Отчет в статистику 5-3: кто сдает и как заполнить

Форма 5-З направляется в Росстат всеми юридическими лицами, чтобы проинформировать о затратах на оказание услуг, выпуск товаров и проведение работ.

СКАЧАТЬ АКТУАЛЬНЫЙ БЛАНК ФОРМЫ 5-3

Зачем нужна форма

Это документ, который относится к статистической отчетности и направляется в Росстат юрлицами (муниципальными и государственными компаниями), которые не являются субъектами малого предпринимательства. При этом компания специализируется на:

  • сбор и утилизация отходов;
  • добывающее и обрабатывающее производство;
  • строительство;
  • ликвидация загрязнений;
  • обеспечение паром, газом, электричеством, водой или кондиционированием воздуха;
  • транспорт;
  • торговля;
  • связь.

Напомним, что субъектами малого предпринимательства являются компании, отвечающие следующим критериям:

  • уставный капитал, в котором 25% принадлежит муниципалитету или государству, а также 49% – зарубежным компаниям или иным лицам, не относящихся к СМП;
  • получили выручку не более 800 миллионов рублей в соответствии с пунктом 1 постановления Правительства №702;
  • в штате трудится до 100 человек (на основании ФЗ №209 подпункт 2 пункта 1.1 в статье 4).

Фирмы, которые соответствуют этим пунктам, не направляют отчет по статистике 5-З

При помощи такой формы отчетности передается информации о расходах на создание и продажу товаров, работ и услуг. Информация публикуется в целом по юрлицу, т.е. отражаются данные по всем структурным подразделениям.

Одновременно с этим форма предоставляется каждым подразделением и зависящим от нее организациям отдельно. Отчитывающаяся компания не должна фиксировать сведения о зависимых и дочерних компаниях.
Документ подается с 1 по 30 числа месяца, который идет следом за отчетным периодом. За 2024 год отчетность должна предоставляться в следующие даты:

  • за 1 квартал – до 2 мая;
  • за 6 месяцев – до 30 июля;
  • за первые три квартала – до 30 октября.

При сдаче нужно использовать форму, которая утверждена приказом Росстата номер 365.

Инструкция по заполнению

Правила отражены в приказе Росстата №103. При этом нужно учитывать ряд нюансов:

  • отразить необходимые данные в титульном листе;
  • заполнить главную информативную область в форме, которая должна быть прописана в двух разделах;
  • внесение данных в удостоверяющий блок в документе.

Далее рассмотрим инструкцию по заполнению статистики отчета 5-З поэтапно.

Титульная часть

На листе следует отобразить основную информацию:

  • отчетный период – принимайте во внимание, что сведения вносятся с учетом нарастающего итога;
  • название фирмы, которая подает отчет – обязательно внести полное, как отражено в уставе, а также краткое при его наличии;
  • полный адрес фирмы – юридический, но если он при этом отличается от фактического, то его нужно также прописать;
  • код по ОКПО и основной ОКВЭД.

Раздел 1

Эта часть формы разработана для пометок об основных хозяйственных показателях фирмы. Их вносят в первый столбец за текущий отчетный период, а также за аналогичный в прошлом году. Указываемые показатели условно подразделяются на несколько групп. Информация в разделе указывается в тысячах рублей.

Данные об отгрузке товара и их продаже (работах, услугах), а также по договору товарного кредита и мены. Сюда относятся показатели несобственного и собственного производства. В поле 01 прописывается объем продаж без экспортных и таможенных пошлин, а также прочих видов таких платежей.

В пункте расходы важно отметить затраты на:

  1. На приобретении продукции с целью последующей перепродажи, и не важно, проданы они или нет. Отдельно нужно прописать остатки в складских помещениях.
  2. На покупку материалов, сырья и полуфабрикатов, которые нужны для производства. Важно раздельно отметить импортные материалы, газ и сырье, а также затраты на перевозку железнодорожным транспортом.
  3. На приобретение энергии, топлива и воды, при этом отдельными пунктами отражаются газ, продукты нефтепереработки и уголь.
  4. На закупку полуфабрикатов, материалов, сырья для выпуска и управленческих целей, которые были перепроданы.
  5. Остатки материально-производственных запасов в складских помещениях по данным на начало и конец периода.
  6. Рекультивацию земельных участков.
  7. На заработную плату, при этом нужно отдельно отразить учебный отпуск. Также в этом поле нужно прописать взносы в госфонды, при этом сюда не стоит относить взносы в негосударственное пенсионное обеспечение.
  8. На амортизацию нематериальных активов и основных средств, при этом не отражаются права пользования активами.
  9. На аренду и субаренду независимо от того, считается она основным видом деятельности или нет.
  10. На добровольные и обязательные платежи по страхованию.
  11. Оплата суточных, представительских и подъемных расходов. Среди них: расходы на выдачу приглашений и паспортов, на оформление и выдачу виз.
  12. Налоги, при этом отдельно нужно отразить водный, земельный и НДПИ.
  13. Оплата услуг, оказываемых сторонними фирмами (отдельно жд транспорт, перевозка грузов), с/х услуги, строительство, а также иные непроизводственные и производственные.
  14. Покупка растений и пр.

Третья часть отражает данные по остаткам: по незавершенному производству и готовой продукции.

Четвертая часть содержит следующую информацию:

  • показатель НДС в отчетном периоде;
  • цена использованного давальческого сырья;
  • размер субсидий, которые были перечислены из бюджета;
  • затраты на перемещение грузов и аренду вагонов отражаются отдельно. Их включают в состав затрат на услуги сторонних фирм и материальных расходов.

Раздел 2

Включает сведения о тепловой и электроэнергии, которые производятся компанией и поставляются на рынок, а также об услугах по передаче отдельного типа энергии. Отражать нужно в тысячах рублей.

Подпись документа

В блоке нужно прописать дату заполнения, подпись руководителя или сотрудника, у которого есть полномочия по выполнению его обязанностей. Также следует отразить должность и контакты.

 

Вопросы и ответы

Отражать нужно отдельно каждый период или нарастающим итогом?

Вносить сведения важно нарастающим итогом с начала года.

Сведения должны совпадать с теми, что отражены в отчетности за прошлый период?

Если между показателями есть разница,  то пояснения нужно будет предоставить в уточненке.

Нужно ли предоставлять отчет по обособленным подразделениям?

Да и не важно, представительство это или обособленное подразделение. Если у него есть расчетный счет или выделено подразделение на отдельный баланс.