Электронные сервисы для бухгалтера на сайте ФНС: используем с умом

Нужно срочно подготовить отчетность, а программа не работает или своевременно не обновилась? Решить проблему просто: воспользуйтесь бесплатными электронными сервисами на сайте ФНС. Они во многом помогут своевременно составить документацию и сделают проверку на наличие ошибок.

Налогоплательщик – юрлицо

Программа предназначена для формирования налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде. Все используемые в ней бланки всегда актуальны на момент составления. Возможности:

  • оперативное и простое заполнение шаблонов;
  • сверка данных с инспекцией ФНС;
  • интуитивно понятный интерфейс.

Скачивая последнюю версию программы с официального сайта налоговой службы, вы сможете своевременно подготовить отчет.

Загрузить программу можно по этой ссылке: https://www.nalog.ru/rn77/program/5961229/

Заполнить платежку

Главная задача этого электронного онлайн-сервиса сайта ФНС – обеспечить простоту составления платежек по налогам и сборам, которые проверяет налоговый орган. Он незаменим, когда нужно срочно сдать в банк распоряжение на списание средств со счета, а «Клиент-банк» временно не работает. Содержит всплывающие подсказки, помогающие быстро оформить документ.

Также см. «Заполняем платежное поручение по образцу 2016 года».

Заполнение автоматически автоматически (частично) после указания основных данных. При этом учитываются действующие требования законов. Пользователь должен внимательно проверять правильность указанных счетов отправителя и получателя средств.

Начинаем заполнять платежное поручение тут: https://service.nalog.ru/

Узнать ИНН

Данный индивидуальный номер нужен при оформлении справки 2-НДФЛ, определении задолженности по налогам, отправке платежных документов и т. д. Человек, стоящий на учете в налоговой инспекции, может воспользоваться бесплатно программой для бухгалтеров и узнать свой или чужой ИНН. Операция включает два шага:

  1. Введение паспортных данных в соответствующее поле.
  2. Нажатие кнопки «Отправить запрос».

Помните, что работодатель не может требовать ИНН при приеме на работу! Но в исключительных его нужно предоставлять. Сервис «Узнай ИНН» поможет быстро получить эту информацию.

Также см. «Примут ли 2-НДФЛ без ИНН».

За ИНН вам сюда: https://service.nalog.ru/inn.do

Проверка правильности заполнения счетов-фактур

При заключении сделок с контрагентами важно, чтобы вся документация к договору была оформлена правильно. Допущенная ошибка может привести к нежелательным последствиям. Данная бухгалтерская программа бесплатно проверит реквизиты индивидуальных предпринимателей и юридических лиц по сведениям из ЕГРН.

Пользователям гарантировано отсутствие ошибок в книгах продаж/покупок, журналах проводимых операций и в других значимых для хозяйственной деятельности документах в части главных реквизитов. Дополнительное преимущество – экономия времени на проверку.

«Пробиваем» счет-фактуру здесь: http://npchk.nalog.ru/

ФИАС

Органам государственной власти и местного самоуправления, фирмам и гражданам предоставлена возможность пользоваться сервисом, содержащим адресную информацию по территории РФ. Он позволяет узнавать правильное название улиц, деревень и т. п., а также актуальные сокращения в регионах.

Всем организациям, использующим КЛАДР, рекомендуем периодически проверять достоверность базы данных при помощи ФИАС. Так гарантировано правильное оформление отчетности и других документов. Сведения лежат в открытом доступе. Эта программа для бухгалтеров бесплатна.

Уточняем точный адрес по этой ссылке: https://www.nalog.ru/rn77/service/fias/

Справочник налоговой и бухгалтерской отчетности

При подготовке отчетов важно быть полностью уверенным в том, что используете последние разработанные формы. Ведь они периодически меняются. Поэтому рекомендуем использовать этот электронный сервис сайта ФНС для проверки актуальности шаблонов. Работать со справочником удобно и просто. Достаточно выполнить три действия:

  1. Выбрать вид налога (прибыль, вмененный, земельный и т. д.).
  2. Указать тип проверяемого документа.
  3. Определить период, за который нужно выполнить проверку.

Вы получите сведения о правильном составлении бланков отчетов за любое время. А если нужно узнать, какие действовали в более ранний срок (например, для сдачи «уточненки»), справочник поможет найти и эти данные.

