В ноябре 2018 года был принят ФЗ с изменениями в Закон о бухгалтерском учете. Именно он заложил правовые основы государственного информационного ресурса бухгалтерской отчетности. Рассказываем, зачем он понадобился, что нужно про него знать и как упростит работу бухгалтера.
Переходный период
Для российской системы сбора годовой бухгалтерской (финансовой) отчётности предприятий и ИП, обязанных в силу закона вести бухучет и формировать соответствующую бухотчётность, 2019 и 2020 годы – особенные.
Для начала, власти уже отменили с 2020 года поголовную обязанность сдавать в орган статистики экземпляр годовой бухотчетности.
Подробнее об этом см. «Новый закон отменил сдачу бухотчётности в Росстат: детали».
Основная идея Правительства РФ в лице Минфина – с 2020 года перейти к принципу «одного окна» – то есть представлению годовой бухотчетности вместе с аудиторским заключением о ней в единый государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности.
Новая редакция закона
Теперь статья 18 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухучете» называется не «Обязательный экземпляр бухгалтерской (финансовой) отчетности», а «Государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности».
Какие сведения есть в ресурсе
Данный ресурс представляет собой совокупность:
- Бухгалтерской (финансовой) отчетности экономических субъектов, обязанных составлять её.
- Аудиторских заключений о ней (если отчетность подлежит обязательному аудиту).
Кто ведёт ресурс
Рассматриваемый государственный инфоресурс формирует и ведёт федеральный органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов. То есть – ФНС России.
Как формируется ресурс
Обязанные вести бухучет предприятия и ИП сдают 1 экземпляр составленной годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в налоговую по месту своего нахождения.
Как мы отметили выше, про обязательный экземпляр в Росстат с 2020 года можно забыть.
Подробнее об этом см. «Нужно ли в 2019 году сдавать бухотчетность за 2018 год в Росстат: новый закон».
Кто не сдаёт отчетность в ресурс
По закону есть и такие. Но это, в основном госструктуры или приближенные к ним. А именно:
- организации госсектора;
- ЦБ РФ;
- религиозные организации;
- организации, сдающие бухгалтерскую (финансовую) отчетность в Центробанк;
- организации, годовая отчетность которых содержит сведения, отнесенные к гостайне;
- организации в случаях, прямо установленных Правительством РФ.
Сроки сдачи отчетности в ресурс и форматы
Единый электронный формат для сдачи в государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности утверждает ФНС России. Его отправляют по ТКС через российского оператора электронного документооборота.
Порядок представления обязательного экземпляра бухотчетности и аудиторского заключения о ней, а также правила пользования государственным информационным ресурсом тоже утверждает ФНС России.
Сроки сдачи главной бухгалтерской отчётности в налоговую не меняются: это нужно сделать не позднее 3-х месяцев после окончания отчетного периода (календарного года). Обычно последний день приходится на 1 апреля.
При сдаче обязательного экземпляра отчетности, которая подлежит обязательному аудиту, аудиторское заключение о ней представляют:
- В виде электронного документа вместе с такой отчетностью.
- Либо в течение 10 рабочих дней со дня, идущего за датой аудиторского заключения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным.
Как получить доступ в ресурс
Любое заинтересованное лицо может получить доступ к информации из государственного информационного ресурса бухотчетности. Однако теперь за это нужно платить.
Случаи, размер и порядок взимания такой платы устанавливает Правительство РФ.
Данная услуга бесплатна только для госорганов, органов местного самоуправления и Банка России.
Данные из годовой отчётности контрагентов за 2014–2018 годы, представленные ими до 01.01.2020, запрашивают в органе Росстата, а не в налоговой!