Что нужно знать о форме ЕФС-1
С 1 января 2023 года действует постановление ПФР от 31.10.2022 № 245п, которое утвердило форму отчёта ЕФС-1 (далее – Постановление № 245п). Аббревиатура «ЕФС» расшифровывается как Единая Форма Сведений. Дело в том, что он объединил в себе две группы отчётных сведений:
- Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета.
- Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (т. е. по взносам на травматизм).
Также см. Что входит в форму ЕФС-1: состав и структура.
То есть новый отчёт объединил в себе сведения из форм СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3.
Также Постановление № 245п в Приложении № 2 закрепило очень подробный порядок заполнения формы ЕФС-1, и в разд. VIII – про подраздел 3.
Основная причина введения нового отчета – объединение с 01.01.2023 ПФР и ФСС в единый Социальный фонд России (СФР).
При направлении в СФР формы ЕФС-1 в неё включают отдельные разделы и подразделы – в соответствии с законодательно установленными сроками их сдачи.
Подробнее см. Когда сдавать ЕФС-1 в различных ситуациях.
Кто заполняет и сдаёт
Как понятно, подраздел 3 раздела 1 формы ЕФС-1 заполняют и сдают только, страхователи (работодатели), перечисляющие дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию застрахованных и взносы работодателя в их пользу (в случае их уплаты) в соответствии с Федеральным законом от 30.04.2008 № 56-ФЗ “О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и господдержке формирования пенсионных накоплений”.
Поля до таблицы
ПОЛЕ |
КАК ЗАПОЛНИТЬ |
Платежное поручение
Дата исполнения платежного поручения |
Указывают номер, дату и дату исполнения платежного поручения на перечисление допвзносов на накопительную пенсию и взносов работодателя за застрахованных лиц. |
Период уплаты | Это год, за который перечислены допвзносы на накопительную пенсию и взносы работодателя за застрахованных. |
Как заполнить таблицу
ГРАФА |
КАК ЗАПОЛНИТЬ |
Графа 1 “№ п/п” | Заполняют сквозной нумерацией. Номера указывают в порядке возрастания без пропусков и повторений. |
Графа 2 “ФИО застрахованного лица” | На русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами.
Фамилия и/или имя застрахованного обязательны для заполнения. Отчество – при наличии. |
Графа 3 “Страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС)” | Указывают СНИЛС застрахованного, в отношении которого представлен подраздел 2 раздела 1 формы ЕФС-1.
СНИЛС должен состоять из 11 цифр по формату XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX. |
Графа 4 “Сумма перечисленных дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию”
Графа 5 “Сумма уплаченных взносов работодателя (в случае их уплаты)” |
Это суммы, уплаченные за каждое застрахованное лицо, указанное в таблице. |
В поле “Общая сумма перечисленных средств составляет _____ рублей” приводят общую сумму по платежному поручению.
Учтите, что Ф.И.О. застрахованного лица и СНИЛС должны соответствовать сведениям, указанным в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
Также см. Заполнение и сдача подраздела 2 формы ЕФС-1.
Пример
Правильный образец заполнения с 1 января 2023 года сведений о перечисленных дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию есть в Готовом решении КонсультантПлюс здесь.