Что такое ограниченная материальная ответственность
Законом пределы материальной ответственности работника определены в ст. 241 ТК РФ. В ней сказано, что если иное не предусмотрено положениями ТК РФ или федерального законодательства, сотрудник несет ответственность за причиненные по его вине убытки в пределах своего среднего заработка за месяц.
Подобная формулировка и определяет термин “ограниченная материальная ответственность” трудящегося – то есть его обязанность покрыть ущерб только в размере месячной зарплаты, независимо от суммы фактической оценки убытков (определение Московского облсуда от 17.06.2010 по делу № 33-11823).
В результате обязанность работающего покрыть причиненный прямой действительный ущерб остается, но в строго ограниченном размере. При этом оставшуюся невозмещенной часть убытков работодатель списывает за счет уменьшения своих финансовых результатов.
Подобным способом законодатели «страхуют» нанимателя от возможного причинения работником повреждений имуществу по неосторожности и неосмотрительности.
Таким образом, ограниченная материальная ответственность работника установлена всегда, кроме случаев, когда по закону можно применить полную материальную ответственность.
Подробнее об этом см. “Условия применения полной материальной ответственности к работнику“.
Как определяют сумму пределов ответственности работника
При определении предельной суммы возмещения ущерба в случае ограниченной ответственности следует руководствоваться положениями ст. 139 ТК РФ для расчета средней зарплаты.
Для всех случаев её определяют путем деления фактически полученного за 12 месяцев до месяца проведения расчета заработка на фактически отработанное за этот период время (п. 4 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
Размер удержания из з/п определяют после удержания с суммы начислений НДФЛ.
ПРИМЕР 1
Сотрудник заработал за 12 месяцев до месяца порчи им оборудования 365 000 руб. При этом за данное время он отработал 221 день. Количество рабочих дней в месяц по графику работника составляет 16 дней. Определить предельную сумму его материальной ответственности.
Решение:
- Определяем среднедневной заработок: 365 000 / 221 = 1651,58 руб.
- Предельная сумма, которой можно возместить ущерб: 1651,58 × 16 = 26 425,28 руб.
Порядок удержания ущерба из зарплаты
Помимо того, что при ограниченной материальной ответственности установлена максимально возможная сумма возмещения, необходимо учитывать также допустимую долю удержаний из зарплаты.
Согласно положениям ст. 138 ТК РФ, из заработной платы можно удержать не более 20% от ее месячной суммы. И только в отдельных, предусмотренных нормативными актами случаях, – до 50%.
Таким образом, даже когда сумма ущерба составляет среднемесячный заработок, удержать его сразу в полном размере нельзя. С учетом удержания не более 20% возмещение может затянуться на несколько месяцев.
ПРИМЕР 2
Сотрудник причинил ущерб в сумме 120 000 руб. Его среднемесячный заработок составляет 56 000 руб. после удержания НДФЛ. Какую сумму вправе удержать работодатель и сколько это займёт времени?
Решение:
- Хотя ущерб и превысил 120 000 руб., компания вправе взыскать только 56 000 руб.
- Разовое месячное удержание не может превышать 56 000 × 20% = 11 200 руб.
- На полное возмещение ущерба уйдет: 56 000 / 11 200 = 5 месяцев.
Что делать, если работник решил уволиться
Наличие непогашенного остатка причиненного ущерба не может быть препятствием к расторжению трудового договора. Вместе с тем, прекращение трудовых отношений не снимает с виновного обязанности по покрытию убытков в пределах среднего заработка.
Так, в соответствии с положениями ч. 4 ст. 248 ТК РФ с уходящего работника берут письменное обязательство возместить остаток ущерба. После чего трудовые отношения расторгают.
В таком документе прописывают сумму остатка долга и сроки его погашения. Если уволенный откажется возмещать оставшуюся сумму, такое обязательство – основание для взыскания убытков в судебном порядке.