Форма П-4 (НЗ) входит в состав форм статотчетности, которые отражают информацию о работниках организации. И отчёт П-4 (НЗ) претерпел изменения с 2020 года. Какие именно строки формы теперь заполняют иначе и каковы нюансы по сдаче новой формы П-4 (НЗ) с 2020 года (можно бесплатно скачать бланк), рассказываем в нашей статье.
Также смотрите:
Что изменилось в форме П-4 (НЗ) с 2020 года
Как было сказано, форма П-4 (НЗ) вошла в перечень обновленных с 2020 года бланков статотчетности. Основание – приказ Росстата от 15.07.2019 № 404. В Приложении 6 к данному приказу введен бланк формы П-4 (НЗ), который необходимо использовать, начиная с отчета за 1 квартал 2020 года.
Актуальный в 2020 году бланк формы П-4 (НЗ) в статистику скачать бесплатно с нашего сайта можно по прямой ссылке здесь:
Изменения, которые внесли в форму, коснулись не бланка, а порядка заполнения. В отличие от предыдущих лет, в строку 13, показывающую общую численность работников на предприятии, теперь необходимо включать и тех сотрудников, которые находятся
- на больничном по беременности и родам;
- в отпуске по уходу за ребенком.
Респонденты формы П-4 (НЗ)
Как и прочие формы статотчетности, форму П-4 (НЗ) должны представлять не все предприятия.
Респондентами формы П-4 (НЗ) являются:
Отметим, что принадлежность к СМП определяют согласно Федеральному закону от 24.07.2007 № 209-ФЗ.
Как видно из схемы, обязанность представлять форму П-4 (НЗ) не зависит ни от организационно-правовой формы, ни от вида экономической деятельности организации.
Обозначим некоторые особенности в порядке представления организацией формы П-4 (НЗ):
- вновь созданные организации в текущем году сдают форму вне зависимости от средней численности работников;
- обособленные подразделения заполняют отдельный бланк, а «голова» заполняет отдельный бланк без учета данных обособки;
- филиалы и представительства действующих на территории РФ иностранных компаний сдают форму П-4 (НЗ) на общих условиях.
Даты представления отчета П-4 (НЗ) в 2020 году
Форму П-4 (НЗ) подают каждый квартал с квартальными данными. Крайний срок сдачи указан на титульном листе бланка – 8-е число после отчетного квартала.
Вынесем в таблицу точные даты представления отчета по форме П-4 (НЗ) по срокам в 2020 году.
|
ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД
|
КРАЙНИЙ СРОК СДАЧИ В 2020 ГОДУ
|
| 1 квартал 2020 года |
8 апреля 2020 года |
| 2 квартал 2020 года |
8 июля 2020 года |
| 3 квартал 2020 года |
8 октября 2020 года |
| 4 квартал 2020 года |
11 января 2021 года (предположительно) |
Что входит в состав формы П-4 (НЗ)
Форма статотчетности П-4 (НЗ) одна из самых небольших по объему сведений и состоит всего из одного раздела и титульного листа. Этот раздел представляет собой таблицу, состоящую из 19 строк. Как корректно внести в них данные, рассмотрим ниже.
Как верно отразить данные в форме П-4 (НЗ)
В форме П-4 (НЗ) речь идет, в основном, о работниках, которые трудятся по разным причинам в условиях неполной занятости.
Титульный лист
Титул формы П-4 (НЗ) построен по тому же принципу, что и титулы других статотчетов. Он содержит в себе все необходимые сведения по срокам и периодичности сдачи. Кроме того там приведен перечень тех, кто должен сдать данный отчет.
Респонденту необходимо внести лишь минимум основных сведений о себе:
- наименование;
- почтовый адрес;
- код ОКПО.
Если у респондента нет данных для заполнения основной таблицы, он должен заполнить лишь титульный лист, а графы таблицы оставить пустыми.
Вместо пустого отчета респондент может направить в территориальный орган статистики соответствующее разъяснительное письмо.
