С 2023 года страхователи (работодатели) сдают в Социальный фонд России (СФР) новый единый отчет по форме ЕФС-1. Среди прочего, в нём нужно отражать сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя. В этой статье раскрываем заполнение подраздела 3 раздела 1 формы отчета ЕФС-1, который предназначен для этих сведений.

Что нужно знать о форме ЕФС-1

С 1 января 2023 года действует постановление ПФР от 31.10.2022 № 245п, которое утвердило форму отчёта ЕФС-1 (далее – Постановление № 245п). Аббревиатура «ЕФС» расшифровывается как Единая Форма Сведений. Дело в том, что он объединил в себе две группы отчётных сведений:

  1. Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета.
  2. Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (т. е. по взносам на травматизм).

Также см. Что входит в форму ЕФС-1: состав и структура.

То есть новый отчёт объединил в себе сведения из форм СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3.

Также Постановление № 245п в Приложении № 2 закрепило очень подробный порядок заполнения формы ЕФС-1, и в разд. VIII – про подраздел 3.

Основная причина введения нового отчета – объединение с 01.01.2023 ПФР и ФСС в единый Социальный фонд России (СФР).

При направлении в СФР формы ЕФС-1 в неё включают отдельные разделы и подразделы – в соответствии с законодательно установленными сроками их сдачи.

Подробнее см. Когда сдавать ЕФС-1 в различных ситуациях.

Кто заполняет и сдаёт

Как понятно, подраздел 3 раздела 1 формы ЕФС-1 заполняют и сдают только, страхователи (работодатели), перечисляющие дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию застрахованных и взносы работодателя в их пользу (в случае их уплаты) в соответствии с Федеральным законом от 30.04.2008 № 56-ФЗ “О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и господдержке формирования пенсионных накоплений”.

Поля до таблицы

ПОЛЕ

КАК ЗАПОЛНИТЬ

Платежное поручение

Дата исполнения платежного поручения

Указывают номер, дату и дату исполнения платежного поручения на перечисление допвзносов на накопительную пенсию и взносов работодателя за застрахованных лиц.
Период уплаты Это год, за который перечислены допвзносы на накопительную пенсию и взносы работодателя за застрахованных.

Как заполнить таблицу

ГРАФА

КАК ЗАПОЛНИТЬ

Графа 1 “№ п/п” Заполняют сквозной нумерацией. Номера указывают в порядке возрастания без пропусков и повторений.
Графа 2 “ФИО застрахованного лица” На русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами.

Фамилия и/или имя застрахованного обязательны для заполнения. Отчество – при наличии.

Графа 3 “Страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС)” Указывают СНИЛС застрахованного, в отношении которого представлен подраздел 2 раздела 1 формы ЕФС-1.

СНИЛС должен состоять из 11 цифр по формату XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX.

Графа 4 “Сумма перечисленных дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию”

Графа 5 “Сумма уплаченных взносов работодателя (в случае их уплаты)”

Это суммы, уплаченные за каждое застрахованное лицо, указанное в таблице.

В поле “Общая сумма перечисленных средств составляет _____ рублей” приводят общую сумму по платежному поручению.

Учтите, что Ф.И.О. застрахованного лица и СНИЛС должны соответствовать сведениям, указанным в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

Также см. Заполнение и сдача подраздела 2 формы ЕФС-1.

Пример

Правильный образец заполнения с 1 января 2023 года сведений о перечисленных дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию есть в Готовом решении КонсультантПлюс здесь.