Работодатели в силу закона обязаны сдавать в военные комиссариаты определённую отчётность по кадрам (при приёме на работу, увольнении и др.). Про отчеты в военкомат в 2023 году говорим в этой статье.

О чем и когда отчитываться

На основании п. 1 ст. 4 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ “О воинской обязанности и военной службе” руководители, другие ответственные за военно-учетную работу должностные лица или работники организации обязаны направлять следующие сведения:

Необходимые для ведения воинского учета сведения:

  • о состоящих на воинском учете;
  • не состоящих, но обязанных состоять.
Срок – в течение 5 дней со дня изменения соответствующих сведений (о семейном положении, образовании, структурном подразделении организации, должности, месте жительства или пребывания, состоянии здоровья работников, состоящих на воинском учете).

Можно через Госуслуги.

О случаях выявления не состоящих на воинском учете, но обязанных состоять В течение 3 рабочих дней, в т. ч. через Госуслуги.

Приём и увольнение

Сведения о приеме или увольнении военнообязанного нужно подать в военкомат не позднее 5 дней с даты события.

Для этого используют форму из Приложения № 2 к Положению о воинском учете (утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719). Причём с 5 августа 2023 года её обновили.

 

Скачать бесплатно обновлённый бланк и узнать подробности можно из нашей статьи Новое и изменения в воинском учете с 5 августа 2023 года.

По мобилизованным работникам в военкомат специальные отчеты сдавать не нужно.

Сведения об организации и работниках в запасе

На практике ежегодно сдают в военкомат:

  • карточку учета организации (форма 18);
  • отчет о численности работников в запасе (форма 6).

Ориентировочный образец карточки приведён в письме Минкультуры от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА. Вот её часть, которая интересует военкомат:

А так примерно выглядит отчет о численности работников в запасе:

Сроки и порядок представления в военкомат этих отчётов не установлены, но обычно их сдают перед новым годом. Но лучше уточните это в военкомате. Кроме того, в вашем регионе могут действовать свои бланки этих форм.

Списки работников

ВИД СПИСКА ФОРМА БЛАНКА СРОК СДАЧИ
Списки работников мужского пола 15- и 16-летнего возраста Приложение № 11 к Рекомендациям С 2023 года не сдают.

Ранее – ежегодно до 15 сентября в соответствующие военные комиссариаты по месту жительства/пребывания граждан.

Списки работников мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году Приложение № 11 к Рекомендациям С 2023 года не сдают.

Ранее – ежегодно до 1 ноября в соответствующие военные комиссариаты.

Составляли в алфавитном порядке.

Списки граждан, пребывающих в запасе, для сверки учетных сведений карточек с учетными данными состоящих на воинском учете в других военкоматах Приложение № 23 к Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета (утв. приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700). Не реже 1 раза в год.

Дату и время сверки устанавливает военкомат (орган местного самоуправления, ведущий первичный воинский учет) на территории, где находится организация.

Списки составляют в 2 экземплярах. Второй – с указанием регистрационного номера и даты отправки – хранится в организации в течение года (п. 36 Инструкции 700).

Что согласовать

С военным комиссариатом также нужно согласовать:

  • приказ об организации воинского учета граждан;
  • план работы по ведению воинского учета и бронированию пребывающих в запасе.

Ответственность

Штрафы за нарушение воинского учета и несдачу отчетности в военкомат налагают именно на должностное лицо организации, ответственное за его ведение. Для самой организации ответственности нет.

НАРУШЕНИЕ ШТРАФ
Не вручили повестку или не обеспечили работнику возможность своевременной явки в военкомат 1000 – 3000 рублей

(ст. 21.2 КоАП РФ)

Не подали сведения о приеме и увольнении военнообязанных 1000 – 5000 рублей

(ст. 21.4 КоАП)

Не подали списки подлежащих первоначальной постановке на воинский учет 1000 – 3000 рублей

(ст. 21.1 КоАП)

Как поменяется отчётность в военкомат

Федеральный закон от 14.04.2023 № 127-ФЗ с 14 апреля 2023 года положил начало создания в России единого электронного Реестра воинского учета граждан.

Также см. Реестр воинского учета РФ: что это такое.

Постановление Правительства РФ от 25.07.2023 № 1211 в связи с указанным ФЗ с 5 августа 2023 года внесло ряд изменений в Положение 719 о воинском учете и признало утратившими силу отдельных положения актов Правительства.

Частичная мобилизация 2022 года показала, что действующая в России система воинского учета и отчётности, а также механизмы обновления сведений для её целей во многом устарели, неэффективны и не отвечают современным реалиям. Многие сведений военкоматы вполне могут получать из госреестров и баз данных, а также из уже сданных работодателями отчётов в Социальный фонд, Росстат, Налоговую службу и др.

Предполагается, что Реестр воинского учета Минцифры запустит в работу с осеннего призыва 2023 года. В том числе в связи с этим состав отчётов работодателей в военкомат серьёзно поменялся в сторону сокращения.

Подробнее об этом в нашей статье Новое и изменения в воинском учете с 5 августа 2023 года.