Кому необходимо заниматься воинским учетом
Обязанность по воинскому учету возникает, если в коллектив предприятия оформляется мужчина призывного возраста или военнообязанный гражданин. Предприятия категории МСП (малые и средние, включенные в специальный реестр) не освобождены от этой процедуры. На практике рекомендуется встать на учет всем, чтобы впоследствии не тратить время на регистрационные действия.
Особенности:
- Индивидуальные предприниматели формально не обязаны вставать на учет в военкомат, даже при наличии наемных сотрудников.
- Военные комиссариаты на местах вправе требовать этого, т.к. в ИП могут трудоустроиться люди призывного возраста, в том числе уклоняющиеся от призыва.
- Не будет ошибки, если владелец компании по собственной инициативе обратится для учета военнообязанных, работающих у него.
Кто относится к призывникам и военнообязанным
Согласно ст. 22 закона №53-ФЗ и п. 14 Положения о воинском учете отчитываться требуется по всем лицам, относящимся к категории «призывник» и «военнообязанный». Статус определяется по документам – приписному свидетельству, военному билету, справке и пр.
Организация ведет учет по всем категориям сотрудников, включая:
- совместителей;
- заступающих на должность сезонно;
- оформленных на неполную рабочую ставку;
- работающих удаленно (дистанционно).
Исключение могут составлять компании, где трудоустроены только женщины, не имеющие военно-учетной специальности. Вставать на учет в таких случаях все равно рекомендуется, чтобы, когда возникнет необходимость расширения штата, не тратить время на бюрократию.
Как начать воинский учет
«По умолчанию» за сдачу отчетности в военкомат отвечает руководитель организации. Он должен назначить ответственного сотрудника. При штате до 2000 человек достаточного одного человека, если же коллектив не превышает 500 человек, можно оформить совместительство, например, для бухгалтера. От 2000 до 4000 работников уже понадобится минимум двое, занимающиеся воинским учетом, затем на каждые 3000 выделяют еще одного.
Остается встать на учет. Сначала следует обратиться в администрацию населенного пункта, где организации присвоят регистрационный номер. По его получении нужно подать пакет документов в местный военный комиссариат. В него входят:
- Копии учредительных документов.
- Карточка предприятия, составленная по форме 18.
- Приказ об организации воинского учета.
- План работы по воинскому учету.
Регионы вправе самостоятельно устанавливать шаблон карточки формы 18, его лучше уточнить в военкомате. Если конкретные требования отсутствуют, достаточно использовать образец из Письма Минкультуры №344-01-39-ВА от 21.01.2015 г. Перед началом оформления стоит уточнить, какие сроки сдачи отчетности в военкомат приняты в регионе.
Как вести воинский учет в компании
Процедура ведения воинского учета включает четыре ключевых этапа: сбор сведений, отчетность в военкомат, обеспечение явки сотрудников по повестке и ежегодную сверку. Так, при оформлении каждого человека работодатель обязан проверять его отношение к воинской обязанности. На стр. 13 паспорта ставят штамп, также обычно на руках военный билет. Если кандидат не предоставил подтверждающие документы, компания вправе запросить сведения в комиссариате.
Подробнее:
- При отсутствии документов, подтверждающих постановку на воинский учет, организация обязана подать соответствующие сведения в военкомат.
- Отказывать в трудоустройстве на основании такого факта нельзя, это прямо следует из ТК РФ и комментариев Роструда.
- На каждого сотрудника, подлежащего воинскому учету, необходимо заводить отдельную карточку по форме №10.
При снятии работника с воинского учета, например, по достижению предельного возраста или по состоянию здоровья, карточку оставляют в архиве, с соответствующей пометкой.
Отчетность в военкомат
Срок подачи сведений составляет 5 рабочих дней со дня приема на работу или увольнения. Такие правила приняли 05.08.2023 г. Ранее был актуален двухнедельный срок. Если выявлен сотрудник, не состоящий на воинском учете, информация о нем должна быть передана в комиссариат не позже третьего рабочего дня с момента установления факта.
Есть еще правила:
- Работодатель обязан отвечать на запросы военкомата в течение 2 недель по получению.
- Также необходимо сообщать об изменениях в личных данных вроде изменений семейного положения или места жительства. Срок 5 рабочих дней.
- Нужно ежегодно, в конце декабря, сдавать в военкомат карточку учета организации формы 18 и план работы по воинскому учету.
