Что нужно знать про новую форму П-1 в Росстат: бланк (скачать), сроки сдачи и образец заполнения

Также смотрите:

Каким изменениям подверглась форма П-1 в 2020 году

Приказ Росстата от 22.07.2019 г № 419 в Приложении № 14 ввёл новый бланк формы П-1.

Порядок заполнения формы П-1 в статистику дан в указаниях приказа Росстата от 27.11.2019 № 711 (далее –Указания).

Изменений в новой форме П-1 немного. Они касаются перечня тех, кто должен сдавать форму П-1 в 2020 году. Актуальный список респондентов мы приведем далее в статье.

Кроме того, из Раздела 5 исключили графу Д, где указывались коды товаров по ОКЕИ.

Перечень сдающих форму П-1

Статистическая форма П-1, как и все прочие формы для статистики, построена таким образом, что на титуле отражены необходимые сведения о том, кто и когда ее сдает. Тем не менее, вынесем в схему список тех лиц, которые обязаны представить форму П-1 в 2020 году:

Актуальные даты в 2020 году для сдачи П-1

Срок представления формы П-1 указан на её титульном листе. Форма является ежемесячной, представлять её нужно каждый месяц – на 4-й рабочий день после окончания отчетного периода.

Так как срок представления данной формы не привязан напрямую к числу, а зависит от распределения выходных в начале месяца, для удобства сроки сдачи формы статистки П-1 в 2020 году вынесем в отдельную таблицу:

Отметим, что не все разделы формы П-1 необходимо заполнять целиком каждый месяц. Строки 03, 04 и 05 Раздела 1 формы П-1 необходимо заполнять лишь по итогам квартала. То есть в отчете за март, июнь, сентябрь и декабрь.

Рассмотрим состав и приведем инструкцию по заполнению формы П-1.

Что входит в состав формы П-1

Форма статистики П-1, как видно из её названия, обобщает данные в стоимостном выражении по количеству:

• отгруженных товаров несобственного производства;
• произведенной продукции;
• оказанных услуг.

Данные указывают за отчетный и предыдущий месяц. То есть можно увидеть динамику роста или спада в краткосрочном периоде.

Состав формы П-1 представим в виде схемы:

ИМЕЙТЕ В ВИДУ

Если организация обязана отчитаться по форме П-1, но данных для заполнения нет, сдать форму все равно надо. При этом заполнен будет лишь титульный лист. Остальные разделы сдают пустыми.

Как заполнить форму П-1

Рассмотрим, какие данные необходимо вносить в разделы формы П-1. Приведем лишь общие случаи. Более подробно, что именно необходимо указывать в той или иной строке в зависимости от вида деятельности организации, можно прочитать в упомянутых нами в начале статьи Указаниях.

Титульный лист

Титул необходимо представлять всегда и всем, кто является респондентом формы П-1.

В первом листе формы П-1 подлежат заполнению традиционные для статистической отчетности поля:

• наименование отчетного месяца;
• название фирмы, которая представляет отчет;
• почтовый адрес фирмы;
• ОКПО.

Раздел 1

Суммы Раздела 1 формы П-1 указывают в тысячах рублей, без включения в них НДС, акцизов и прочих подобных платежей.

Данные заполняют в двух графах – за отчетный месяц (графа 1) и за предыдущий месяц (графа 2).

Строка 01 предназначена для отражения отгруженных товаров собственного производства.

В этой строке не показывают:

• целевое финансирование учредителя на содержание организации и ведение уставной деятельности – для НКО;
• продукцию собственного производства, использованную для внутреннего потребления.

Строки 11 и 12 выделяют из строки 01:

• товары, работы, услуги, которые можно отнести к инновационным (строка 11);
• товары, связанные с нанотехнологиями (строка 12).

Отгруженной считается продукция, факт продажи которой подтвержден документами – товарной накладной, актом (для услуг). То есть в отчет вносят данные согласно документам, а не факту поступления денег за отгруженный товар. Можно сказать, что здесь применяется метод начисления.

Строка 02 показывает отгруженные товары несобственного производства. Сюда могут входить не только товары, приобретенные для перепродажи, но и проданные МПЗ.

Основные средства, НМА, ценные бумаги и валюта не относятся к отгруженным товарам несобственного производства в целях заполнения данной строки.

Правила признания отгрузки аналогичным правилам для строки 01.

Строки 03, 04 и 05 заполняют только в отчетах, приходящихся на последний месяц квартала. В них показывают:

Строки с 06 по 10 предназначены для детализации некоторых показателей:

Строка 13 отражает общий объем заказов на поставку продукции в будущие периоды, в том числе на экспорт (строка 14).

В конце Раздела 1 формы П-1 необходимо справочно указать, были ли экспорт и импорт в организации в отчетном периоде.

Раздел 2

Суммы Раздела 2 аналогично с Разделом 1 заполняют в тысячах рублей, без НДС и акцизов.

Раздел 2 расшифровывает строку 01 Раздела 1 в разрезе каждого вида деятельности. Необходимо вписать наименование вида деятельности и соответствующий ему ОКВЭД2.

Сумма строк Раздела 2 формы П-1 должна быть равна строке 01 Раздела 1 за соответствующий период.

Раздел 3

Обратим внимание, что данный раздел, в отличие от Раздела 1 и Раздела 2, заполняют суммами, содержащими в себе НДС и акцизы.

Раздел 3 предназначен для детализации оборота:

• розничной торговли (строка 22), в том числе:

1. Проданные населению товары собственного производства (строка 23)
2. Пищевые продукты, включая напитки и табак (строка 24). Отсюда в строке 25 выделены алкогольные напитки и пиво.

• оптовой торговли (строка 26);
• общественного питания (строка 27).

Раздел 4

В Разделе 4 необходимо показать информацию о перевозке грузов, даже если это не относится к основной деятельности организации.

Из общего объема перевозок и грузооборота необходимо выделить осуществленные на коммерческой основе. То есть в Раздел 4 попадают грузоперевозки и для собственных нужд.

Не отражаются в Разделе 4:

• перевозки нетоварного характера;
• технологические перевозки грузов без выезда на дороги общего пользования;
• перевозки на автомобилях, сданных в аренду;
• перевозки на научно-исследовательских, геологоразведочных работах;
• перевозки пассажиров.

Раздел 5

Раздел 5 формы П-1 заполняют данными о производстве, отгрузке и остатках в разрезе наименования продукции в соответствии с номенклатурой, которую определяет территориальный орган статистики.

Графы заполняют в зависимости от вида продукции (точные указания даны в самой форме):

• произведенная промышленная продукция;
• товары, проданные населению;
• товары оптовой торговли

Заполнение отчета завершают указанием должности, фамилии и подписью ответственного лица. Также надо заполнить данные о номере телефона и об электронной почте, и выставить дату формирования отчета.

Образец заполнения формы П-1

В заключение приведем  пример заполненной формы П-1 для сдачи в статистику за январь 2020 года , который можно скачать (excel).

Подводим итоги

Статистическую форму П-1 заполняют юрлица, кроме малых предприятий, кредитных организаций и некоторых других фирм.

Форма П-1 является ежемесячной. Строки 03-05 в Разделе 1 заполняют только по итогам квартала.

Крайний срок представления формы П-1 плавающий: он не привязан к конкретному числу, а обозначается как 4-й по счету рабочий день после отчетного периода.