Работодатели и остальные страхователи привыкли ежемесячно сдавать в ПФР для целей индивидуального (персонифицированного) учета сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М. Но с отчета за январь (и февраль) 2023 года законодательство в этой части претерпело кардинальные изменения. Нужно ли сдавать СЗВ-М за январь и февраль 2023 года, узнаете из статьи.

Отмена СЗВ-М

Форма СЗВ-М “Сведения о застрахованных лицах” и порядок её заполнения утверждена постановлением Правления ПФР от 15.04.2021 № 103п. Страхователи с середины 2016 года ежемесячно сдавали её в ПФР.

Однако с января 2023 года введен новый ежемесячный отчёт, который плательщики страховых взносов должны направлять уже не в Пенсионный фонд, а в налоговые органы. Те в свою очередь будут передавать сведения о застрахованных уполномоченным органам соцзащиты и ПФР.

Считается, что это позволит быстрее актуализировать сведения, необходимые для предоставления пособий и мер поддержки нуждающимся гражданам.

На основании Федерального закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ и в связи с объединением ПФР и ФСС в Социальный фонд России (СФР) из Закона № 27-ФЗ о персонифицированном учете с 1 января 2023 года убрали упоминание о сведениях по форме СЗВ-М.

Таким образом, последний раз сдать отчет СЗВ-М (т. е. за декабрь 2022) нужно было не позднее 16 января 2023 года. Его подавали уже в СФР.

Что вместо СЗВ-М

Взамен формы СЗВ-М приказ ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878 вместе с новой формой расчета по страховым взносам (РСВ) утвердил форму «Персонифицированные сведения о физических лицах» (ПСФЛ). Это форма по КНД 1151162:

Тем самым СЗВ-М фактически утратила силу с отчётов начиная с 1 января 2023 года.

Как видно, новый отчёт ПСФЛ включает в себя персональные данные физлиц и сведения о начисленных им суммах выплат и иных вознаграждений.

Данный отчёт вместо СЗВ-М в первый раз нужно было подать в ИФНС за январь 2023 года не позднее 27.02.2023 (с учетом выходных дней).

Отметим, что СЗВ-М подавали ежемесячно не позднее 15-го числа, следующего за отчетным месяцем, а новый отчет несколько позже – не позднее 25-го числа.

Таким образом, вместо СЗВ-М отчитаться по начисленным выплатам физлицам за февраль 2023 года по форме ПСФЛ нужно до 27.03.2023 (перенос с 25 марта субботы).

Также см. Персонифицированные сведения о физлицах за февраль 2023: срок сдачи и заполнение.

Если нужно дополнить или отменить

Разумеется, может возникнуть потребность поправить сданную СЗВ-М за месячные периоды до 2023 года.

Тогда имейте в виду, что дополняющую или отменяющую СЗВ-М с соответствующей пометкой нужно подавать в 2023 году по прежней форме СЗВ-М, которая утверждена постановлением Правления ПФР от 15.04.2021 № 103п. Собственно поэтому она окончательно де-юре не отменена.

Напомним, что в разделе 3 “Тип формы (код)” нужно указать:

  • “Дополняющая” – ранее принятых ПФР сведения о застрахованных;
  • “Отменяющая” – ранее неверно поданные сведения.