Точные сроки лучше уточнить в местном комиссариате. Сделать это лучше заранее, т.к. ведомство вправе установить период сдачи отчетов на октябрь-ноябрь. Сразу можно уточнить и по шаблону, применяемому в регионе. При обновлении внутренней документации, смене ответственного за ведение воинского учета изменения стоит согласовать с комиссариатом.
Сдавайте в военкомат карточку учета организации по форме № 18. Организации, которые ведут бронирование работников, дополнительно представляют отчет по форме № 6 и сведения по форме № 19. Также отправляйте в военкомат уведомления о приеме и увольнении сотрудников.
Таблица. Какие сведения и в какой срок нужно предоставить в военкомат
| Наименование отчета | Какие сведения содержит | Когда сдавать |
| Уведомление о приеме или увольнении сотрудника, подлежащего воинскому учету | В отчете укажите сведения о приеме или увольнении военнообязанного работника | В течение пяти дней со дня приема или увольнения |
| Уведомление военного комиссариата о работниках, не вставших на воинский учет | В отчете укажите сведения о работниках, которые состоят на воинском учете и не состоят, но обязаны состоять на воинском учете | В течение трех дней со дня, как выявили такого сотрудника, или в течение двух недель со дня, как получили запрос от военкомата |
| Уведомление об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учете | В отчете укажите сведения о работниках, у которых изменилось семейное положение, образование, структурное подразделение или должность, местожительство или место пребывания, состояние здоровья | В течение пяти дней со дня изменения сведений |
| Список работников мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году, в алфавитном порядке | В отчете перечислите всех сотрудников, которым в следующем году исполняется 17 лет. Отдельным разделом в конце списка укажите работников старших возрастов, которые по каким-то причинам не были поставлены на первоначальный воинский учет ранее | Ежегодно по запросу военкомата до 1 ноября |
| Анкета на сотрудника для первоначальной постановки на воинский учет | Анкету сдают вместе со списком сотрудников, которые подлежат первоначальной постановке на воинский учет. В отчете нужно заполнить сведения о каждом сотруднике — его увлечениях, знаниях и особенностях поведения | Ежегодно по запросу военкомата до 1 ноября |
| Список сотрудников для сверки учетных сведений о воинском учете | В списке перечислите все данные воинского учета каждого сотрудника организации для того, чтобы сверить эти данные с военкоматом | Не реже одного раза в год. Дату уточните в своем военкомате |
| Карточка учета организации | В карточке укажите общую численность военнообязанных сотрудников, количество тех, кто пребывает в запасе или бронировании | Как правило, сдают перед новым годом. Уточните в своем военкомате |
| Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе | В отчете укажите численность работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе. Отчет сдают только те работодатели, которые ведут бронирование работников | Как правило, сдают перед новым годом. Уточните в своем военкомате |
| Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами из числа граждан, пребывающих в запасе, на период мобилизации и на военное время | В отчете укажите сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами из числа граждан, которые пребывают в запасе, на период мобилизации и на военное время | Как правило, сдают перед новым годом. Уточните в своем военкомате |
Обеспечение явки в военкомат
Работодатель обязан информировать сотрудников о поступающих для него повестках. Военкоматы вправе направлять документ по адресу места жительства военнообязанного/призывника или на работу. В последнем случае повестка передается обязательно под подпись. При отказе от получения составляется соответствующий акт. В день посещения военкомата компания обязана отпустить сотрудника в оплачиваемый выходной (ст. 6 закона №53-ФЗ).
Сверка данных воинского учета
Процесс сверки включает систематическое уточнение информации по работникам и передача корректировочных данных в военкомат. Минимальная периодичность – 1 год. Дату проведения сверки определяет работодатель самостоятельно, как и формат: бумажно или в электронном виде через систему ЭДО (электронного документооборота).
Ответственность за нарушения правил ведения воинского учета
Согласно КоАП РФ за ошибки при отчетности по военнообязанным/призывникам предусматривает штрафы. Их существенно увеличили с 1.10.2023 г. Компаниям, включенным в категорию МСП назначают половину той суммы, что озвучена в нормативах. Остальные уплачивают полную сумму. Выписать штраф могут в течение трех лет со дня совершения «проступка».
Примеры нарушений:
- Превысили срок предоставления перечня сотрудников – ст. 21.1.
- Не предоставили информацию в военкомат – ст. 21.4.
- Не уведомили работника о поступившей повестке – ст. 21.2.
В зависимости от сути нарушения к ответственности привлекают предприятие или должностное лицо. Выбор зависит от тяжести, является ли происшествие повторным и т.д. Суммы от 5 000 руб. до 350 000 руб.
Внимание!