Нужный бланк ищем тут: http://format.nalog.ru

Личный кабинет ЮЛ

Этот информационный электронный сервис сайта ФНС представляет собой своего рода интерактивный офис. Он упрощает взаимодействие с налоговыми органами и позволяет компании:

  • получать актуальные сведения о задолженности перед казной;
  • выявлять неточности;
  • вернуть переплату;
  • направлять документы для внесения изменений о себе в госреестр;
  • оформлять заявление о постановке на учет;
  • получать справки об исполнении всех налоговых обязательств и др.

Использование кабинета ЮЛ позволяет экономить время на личных визитах в налоговую службу, получать необходимые сведения и удаленно решать многие задачи.

Также см. «Личный кабинет налогоплательщика – юрлица: общаемся с инспекцией удаленно».

Начинаем общение с инспекцией по этой ссылке: http://lkul.nalog.ru/

Личный кабинет ИП

Интерактивный сервис отличается удобным интерфейсом и широким функционалом: предоставление выписки из ЕГРИП, расчет оптимального режима налогообложения, проведение зачета налогов. Предприниматель сможет легко выполнять все перечисленные операции, не прибегая к помощи бухгалтера, экономиста или юриста.

Важно: при подключении к сервису инспекторы прекращают отправлять такому налогоплательщику бумажные уведомления. По этой причине нужно контролировать поступление новых писем в личном кабинете, чтобы своевременно подготовить отчетность.

Выйти на связь с налоговиками поможет эта ссылка: https://lkip.nalog.ru/

Риски бизнеса: проверь себя и контрагента

Бизнес-партнер должен быть надежным и ответственным, чтобы заключение сделки не оказалось убыточным и не принесло налоговых проблем. Рассматриваемый электронный сервис сайта ФНС поможет вам обеспечить максимальную безопасность благодаря следующим возможностям:

  • проверке информации о государственной регистрации другой стороны;
  • узнать, относится ли партнер к числу дисквалифицированных лиц.

Получение необходимых сведений из ЕГРЮЛ, ЕГРИП поможет отстоять расходы, налоговые вычеты и сократить количество претензий от инспекторов.

Проверить бизнес можно тут: https://egrul.nalog.ru/

Адрес и платежные реквизиты вашей ИФНС

Если нужно узнать полное название ИФНС по месту регистрации, ее адрес или контактную информацию, воспользуйтесь рассматриваемым онлайн-сервисом. Понадобится заполнить форму запроса, указав точные данные своего местонахождения: регион, город, улица, дом. После обработки введенной информации система выдаст адрес и код ближайшей ИФНС.

Знать свою налоговую инспекцию нужно не только для того, чтобы приходить туда для решения разных вопросов. Регистрация на официальном сайте откроет возможность удаленно пользоваться целым спектром услуг по налогообложению.

Также см. «Образец платежного поручения по НДФЛ 2016 года».

Найти свой налоговый орган поможет эта ссылка: https://service.nalog.ru/addrno.do

Государственная регистрация ЮЛ и ИП

Желающим получить статус индивидуального предпринимателя или зарегистрироваться в качестве юридического лица предложено выполнить большинство формальностей в электронном сервисе сайта ФНС – «Регистрация ЮЛ и ИП». Что для этого нужно сделать:

  • выполнить вход на интернет-портал;
  • внести сведения о регистрируемом бизнесе;
  • оплатить госпошлину.

Причем иметь электронную подпись не обязательно. Однако один визит в налоговую инспекцию сделать придется – чтобы завершить процедуру и получить свидетельство.

Начать новый бизнес нужно с этих ссылок:

https://service.nalog.ru/gosreg/
https://www.nalog.ru/rn77/service/gosreg_eldocs/

Уплата госпошлины

Выполнить эту финансовую операцию можно при помощи интерактивных систем. Вот какие действия понадобится предпринять для формирования платежного поручения:

  1. Указать вид оплачиваемой госпошлины (регистрация нового предприятия/ИП, выписка сведений из ЕГРИП/ЕГРЮЛ, получение информации из реестра дисквалифицированных лиц и т. д.).
  2. Установить сумму вносимого платежа.
  3. Внести личные данные (ИНН, Ф.И.О., юридический адрес/место жительства).
  4. Перечислить денежные средства за госпошлину.

Оплата происходит онлайн через банк, который выступает партнером этого электронного сервиса сайта ФНС.

Оплатить госпошлину помогут тут: https://service.nalog.ru/gp2.do

Создай свой бизнес

Мало какие бухгалтерские программы бесплатно помогают определиться с тем, как лучше вести свой бизнес, чтобы не погореть на налогах. А на сайте ФНС такая возможность есть. Он поможет грамотно подойти к выбору будущего налогового режима. Кроме того, расскажет, как зарегистрировать новый бизнес, об онлайн кассах, налоговых ревизиях и других общих, но немаловажных вопросах.

