Как заполнить основные реквизиты любой налоговой декларации

Налоговые декларации сдают по итогам налогового периода в налоговые инспекции по месту нахождения организации/по месту жительства физлица и индивидуального предпринимателя в сроки, предусмотренные налоговым законодательством. Причём все налоговые декларации построены примерно по единому принципу. И в любом отчёте обязательно нужно заполнить основные реквизиты. Рассказываем, как правильно заполнить налоговую декларацию.

На что обратить внимание в бланке

1 Налоговая декларация состоит из нескольких частей – титульного листа и соответствующего количества разделов. Её заполняют от руки печатными буквами чернилами черного или синего цвета либо с использованием компьютера.
2 Заполнение полей декларации текстовыми, числовыми, кодовыми показателями производят слева направо с первой (левой) ячейки.

Для корректного распознавания символов в случае отсутствия данных для заполнения показателя следует оставлять поле (или часть поля) незаполненным.

3 В верхней части каждой декларации указывают:

  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
  • код причины постановки на учет (КПП) организации.
4 На каждом листе декларации в левом верхнем углу расположен штрихкод, обозначающий определенную форму декларации. Группировать листы разных форм деклараций недопустимо.
5 Каждому показателю налоговой декларации (цифре либо букве) соответствует знакоместо (ячейка).

Титульный лист

1 Страницы налоговой декларации имеют сквозную нумерацию, начиная с титульного листа, независимо от наличия (отсутствия) и количества заполняемых разделов.

Показатель записывают так: для первой страницы – 001, для второй – 002 и т. д.

2 При сдаче первичной декларации по реквизиту «Номер корректировки» проставляют «0»
3 При сдаче уточненной декларации указывают номер корректировки. Он показывает, какую по счету уточненную декларацию вы представляете в налоговый орган (например, «1», «2» и т. д.).
4 Для декларации по каждому из существующих налогов код налогового периода установлен утвержденным Порядком заполнения декларации.
5 Отчетный год, за который сдаёте декларацию, указывают согласно документам о постановке на учет в налоговом органе.
6 По каждому из существующих налогов код вида места представления декларации установлен утвержденным Порядком её заполнения.
7 Для юрлиц указывают наименование российской организации, соответствующее названию, указанному в учредительных документах (уставе)
8 Указывают также:

  • номер контактного телефона налогоплательщика (без дефиса и скобок);
  • количество страниц декларации и приложенных к ней листов подтверждающих документов.

Манипуляции с бумажным бланком

Обратите внимание на следующие моменты:

  • недопустимо скрепление листов декларации, приводящее к порче бумаги;
  • недопустима двусторонняя печать декларации;
  • декларацию на бумажном носителе сдают только в виде утвержденной машиноориентированной формы;
  • листы формы декларации (расчета) должны располагаться на одной стороне листа с ориентацией типа «Книга»;
  • формат листа декларации – А4 (210мм × 297 мм);
  • размеры полей листа – 5 мм;
  • на каждый лист формы должны быть нанесены реперные маркеры в виде четырех черных квадратов размером 5 мм на 5 мм;
  • для печати следует использовать стандартную офисную бумагу плотностью 80 г/м2.

Коды в Разделе 1

С 2014 года вместо кодов ОКАТО применяют коды Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований – ОКТМО.

Так, при заполнении Раздела 1 декларации обязательно необходимо указать:

  • код общероссийского классификатора муниципальных образований (ОКТМО) по месту нахождения организации (месту жительства ИП);
  • код бюджетной классификации (КБК), по которому подлежит зачислению сумма налога или исчислена к уплате сумма авансовых платежей по нему;
  • сумму налога к уплате в бюджет или возмещению из бюджета (указывают слева направо с первой ячейки без дефисов и прочерков).

Достоверность сведений на каждой странице декларации подтверждают подписью с указанием даты подписания (дату указывать корректно).

Организация на титульном листе заверяет декларацию печатью (если таковая имеется).

Также см. «ФНС объяснила, почему не нужно обращаться к налоговым консультантам за заполнением декларации на вычет».

Электронные сервисы в помощь

ФНС рекомендует для подготовки декларации использовать бесплатные программы:

Их можно скачать с официального сайта ФНС России и ГНИВЦ www.gnivc.ru.

Также см. «Что даёт бухгалтеру программа «Налогоплательщик ЮЛ».

Эти программы:

  • позволяют легко и быстро заполнить налоговые декларации;
  • распечатать только необходимые для представления в налоговый орган листы;
  • автоматически проверят корректность введенных в процессе заполнения данных.

Отметим, что формируемый при печати отчётности двумерный штрих-код позволяет налоговикам оперативно внести данные в свой информационный ресурс.

Источник: сайт ФНС.

 

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Читайте также  Стаж по гражданско-правовому договору в СЗВ-М и РСВ: соотношение