Подраздел 1.1 новой формы ЕФС-1 в 2024 году: как заполнить (образец)

Когда работодатель должен предоставить подраздел 1.1

Необходимость в сдаче формы возникает при различных обстоятельствах:

• В компанию пришел новый сотрудник. С ним заключен трудовой договор и издан приказ
• Работник уволился из организации
• Приостановлен и возобновлен договор с работником
• Оформлен перевод
• С физическим лицом заключен договор подряда
• С физическим лицом расторгнут договор подряда.

В обновленной форме требуется не только указать данные договора, но и конкретизировать вид: срочный или бессрочный. Для этого предусмотрены специальные коды.

Сроки подачи сведений подраздела 1.1

Сведения по подразделу 1.1 подаются не позже следующего дня после выхода приказа (подписания договора).

Внимание!

За нарушение срока сдачи подраздела 1.1 ЕФС-1 и за ошибки в нем предусмотрен штраф на должностное лицо от 300 до 500 руб. Если нарушения допущены по работнику на ГПД, дополнительный штраф на организацию 500 руб. (ст. 17 Закона N 27-ФЗ, ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Коды видов трудового договора

В ЕФС-1 в 2024 году добавились коды, позволяющие понять, на какой срок принят сотрудник в компанию и как работает: по основному месту работы или по совместительству.

Перечень кодов:

• 0 – сотрудник принят в компании на основное место работы бессрочно
• 1 – Сотрудник принят на работу на определенный срок для замещения другого сотрудника или для выполнения работы, ограниченной определенными датами, но не более полугода
• 2 – Сотрудника оформили на срок более года по срочному договору
• 1 – Совместитель бессрочно
• 1 – Совместитель до полугода
• 2 – Совместитель более полугода.

Код вида трудового договора проставляется в графе 5 «Трудовая функция».

Помимо этого, нужно проставить вид занятости, если сотрудник работает дистанционно или на дому. В 2024 году введены два новых кода: «НДОМ», «ДИСТ».

СКАЧАТЬ ПАМЯТКУ: ЧТО ИМЕННО ИЗМЕНИЛОСЬ С ПОДРАЗДЕЛЕ 1.1 ЕФС-1 С 2024 ГОДА

Как подобрать ОКЗ сотруднику

Нередко сотрудники, занимающиеся подготовкой ЕФС-1, ошибочно считают, что ОКЗ – это должность или специальность. На самом деле, это не так. Под ОКЗ понимается выполняемая функция сотрудника. Ее можно прочитать в трудовом договоре, в должностной инструкции, в стандарте.

Для подбора кода используется классификатор.

Как заполнить подраздел 1.1

Независимо от того, что сдается только один подраздел, титульный лист заполняется в обязательном порядке. Заполнить его несложно. Нужно указать сведения о работодателе и коды статистики.

Разберем формирование данных подраздела 1.1 на примере:

При подаче сведений нужно заполнить:

1. СНИЛС – «022 -112 12 12»
2. ИНН – «644111222222»
3. ФИО – «Рожков Валерий Иванович»
4. Дата рождения – «17.03.1995»
5. Первым в таблице стоит порядковый номер. В нашем примере в этот день принят один сотрудник, но могло произойти несколько кадровых событий. Например, увольнение при сокращении штата предусматривает список работников
6. Дата наступления события – «17.01.2024»
7. Кадровое событие, послужившее поводом для сдачи ЕФС-1. В нашем примере «ПРИЕМ»
8. Трудовая функция. Эта графа обновилась в 2024 году. Здесь, помимо названия должности, нужно указать код, соответствующий виду трудового договора. У нас это – «Менеджер», бессрочный –«0»
9. Код выполняемой функции – это ОКЗ. У нас для менеджера –«2433.9». Здесь нужно уточнить удаленный формат работы и поставить код «ДИСТ»

Под цифрами 10, 11, 12 (графы с 8 по 10) проставляются реквизиты кадрового документа.

Если в качестве кадрового события происходит увольнение, то в графе 7 проставляется основание: п/п, пункт и номер статьи ТК.

Образцы подраздела 1.1 ЕФС-1

Коротко о главном

Подраздел 1.1 ЕФС-1 посвящен кадровым событиям, происходящим у работодателя. Это могут быть прием, увольнение, перевод, заключение/расторжение трудового/гражданско-правового договора. Для обозначения вида занятости и трудовой функции применяются специальные коды. Сроки сдачи сведений – текущий и следующий день.