Также см. «Онлайн кассы с 2017 года: закон принят».

Выбирайте правовую структуру своего бизнеса (ООО, АО и др.) и налоговый режим. Предложенный вариант в финансовом плане будет самым оптимальным.

Заранее сориентироваться во многих налоговых вопросах можно тут: https://www.nalog.ru/create_business/

Ставки и льготы по имущественным налогам: справка

Программный продукт создан с целью усовершенствовать администрирование взносов и информировать о нюансах оплаты. В нем можно получить всю необходимую информацию об имущественных налогах:

  • реквизиты нормативных актов;
  • ставки и сроки оплаты;
  • особенности предоставления льгот;
  • данные налоговой инспекции и др.

В результате налог будет начислен и оплачен правильно. Также см. «Налог на имущество при УСН в 2016 году».

Об имущественных налогах – тут: https://www.nalog.ru/rn77/service/tax/

Налоговый калькулятор: расчет стоимости патента

Специально для лиц, использующих патентный режим налогообложения, этим электронным сервисом сайта ФНС предусмотрен онлайн-калькулятор. Данный инструмент помогает определить сумму взноса, которую лицо должно внести в казну. Расчет по видам деятельности идет на основании информации, поступаемой от пользователя:

  • период использования патента;
  • регион;
  • вид деятельности;
  • информация о муниципальном образовании.


Основные преимущества:
удобство при использовании и возможность безошибочно вычислить стоимость патента.

Во сколько обойдется патент можно узнать по этой ссылке: http://patent.nalog.ru/

ЕАЭС. Заявления о ввозе и уплате косвенных налогов

Информационный ресурс позволяет уточнить два вопроса:

  1. отправил ли импортер заявление о ввозе товаров в российскую налоговую службу;
  2. поступила ли копия заявления от отечественного лица в ИФНС России, инспекции стран ЕАЭС.

Ответы на эти вопросы влияют на результаты подсчета НДС и безошибочное выполнение дальнейших операций при ввозе товаров из ЕАЭС.

Если сотрудничайте с партнерами из страз ЕАЭС, вам сюда: https://service.nalog.ru/blr1.do

Онлайн-запись на прием в ИФНС

При необходимости встретиться со специалистом налоговой службы воспользуйтесь электронным сервисом сайта ФНС, который позволит заблаговременно записаться на прием в наиболее удобное время и день. Он функционирует на всей территории России для любых категорий налогоплательщиков.

Пользователи ценят запись на прием в режиме онлайн за доступность, удобство, оперативность разрешения вопросов и значительную экономию времени. Вероятность ожидания в очереди практически полностью исключена.

Встать в очередь к инспектору можно тут: https://order.nalog.ru/

Узнать о жалобе

Организации и физические лица могут в удобное время получать информацию о статусе рассмотрения различных документов – заявления, жалобы, предложения. Благодаря сервису станут известны:

  • дата обращения;
  • результаты;
  • реквизиты ответа;
  • входящий номер заявления;
  • срок рассмотрения и т. д.

Ценность этого электронного сервиса сайта ФНС в том, что при нарушении вы сможете обратиться в вышестоящие налоговые инстанции и защитить свои права в кратчайшие сроки.

О судьбе вашей жалобы поведают здесь: https://service.nalog.ru/complaints.do

Информационные стенды

Интернет-портал ФНС был также создан для улучшения качества информирования налогоплательщиков о сведениях, размещаемых на стендах в территориальных налоговых инспекциях. Пользователю достаточно выбрать свой регион, инспекцию ФНС и интересующий вопрос. Объявления появятся мгновенно.

Преимущество сервиса в том, что не нужно приходить в инспекцию ради получения определенной информации (например, узнать об изменениях в госреестре ККТ или получить рекомендуемый бланк заявления). Всё необходимое можно увидеть мгновенно на сайте ФНС.

Чего хочет именно ваша налоговая инспекция: https://stand.nalog.ru/

Как начать работу с электронными сервисами сайта ФНС

Чтобы получить доступ к бухгалтерским программам (бесплатно), нужно обратиться в налоговый орган для получения логина и пароля. Они потребуются при авторизации на официальном сайте ФНС. Кроме того, налогоплательщик должен предъявить паспорт, свидетельство о регистрации в качестве юрлица/ИП и о присвоении ИНН.