Персонифицированные сведения о физлицах за июль 2023 года

Какой бланк использовать

Отчёт «Персонифицированные сведения о физических лицах» (далее также – ПСФЛ, перссведения) – это форма по КНД 1151162. Её бланк, порядок заполнения и электронный формат сдачи утверждены с 2023 года приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878 в Приложениях № 2, 4 и 6 соответственно.

Кстати, этим же документом утверждена сама форма Расчета по страховым взносам (РСВ).

ПСФЛ состоят из двух листов – стандартного титульного и второго с одинаковыми блоками для сведений о физлицах.

Получив этот отчет, налоговая передаёт его данные уполномоченным органам соцзащиты и Социальному фонду, который образован с 1 января 2023 года после объединения ПФР и ФСС. Это позволяет чиновникам быстрее обновлять сведения, необходимые для предоставления пособий и адресных мер поддержки нуждающимся гражданам.

Также см. Новый вид отчётности с 2023 года – “Персонифицированные сведения о физических лицах”: форма бланка (скачать).

Когда сдавать

Перссведения по физлицам нужно представлять в свою ИФНС ежемесячно – не позднее 25-го числа следующего за отчетным месяца.

Значит, персведения за июль 2023 года нужно сдать в налоговую не позднее 25 августа 2023 года. Это пятница, поэтому никаких переносов нет.

Можно ли не сдавать за июль 2023

Нет, представить июльский отчёт обязательно.

Согласно позиции ФНС, которая согласована с Минфином, подавать в налоговую персонифицированные сведения о физлицах не нужно только за последние месяцы расчетного (отчетного) периода по страховым взносам. То есть за март, июнь, сентябрь и декабрь (письмо ФНС от 28.03.2023 № БС-4-11/3700).

Дело в том, что форма персонифицированных сведений содержит показатели по физлицам, идентичные разделу 3 РСВ. А именно – Ф.И.О., СНИЛС, сумму выплат и иных вознаграждений:

Июль – это первый месяц расчетного (отчетного) периода. Значит, отчитаться за него нужно.

Поэтому далее расскажем, как по правилам сформировать отчет ПСФЛ за июль 2023 года. Образец его заполнения можно посмотреть и скачать бесплатно по ссылке в конце статьи.

Кто должен заполнить и сдать

Перссведения заполняют плательщики страховых взносов (либо их представители), делающие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам. Поэтому должны отчитаться:

• организации;
• ИП;
• физлица без статуса ИП;
• адвокаты с адвокатскими кабинетами;
• частные нотариусы;
• иные частнопрактикующие специалисты.

Что включить в отчёт

Собственно, оба листа:

• титульный;
• персональные данные физлиц и сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу в июле.

Второй лист заполняют по количеству застрахованных – столько блоков, сколько нужно.

Также см. Новая Инструкция по персучету со 2 июня 2023 года.

Кого включать в отчёт

В нём нужно отразить данные всех застрахованных лиц за июль 2023 года – кому за этот месяц были начислены выплаты и иные вознаграждения в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров на выполнение работ, оказание услуг. А также:

• по договорам авторского заказа;
• по договорам об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности – в пользу авторов произведений (указаны в подп. 1 – 12 п. 1 ст. 1225 ГК РФ);
• издательским лицензионным договорам;
• лицензионным договорам о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности (подп. 1 – 12 п. 1 ст. 1225 ГК). В т. ч. вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам с пользователями.

Облагаются выплаты взносами или нет, значения не имеет: всё равно включайте человека в отчёт. Например, кто получал пособие по больничному за первые 3 дня.

Перссведения нужно сдавать, даже если в компании нет сотрудников кроме директора, который одновременно единственный учредитель.

Подробнее см. Нужно ли включать и подавать персонифицированные сведения на директора-учредителя.

На членов совета директоров акционерного общества перссведений подают независимо от наличия вознаграждений им в отчётном месяце в течение всего периода исполнения ими своих обязанностей (письмо ФНС от 13.06.2023 № ЗГ-3-11/7733).

Особенности заполнения

Заметим, что в форме «Персонифицированные сведения о физлицах» (КНД 1151162) не предусмотрено отражение каких-либо кадровых мероприятий – увольнения, перевода, ликвидации и т. п. Поэтому, например, сведения об увольняемом работнике приводят в общем порядке наряду с данными по остальным физлицам. То есть внешне при заполнении – никаких отличий.

Если в июле по физлицу не было начисленных выплат и иных вознаграждений, заполните на него только строки 020 – 060, а в строке 070 – прочерки.

Кроме того, обратите внимание:

• поле «Период, за который представляются сведения (код)» заполняют в соответствии с кодами из Приложения № 3 к Порядку заполнения персонифицированных сведений. Для июля нужно проставить «07»;
• при первичной подаче сведений по физлицам за июль 2023 признак аннулирования в строке 010 не проставляют;
• сведения о физлице (Ф.И.О.) указывают в соответствии с документом, удостоверяющим его личность.

Также см. Как правильно заполнить Персонифицированные сведения о физлицах.

Способы сдачи ПСФЛ

Персонифицированные сведения о физлицах можно подать в налоговую:

• на бумажном носителе – по почте, лично;
• по телекоммуникационным каналам связи с электронной подписью.

При этом на 11 и более человек персонифицированные сведения сдают только в электронном виде по ТКС.

Куда сдавать

Рассматриваемый отчёт представляют в налоговый орган:

• по месту нахождения организации;
• по месту нахождения её обособленных подразделений, которым она открыла счета в банках и которые начисляют и делают выплаты и иные вознаграждения физлицам;
• по месту жительства физлица, делающего выплаты и иные вознаграждения физическим лицам.

Образец заполнения ПСФЛ за июль 2023

ПРИМЕР

В ООО “Гуру” работают 3 сотрудника. В июле 2023 года компания начислила им выплаты в размере:

• Сергееву А.А. – 110 000 руб.;
• Широковой Е.А. – 85 000 руб.;
• Симоновой С.С. – не было выплат.

Широкова 14.07.2023 уволена.

Исходя из этих условий, первый и второй лист перссведений по физлицам заполняют так: