Годовой ЕФС-1 за 2023 год в 2024 году: форма, срок сдачи и образец заполнения

В 2024 году будет использоваться новый бланк ЕФС-1. Причем применение его начнется со сдачи годового отчета за 2023 год. Изменения в новой форме коснулись практически всех разделов, кроме титульного листа. Разберемся, как отчитаться за 2023 год.

СКАЧАТЬ НОВЫЙ БЛАНК ЕФС-1 В 2024 ГОДУ В ФОРМАТЕ EXCEL

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕННОГО ЕФС-1 ЗА 2023 ГОД НА НОВОМ БЛАНКЕ

Какие разделы заполняет работодатель

Количество листов отчета зависит от кадровых событий, которые происходили в организации, а также от наступления срока отчетности по взносам на травматизм.

Таблица. Какие разделы ЕФС-1 в 2024 году заполнять

Титульный лист не изменился, и его сдают все организации, независимо от содержащейся внутри информации. Здесь находятся данные работодателя, но отсутствует период. Это обусловлено тем, что срок подачи сведения по разным разделам различается.

Например, в разделе 1 содержатся сведения о приеме на работу, увольнении, особых условиях труда, назначении пенсии, срок сдачи по ним наступает в расчете на дни, а по разделу 2 нужно отчитываться ежеквартально.

Первый раздел в годовом отчете может отсутствовать, если не было кадрового события, никто не ушел в декрет, не оформил отпуск по уходу за ребенком, не трудился в тяжелых условиях, если не заключался или расторгался трудовой договор или ГПХ.

Раздел 1 аккумулирует сведения о приеме/увольнении, кадровом перемещении. Здесь же отмечаются периоды формирования накопительной части пенсии за счет добровольных взносов.

Второй раздел подается в Социальный фонд ежеквартально и содержит информацию, ранее отражаемую в 4-ФСС в отношении взносов на травматизм. Здесь можно увидеть суммы начислений сотрудникам и сумму, подлежащую уплате в Социальный фонд.

Также сюда заносится информация о проведенной специальной оценке условий труда и медосмотрах. Эти показатели влияют на размер тарифа.

При отсутствии кадровых документов по приему, перемещению, увольнению работников, работы в особых условиях до 25 января 2024 года нужно отчитаться, как минимум, по второму разделу.

Как заполнить подраздел 1.1 в новой форме

Подраздел должен заполняться, если произошло одно из кадровых событий. В новой форме появились дополнительные коды, указывающие на тип трудового договора:

  • «0» — бессрочный. Для большинства сотрудников указывается это значение. Оно предназначено для физических лиц, с которыми заключен трудовой договор на постоянной основе
  • «0.1» – срочный – до шести месяцев. Необходимость в заключении подобного вида договора возникает, если постоянный сотрудник отсутствует в связи с продолжительной болезнью, нахождением в декретном отпуске, заключается на выполнение определенного вида работ
  • «0.2» – срочный – более шести месяцев. Максимальный срок – до 5 лет. Нередко подобные договоры заключаются при отправке сотрудника на работу за границу
  • «1» – по совместительству
  • «1.1» – по совместительству – до полугода
  • «1.2» – по совместительству – более полугода.

В новой форме нужно отразить сотрудников, которые трудятся не в рабочих помещениях и офисах, а работают дистанционно, на дому, а также выделят тех, кто трудится неполный день или неделю:

  • Для «дистанционщиков» указывается код «ДИСТ», для работающих на дому – «НДОМ»
  • Для работников, которые работают не полный день или неделю – «НЕПД», «НЕПН» соответственно.

Рассмотрим заполнение подраздела 1.1 на примере:

Заполняем подраздел 1.1 по условиям примера:

  1. – СНИЛС – «056-111 222 33»
  2. – ФИО – «Петровский Андрей Александрович»
  3. – Дата рождения – «28.04.1985». ИНН заполняется при наличии
  4. – Номер по порядку в таблице – «1»
  5. – Дата совершения кадрового мероприятия – «10.01.2024»
  6. – Сведения о приеме – «ПРИЕМ»
  7. – Трудовая функция – «Менеджер», «0», так как сотрудник принят по бессрочному трудовому договору в качестве менеджера
  8. – Код выполняемой функции – код ОКЗ. Его подбирают при помощи классификатора. Менеджеру соответствует «2433.9»
  9. – Наименование документа, зафиксировавшего кадровое событие – «ПРИКАЗ»
  10. – Дата приказа – «10.01.2024»
  11. – Номер – «1к».

Если с сотрудником был заключен срочный трудовой договор, то в графе 5 был бы добавлен код «ДИСТ». Если бы договор был срочным на срок до шести месяцев, то в графу 6 добавился бы код «0.1».

Как заполнить подраздел 1.2 в новой форме

Сведения, находящиеся в подразделе 1.2, сдаются по двум основаниям:

  • По заявлению работника
  • По окончании года.

