По итогам каждого месяца, квартала и/или года работодатели могут инициировать начисление всему персоналу или отдельным сотрудникам мотивирующих надбавок. Такие стимулирующие выплаты и порядок их распределения между разными категориями сотрудников должны быть прописаны во внутренних регулирующих актах. Эти виды надбавок формируют дополнительную часть заработной платы. Их основное назначение заключено в создании условий для повышения производительности труда.
Критерии распределения доплат
К числу стимулирующих надбавок относят:
- премиальные;
- доплаты за полное выполнение плана или превышение прогнозных показателей выработки;
- выплаты за накопленный стаж и/или опыт в отрасли/на конкретном предприятии;
- вознаграждения победителям производственных соревнований.
Перечень стимулирующих выплат Трудовым кодексом не урегулирован. Законодательно установлен только принцип разделения основной и дополнительной зарплаты.
К первой категории начислений относят оклады, тарифы и надбавки, которые не могут быть отменены работодателем.
Вторая группа выплат состоит из необязательных видов начислений, правила назначения которых каждое предприятие устанавливает самостоятельно посредством внутренних нормативных актов (ст. 135 ТК РФ).
Критерии, по которым назначают дополнительные надбавки и регулируют размер доплат, могут быть такими:
- степень добросовестности при исполнении трудовых обязанностей;
- объем брака на участке работы сотрудника;
- процент выполнения плановых показателей;
- наличие факта превышения плана выработки в отчетном периоде;
- выполнение индивидуальных поручений руководства фирмы;
- общие итоги работы компании.
Распределение и назначение стимулирующих надбавок
Мотивирующие вознаграждения можно назначать:
- в фиксированной сумме;
- в проценте от оклада;
- в долях от общего выделенного фонда дополнительной заработной платы.
В последнем случае причитающиеся каждому работнику стимулирующие выплаты распределяет комиссия, итоги заседания которой фиксируют протоколом. Её формируют по приказу руководителя компании. Дополнительно нужно разработать положение о работе такой комиссии.
Подробнее об этом см. «Составляем положение о комиссии по распределению стимулирующих выплат».
Внутренние акты, затрагивающие сферу оплаты труда, обязательно согласовывают с профкомом. При этом отказ представителя профсоюзной структуры от визирования данного локального документа не может служить основанием для признания его положений недействительными.
В принятых на предприятии стандартах по оплате труда, о премировании, выплате дополнительных надбавок и порядке их распределения должны быть прописаны такие данные:
- перечень стимулирующих выплат, которые входят в систему оплаты труда компании;
- критерии оценивания персонала при принятии решения о вознаграждении;
- условия, которые делают невозможным получение работником дополнительных надбавок;
- порядок документального оформления процедуры назначения разных выплат;
- шкала оценивания результативности труда.
Выплата премиальных может быть оформлена приказом по предприятию. Такое распоряжение составляют в произвольной форме. В документе приводят:
- перечень вознагражденных лиц;
- причитающиеся им суммы доплат.
Унифицированные шаблоны Т-11 и Т-11а рекомендовано использовать при выписке разовой премии одному или нескольким работникам соответственно.
Также см. «Заполненный образец приказа о поощрении работника».
Если руководитель предприятия принял решение о приостановке стимулирующих. выплат, реализацию этого намерения проводят посредством приказа директора компании. Это может быть:
- приказ, который отменяет весь комплекс надбавок стимулирующего типа;
- распоряжение, которым утвержден запрет на начисление дополнительных вознаграждений в пользу отдельных должностных лиц.
Приказы, регламентирующие порядок назначения мотивационных выплат, относят к кадровым распоряжениям. С их содержанием должны быть ознакомлены все работники, на которых распространяет действие данный документ. Факт ознакомления с текстом подтверждает подпись сотрудника.
Также см. «Минтруд переводит кадровые документы в электронную форму».
Назначение стимулирующих надбавок на предприятиях госсектора происходит в соответствии с нормами приказа Минздравсоцразвития от 29.12.2007 № 818.Бюджетные предприятия не вправе своими положениями и приказами формировать список дополнительных вознаграждений и устанавливать правила их назначения. Перечень надбавок для бюджетных учреждений регламентирован законодательно.
Суть интегрированной надбавки
Интегрированные стимулирующие надбавки применяют для дифференциации размера дополнительных выплат по единым требованиям в зависимости от показателей работы каждого специалиста.
Внутренним нормативным актом предприятия устанавливают:
- шкалу процентов от основной зарплаты за достижение определенного уровня производительности (или с привязкой к другому параметру);
- критерии соответствия этой шкале.
При завершении очередного расчетного периода протоколом фиксируют назначенные каждому члену трудового коллектива надбавки. С размером доплаты работники знакомятся под роспись.
Также см. «Доплаты и надбавки к заработной плате: понятие, особенности и виды».