Персонифицированные сведения о физлицах за февраль 2023: срок сдачи и заполнение

Какой бланк использовать

Отчёт «Персонифицированные сведения о физических лицах» (ПСФЛ) это форма по КНД 1151162. Её бланк, порядок заполнения и электронный формат утверждены с 2023 года приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878 в Приложениях № 2, 4 и 6 соответственно. Кстати, этим же документов закреплена форма расчета по страховым взносам (РСВ), порядок её заполнения и формат.

ПСФЛ состоят из двух листов – стандартного титульного и второго с одинаковыми блоками для сведений о физлицах.

Получив этот отчет, налоговая передаёт его данные уполномоченным органам соцзащиты и Социальному фонду, который образован с 1 января 2023 года после объединения ПФР и ФСС. Это позволяет чиновникам быстрее обновлять сведения, необходимые для предоставления пособий и мер поддержки нуждающимся гражданам.

Также см. Новый вид отчётности с 2023 года – “Персонифицированные сведения о физических лицах”: форма бланка (скачать).

Когда сдавать

Перссведения по физлицам нужно представлять в ИФНС ежемесячно не позднее 25-го числа, следующего за отчетным месяцем.

В марте 2023 года 25-е число попадает на субботу, поэтому крайний срок сдачи персонифицированных сведений за февраль 2023 автоматически переходит на 27.03.2023 – понедельник.

Кто должен заполнить и сдать за февраль 2023

ПСФЛ заполняют плательщики страховых взносов (либо их представители), делающие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам. Поэтому за февраль 2023 должны отчитаться:

• организации;
• ИП;
• физлица без статуса ИП;
• адвокаты с адвокатскими кабинетами;
• частные нотариусы;
• иные частнопрактикующие специалисты.

Что включить в февральский отчёт

Собственно, все 2 листа:

• титульный;
• персональные данные физлиц и сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу.

Второй лист заполняют по количеству застрахованных – столько блоков, сколько нужно.

Кого включать в февральский отчёт

В нём нужно отразить данные всех застрахованных лиц за февраль 2023 года. В том числе кому за этот месяц были начислены выплаты и иные вознаграждения в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров на выполнение работ, оказание услуг. А также:

• по договорам авторского заказа;
• по договорам об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности – в пользу авторов произведений (указаны в подп. 1 – 12 п. 1 ст. 1225 ГК РФ);
• издательским лицензионным договорам;
• лицензионным договорам о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности (подп. 1 – 12 п. 1 ст. 1225 ГК РФ). В т. ч. вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам с пользователями.

Особенности заполнения

Заметим, что в форме «Персонифицированные сведения о физлицах» (КНД 1151162) не предусмотрено отражение каких-либо кадровых мероприятий – увольнения, перевода, ликвидации и т. п. Поэтому, например, сведения об увольняемом работнике приводят в общем порядке наряду с данными по остальным физлицам. То есть внешне при заполнении – никаких отличий.

Обратите внимание:

• если в феврале 2023 по физлицу не было начисленных выплат и иных вознаграждений, его всё равно включают в отчёт и в строке 070 проставляют прочерки;
• поле «Период, за который представляются сведения (код)» заполняют в соответствии с кодами из Приложения № 3 к Порядку заполнения персонифицированных сведений. Для февраля нужно проставить «02»;
• при первичной подаче сведений по физлицам за февраль 2023 признак аннулирования в строке 010 не проставляют;
• сведения о физлице (Ф.И.О.) указывают в соответствии с документом, удостоверяющим его личность.

Также см. Как правильно заполнить Персонифицированные сведения о физлицах.

Образец заполнения ПСФЛ за февраль 2023

ПРИМЕР

В ООО “Гуру” работают 3 сотрудника. В феврале 2023 года компания начислила им выплаты в размере:

• Сергееву А.А. – 110 000 руб.;
• Широковой Е.А. – 85 000 руб.;
• Симоновой С.С. – не было выплат.

Широкова 17.02.2023 уволена.

Исходя из этих условий, первый и второй лист перссведений по физлицам заполняют так:

Способы сдачи ПСФЛ за февраль 2023

Персонифицированные сведения о физлицах можно подать в налоговую:

• на бумажном носителе – по почте, лично;
• по телекоммуникационным каналам связи с электронной подписью.

На 11 и более человек персонифицированные сведения сдают в электронном виде по ТКС (информация ФНС).

Куда сдавать

Рассматриваемый отчёт представляют в налоговый орган:

• по месту нахождения организации;
• по месту нахождения её обособленных подразделений, которым она открыла счета в банках и которые начисляют и делают выплаты и иные вознаграждения физлицам;
• по месту жительства физлица, делающего выплаты и иные вознаграждения физическим лицам

Когда можно не сдавать

ФНС подняла этот вопрос в письме от 06.03.2023 № БС-4-11/2593.

Дело в том, что форма персонифицированных сведений о физлицах содержит показатели по ним, идентичные разделу 3 формы расчета по страховым взносам (РСВ). А именно – Ф.И.О., СНИЛС, сумму выплат и иных вознаграждений.

Поэтому ФНС считает возможным плательщикам взносов представлять ПСФЛ только за первый и второй месяцы из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода. Третий месяц отдельного сдавать не нужно, так как аналогичные данные будут в разделе 3 РСВ, который представляют ежеквартально.

ФНС полагает, что такой подход не будет препятствовать оперативному использованию данных о доходах физлиц для определения уровня дохода граждан, которым меры социальной поддержки назначают в зависимости от нуждаемости.

То есть за март, июнь, сентябрь и декабрь подавать сведения о физлицах не нужно. Это позиция ФНС от марта 2023 года, которая ожидается будет согласована с Минфином.