Основной раздел
Строки раздела заполняют данными за отчетный квартал, не нарастающим итогом. Кроме того, в таблицу вносят количество человек в целых единицах.
Приведем таблицу, расшифровывающую заполнение строк формы П-4 (НЗ) с некоторыми примечаниями.
|
НОМЕР СТРОКИ
|
НАИМЕНОВАНИЕ СТРОКИ |
ПРИМЕЧАНИЕ
|
| 01 |
Численность работников списочного состава, работавших неполное рабочее время по инициативе работодателя |
При заполнении данной строки опираться надо на ст. 74 ТК РФ |
| 02 |
Численность работников списочного состава, работавших неполное рабочее время по соглашению между работником и работодателем |
Работники:
- у которых заключен трудовой договор на неполную ставку или неполное рабочее время;
- переведенные на неполное рабочее время по соглашению.
|
| 03 |
Численность работников списочного состава, находившихся в простое по вине работодателя и по причинам, не зависящим от работодателя и работника |
Причины простоя:
- необеспечение работников необходимым оборудованием, объемом работ;
- перебои в подаче воды, электроэнергии;
- ЧП.
|
| 05 |
Численность работников списочного состава, которым были предоставлены отпуска без сохранения заработной платы по письменному заявлению |
Имеются в виду отпуска, предоставленные в соответствии со ст. 128 ТК РФ и с коллективными договорами |
| 06 |
Численность принятых работников списочного состава |
– |
| 07 |
– из них на дополнительно созданные рабочие места |
Ситуация может возникнуть при расширении или реорганизации производства |
| 08 |
Число выбывших работников списочного состава |
Причина выбытия работника может быть любой |
| 09 |
– из них по соглашению сторон |
– |
| 10 |
– в связи с сокращением численности работников |
– |
| 12 |
– по собственному желанию |
– |
| 13 |
Численность работников списочного состава на конец отчетного квартала |
Включают также лиц, находящих в отпуске по БиР и по уходу за ребенком.
Если для сотрудника последний день работы – последний день месяца, то его включают в строку 08.
Не включают совместителей и работников по ГПД. |
| 14 |
Численность требуемых работников списочного состава на вакантные места на конец отчетного квартала |
– |
| 15 |
Численность работников списочного состава, намеченных к высвобождению в следующем квартале |
В строку не включают тех работников, у которых заканчивается срочный трудовой договор или которые выходят на пенсию в следующем квартале |
| 16 |
Численность женщин, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет на конец отчетного квартала |
Учитывают именно женщин. То есть, если в отпуске по уходу находится не мать, а другой родственник, то в этих строках его не показывают.
Если женщина трудится на условиях неполного рабочего времени, находясь в отпуске по уходу, то ее следует учесть в строке 02, а не в этих |
| 17 |
Численность женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет на конец отчетного квартала |
| 20 |
Численность работников, привлекавшихся к работе вахтовым методом в отчетном квартале |
– |
| 21 |
Численность работников, предоставленных другими организациями в соответствие с договорами между организациями для оказания услуг (выполнения работ) |
– |
| 22 |
Численность работников, предоставленных другим организациям в соответствие с договорами между организациями для оказания услуг (выполнения работ) |
– |
Пример заполнения формы П-4 (НЗ) в 2020 году
Допустим ООО «Принцип» не является СМП, и численность работников составляет 50 человек, из которых совместителей 6 человек. ООО «Принцип» должно сдавать форму П-4 (НЗ). Бухгалтер или кадровки внес следующие данные в форму П-4 (НЗ) за 1 квартал 2020 года:
Посмотреть и скачать заполненный образец формы П-4 (НЗ) 2020 можно здесь:
Итоги
Форму П-4 (НЗ) сдают те юрлица, у которых численность работников составляет больше 15 человек. Фирмы, относящиеся к СМП, освобождены от этой обязанности.
Периодичность, с которой респондентам положено отчитываться по данной форме в органы статистики, – каждый квартал. Крайняя дата сдачи отчета в органы Росстата – 8-е число следующего за отчетным кварталом месяца.
