Кого отразить в подразделе 1.2 ЕФС-1
Застрахованные лица, которые работают на постоянной основе, не оформляются на пенсию, не уходят в декрет и не работают во вредных и особых условиях, не фигурируют в подразделе 1.2 ЕФС-1.
Сюда включаются физические лица:
В 2024 году в форму введен новый реквизит «выплаты от ОСС».
Здесь проставляется галочка по лицам, выплаты которым производил Социальный фонд.
Как заполнить подраздел 1.2 ЕФС-1
Первым реквизитом в подразделе 1.2 стоит отчетный период. Здесь проставляется год. Сведения на сотрудников, которые выполняли работы, дающие на право досрочной пенсии, подаются раз в год. Это же касается лиц, которые отбывали наказание в местах лишения свободы (подают исправительные колонии), временно безработных (подают центры занятости), были в отпуске по уходу за малышом (подают работодатели).
Но бывают ситуации, когда подраздел 1.2 ЕФС-1 нужно подать в середине года. Это происходит по заявлению сотрудника, если он оформляется на пенсию, получает единовременную выплату.
Тип сведений может быть указан только один: «Исходная», «Отменяющая» или «Корректирующая». Первый сдается страхователями по итогам года или по заявлению. Корректировка требуется, если ранее сведения были указаны неверно. «Отменяющая» предоставляется, если информацию нужно не скорректировать, а отменить вовсе.
Далее идет основная таблица со сведениями.
В гр. 1 ставится сплошная нумерация, начиная с единицы.
Вторая и третья графы предусматривают заполнения периода особых условий труда, например, на вредном производстве, в отпуске по уходу за малышом.
Территориальные условия (гр. 4, 5) предусматривают проставление кода и районного коэффициента.
Таблица кодов:
Районный коэффициент в обязательном порядке заполняется, если обозначен код Крайнего Севера и приравненных к нему районов.
При заполнении гр.6 нужно пользоваться классификатором оснований по особым правилам исчисления трудового стажа. Здесь также используются коды:
В гр.7 также используются специальные коды:
В графах 8 и 9 заполняются сведения для досрочного назначения пенсии. В гр. 10 нужно указать код основания назначения досрочной пенсии, в гр. 10 – «Занятость». Здесь имеется в виду налет часов (летчикам), нахождение под водой (водолазам).
В гр. 11,12 отражаются результаты спецоценки труда, выставляется класс профессионального риска от 1 до 4. Информация берется из документов по спецоценки и должна соответствовать показателям, отраженным в подразделе 2.3.
Срок сдачи сведений – один раз в год до 25 января следующего года. По заявлению сотрудника – 3 рабочих дня.
Образец подраздела 1.2 ЕФС-1 за 2023 год
Коротко о главном
Подраздел 2.1 формы ЕФС-1 посвящен трудовому стажу. Причем в отчетности отражаются только особые условия труда. Они подаются за год или по заявлению работников.
.