В него включаются не все сотрудники организации, а только те, которые:

  • Оформляют пенсию
  • Работали в течение отчетного года в тяжелых условиях
  • Осуществляли работы на ЧАЭС
  • Замещали должности госслужащих
  • Работали в условиях лишения свободы
  • Простаивали или отстранялись от работы
  • В иных особых случаях.

В 2024 году в форму сведений добавился признак «Назначение выплат по ОСС»

Порядок заполнения подраздела 1.2:

  • Отчетный период – в годовом отчете за 2023 год будет стоять цифра «2023»
  • Тип сведений выбирается, исходя из события, повлекшего сдачу отчетности: закончился год и нужно выделить периоды особых условий труда или отсутствия на работе, назначается пенсия, предоставляется декретный отпуск, время ухода за ребенком. Если сдается корректирующая форма, то нужно указать период, в котором сведения отменяются и заменяются уточненными

Данные по каждому сотруднику вносятся в таблицу.

В ней присутствуют графы:

  • Период работы, в течение которого происходили указанные события
  • Районный коэффициент, если он положен по месту осуществления деятельности
  • Особенности исчисления стажа. Здесь проставляется код, если физ. лицо получало пособие по безработице, трудилось на сезонных работах, находилось в местах лишения свободы и т.д.
  • Номер рабочего места и сведения о спецоценке труда для работающих на вредных производствах.

Внимание!

По результатам 2023 нужно подать сведения также на лиц, которые подали заявление на отпуск по беременности и родам и по уходу за малышом. Это – новый вид отражаемых в отчете выплат, который введен с 1 января 2024 года.

Как заполнить подраздел 1.3 в новой форме

Этот раздел не касается коммерческих предприятий и предпринимателей. Его сдают исключительно госучреждения:

  • Науки
  • Культуры
  • Образования
  • Здравоохранения
  • Социальных услуг.

В ЕФС-1 в 2024 внесены дополнительные графы для отражения сотрудников, не учитываемых при подсчете среднесписочной численности. Они разделены на две категории по кодам:

  • “1” – декретницы, сотрудники, осуществляющие уход за ребенком до 3 лет, находящиеся в отпуске без содержания с целью обучения, мобилизованные и добровольцы.
  • “0” – для остальных случаев.

Информация предоставляется в отчетности, начиная о сдачи сведений за 2023 год. Подробнее о заполнении этого раздела смотрите по ссылке.

Как заполнить раздел 2 в новой форме

Сведения, содержащиеся в этом разделе, посвящены уплате страховых взносов на травматизм. Нововведения здесь коснулись только организаций, деятельность которых связана с инвалидами. Введено «окошко» «Льгота», где нужно поставить отметку, если организация принадлежит к льготной категории.

Остальные компании заполняют основную таблицу, в которой отображают:

  1. Сумму начисленных взносов сотрудникам с начала года (1), по результатам предыдущих кварталов (2), помесячно за отчетный период (3,4,5)
  2. Исключаемые суммы (6)
  3. Размер тарифа (7)
  4. Сумму исчисленных взносов за год (8), предыдущие кварталы (9), помесячно за отчетный квартал (10,11, 12).

Также работодатели обязаны заполнить таблицу о проведении специальной оценки труда и о прохождении медосмотров сотрудниками (подраздел 2.3).

СКАЧАТЬ ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ РАЗДЕЛА 2 ФОРМЫ ЕФС-1 О ВЗНОСАХ НА ТРАВМАТИЗМ 2023 год

СКАЧАТЬ ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ НУЛЕВОГО РАЗДЕЛА 2 ЕФС-1 О ВЗНОСАХ НА ТРАВМАТИЗМ 2023 год

Когда страхователь передает персонал на работу в другие организации, необходимо заполнить подраздел 2.2 в составе раздела 2 формы ЕФС-1. Заполните данные по каждой организации, с которой заключили договор на передачу персонала.

СКАЧАТЬ ПРИМЕР РАЗДЕЛА 2 ЕФС-1 О ВЗНОСАХ НА ТРАВМАТИЗМ 2023 ГОД ПРИ ПЕРЕДАЧЕ ПЕРСОНАЛА

Когда и как предоставить отчет

ЕФС-1 сдается в территориальное отделение Социального фонда России. Форма представления – электронная. Исключение делается для работодателей, численность сотрудников которых не более 10 человек.

Срок сдачи годового отчета – 25.01.2024 г. за 2023 год, по заявлению работников – 3 календарных дня, по наступлению кадрового события – 1 календарный день после оформления приказа (подписания договора).

Коротко о главном

  • С 2023 года введен новый отчет – ЕФС-1. Его форма с 2024 года изменилась. Новый бланк применяется при составлении ЕФС-1 за 2023 год.
  • Изменения в бланке коснулись, как коммерческих, так и государственных учреждений.
  • ЕФС-1 дополнена новыми кодами, касающимися сотрудников, осуществляющих деятельность на дому, дистанционно, а также лиц, находящихся в декретном отпуске и по уходу за ребенком.