Новый отчет ЕФС-1 за январь 2023 года: кто сдает и как заполнить

Новый отчет для нового фонда

Основная причина введения нового отчета ЕФС-1 – объединение с 01.01.2023 ПФР и ФСС в единый Социальный фонд России (СФР). Сюда и сдают ЕФС-1. Форма заменила сразу несколько «старых» отчетов — 4-ФСС, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3.

Аббревиатура «ЕФС» в названии новой отчётности расшифровывается как Единая Форма Сведений. Отчет объединил в себе две группы отчётных сведений:

• для ведения индивидуального (персонифицированного) учета.
• о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (т. е. по взносам «на травматизм»).

Также см. «Состав и структура нового отчета ЕФС-1». 

Какой «блок» ЕФС-1 потребуется сдавать в феврале

С 2023 года сведения, которые указывали в форме СЗВ-ТД для ПФР, перекочевали в подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1. Он выглядит так:

Обратите внимание

Подраздел 1.1 отчета ЕФС-1 почти полностью скопировали с привычной формы СЗВ-ТД.  Подавать подраздел 1.1 в Соцфонд нужно с титульным листом, который есть в составе отчета ЕФС-1. Титульный лист надо прилагать к каждой из частей отчета, которые будете подавать в разные сроки.

Этот раздел впервые по событиям 2023 года нужно представлять в СФР в следующих ситуациях:

• при приеме на работу, увольнении, заключении или расторжении договора подряда — не позже следующего рабочего дня;
• при переводе на другую постоянную работу, переименовании организации или подаче заявления о выборе формы трудовой книжки — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место кадровые мероприятия.

Получается, что в феврале 2023 года у работодателя могут возникнуть различные ситуации, когда нужно будет сдавать ЕФС-1. В одних случаях оперативно – на следующий день после определенного кадрового события. В других – не позднее 27 февраля (поскольку 25 февраля выпадает на субботу).

Перенос сроков

Если срок сдачи формы ЕФС-1 выпадает на выходной и нерабочий праздничный день, то отчитаться нужно не позднее ближайшего следующего рабочего дня. Об этом сообщили специалисты Социального фонда РФ в письме от 25.01.23 № 19-02/463л.

Как заполнить ЕФС-1 в феврале 2023 года в различных ситуациях

Чтобы подать сведения о трудовой деятельности формы ЕФС-1, вам нужно заполнить:

• титульный лист;
• подраздел 1 раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)»;
• подраздел 1.1 раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности».

Остальные подразделы и разделы при этом не заполняйте.

Рассмотрим 2 ситуации, когда в феврале 2023 года может потребоваться сдавать ЕФС-1.

 Ситуация 1. В январе 2023 года временный перевод работника на другую работу стал постоянным. 

В такой ситуации нужно не позднее 27 февраля передать в Социальный фонд отчет ЕФС-1 с данными о таком переводе.

 Ситуация 2. 8 февраля 2023 года в компанию был принят на работу новый сотрудник. 

Уже 9 числа нужно сдать в СФР такие сведения: