-008111_145672_СЗВ-М_20180112_b26caf26-0c3c-4cf-b01-1f65f4540df0.xml |
Электронную СЗВ-М создают в формате XML в кодировке UTF-8.
Подробно ознакомиться со всеми техническими нюансами на нашем сайте можно здесь.
СОВЕТ
Чтобы подготовить электронный отчёт, с официального сайта ПФР – www.pfrf.ru – в разделе «Работодателям» бесплатно скачайте последнюю версию модуля проверки. СЗВ-М за декабрь 2017 года можно перед отправкой в фонд проанализировать с помощью этого софта. Вот точная ссылка.
Нулевая форма: позиция ПФР
Нужно ли сдавать нулевой отчет СЗВ-М за декабрь 2017 года? Вопрос интересный и спорный.
| Позиция 1 | Позиция 2 |
| Нулевой СЗВ-М не может быть в принципе. Если в форму за декабрь не включить ни одного человека, то сдача такой пустой СЗВ-М теряет всякий смысл. Пустые бланки никому не нужны, поскольку не несут в себе необходимой информации. | Отделение ПФР по Алтайскому краю 01.08.2017 года высказалось так: даже когда нет наёмных сотрудников, страхователь все равно сдаёт СЗВ-М. Но без перечня застрахованных лиц. |
С другой стороны, электронный формат СЗВ-М предусматривает заполнение хотя бы одной строки списка застрахованных лиц. Отправить отчет без блока «Сведения о застрахованных лицах» – нельзя. Поэтому совсем пустой бланк отправить не получится.
Сдача нулевой СЗВ-М – вопрос пока очень спорный. Выше представлена позиция лишь одного территориального подразделения ПФР. Чёткая позиция по данному вопросу центрального аппарата фонда отсутствует.
Также см. «Нулевая СЗВ-М: нужно ли её сдавать и как заполнить».
Гендиректор
Не нужно включать в СЗВ-М за декабрь 2017 года единственного директора – учредителя. Об этом говорят разъяснения ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356 и Минтруда от 07.07.2016 № 21-3/10/В-4587. Но только при соблюдении 2-х условий:
1. С ним не заключен трудовой контракт.
2. Он не получает никаких выплат от организации.
То есть: если в декабре с директором не был заключен трудовой договор, и он не получил никаких выплат, то форму СЗВ-М за декабрь 2017 года таким фирмам без персонала можно вообще не сдавать.
Заметим, что ранее Пенсионный фонд настаивал: компания обязана сдавать СЗВ-М на единственного учредителя, даже если с ним не заключала трудовой или гражданско-правовой договор (письмо от 06.05.2016 № 08-22/6356). Поэтому до сих пор некоторые бухгалтеры предпочитают подстраховаться и всё же сдавать СЗВ-М с одним директором. Это, в принципе, не запрещено.
Отделение ПФР обязано принять СЗВ-М за декабрь 2017 года, даже если в ней показан лишь один директор и с ним нет никакого договора.
Также см. «Должны ли ИП без работников сдавать СЗВ-М в 2018 году».
Заполнение формы
Заполнение формы СЗВ-М за декабрь 2017 года не имеет принципиальных особенностей. Только в поле «Отчетный период» укажите код месяца – «12». Он показывает, что вы сдаёте именно декабрьский отчет. В остальном – всё стандартно. Далее приведен образец заполнения этой формы за декабрь 2017 года:
А здесь можно бесплатно по прямой ссылке скачать этот образец заполнения.
Также на нашем сайте вы можете прочитать статью, в которой рассмотрены особенности заполнения 4-го раздела формы СЗВ-М на женщин в декрете, совместителей, а также индивидуальными предпринимателями (См. «СЗВ-М: заполняем сведения о застрахованных лицах»).
Порядок сдачи
Форму СЗВ-М за декабрь 2017 года можно сдать в электронном виде или на бумаге (см. таблицу).
Способы и условия сдачи СЗВ-М
| № | Ситуация | Способ сдачи |
| 1 | Количество людей, сведения о которых включены в отчет, составляет 25 и более человек | Вы обязаны (!) сдать форму в электронном виде |
| 2 | Число заявленных сотрудников не превышает 24 человек | Можно отчитаться на бумаге и отправить СЗВ-М за декабрь 2017 по почте |
Штраф за сдачу СЗВ-М не в положенном виде – на бумаге/электронно – составляет 1000 рублей.
Копии сотрудникам
С 2017 года копии всех форм отчетности в ПФР работодатель обязан выдавать физлицам в следующие сроки (п. 4 ст. 11 Закона <О персонифицированном учете ПФР˃ № 27-ФЗ):
- не позднее 5 календарных дней – с момента обращения лица (это общий случай);
- в день увольнения или расторжения гражданско-правового соглашения.
Заметим, что подобные требования для нанимателей существовали и до 2017 года. Однако было установлено, что выдавать сотрудникам или подрядчикам копии отчетности работодатели обязаны независимо от факта обращения за ними. И выдавать копии необходимо было вместе с представлением в фонд соответствующих форм отчетности.
Таким образом, в 2017 году выдавать копии СЗВ-М за декабрь 2017 года нужно только:
1. При непосредственном обращении работников.
2. Их увольнении.
Выдавать каждому копию всей формы СЗВ-М – не нужно! Она содержит персональные данные всех коллег. А раскрывать их третьим лицам – запрещено. Поэтому взамен нужно выдавать выписку по конкретному человеку.
Подробнее об этом см. «Копия СЗВ-М сотрудникам и подрядчикам: выдавать или нет?».
Уточнение формы: как это сделать
Уточнять форму СЗВ-М за декабрь 2017 года нужно, если в первичном отчете (с типом «исходная», код – «ИСХД») есть ошибки. Например, указан неверный СНИЛС или ИНН. Но загвоздка в том, что закон четко не говорит, до какой именно даты страхователи могут подавать поправочные отчеты.
Также см. «Разновидности формы СЗВ-М».
Так, некоторые территориальные подразделения ПФР считают, что дополняющие или отменяющие СЗВ-М сведения страхователи должны сдавать не позднее основного срока. То есть – до 15 января 2018 года включительно. Если позже, то будет штраф: 500 рублей за каждого «физика».
ПФР не оштрафует, если уточненные или исправленные индивидуальные сведения подать в течение 5 рабочих дней со дня получения от фонда уведомления об устранении расхождений (п. 39 приказа Минтруда России от 21.12.2016 № 766н).
Получается, что до наступления срока сдачи СЗВ-М за декабрь 2017 года – то есть до 15.01.2018 включительно – желательно успеть подать не только исходную форму, но и корректирующий вариант сведений за декабрь. Если, конечно, это потребуется. Главное здесь – найти ошибку до того, как это сделает ПФР.
Подробнее об уточнении отчетов см. «Как уточнить отчет СЗВ-М в 2018 году».