Какой должна быть справка о рассмотрении причин микротравмы

С 1 марта 2022 года работодатели обязаны проводить расследование и вести учёт микротравм и микроповреждений работников. Для этой цели служит в том числе справка о рассмотрении причин и обстоятельств микротравмы. Об образце этого документа говорим в данной статье.

Регламент для микротравм

С 01.03.2022 в ТК РФ произошли большие изменения и появилось много новых правил в отношении охраны труда. В том числе, впервые введены:

  • понятие микротравмы (микроповреждения);
  • обязанность работодателя вести их рассмотрение и учёт.

В связи с этим приказ Минтруда России от 15.09.2021 № 632н (далее – Приказ № 632н) утвердил Рекомендации по учету микроповреждений (микротравм) работников. В Приложении № 1 к ним приведён рекомендуемый образец Справки о рассмотрении причин и обстоятельств, приведших к возникновению микроповреждения (микротравмы) работника.

Подробнее см. «Как с 2022 года вести учёт микротравм работников: рекомендации Минтруда».

Что считается микротравмой

Согласно ст. 226 ТК РФ с редакции с 1 марта 2022 года, справку о рассмотрении причин и обстоятельств микроповреждения (микротравмы) нужно составлять в отношении:

  • ссадины;
  • кровоподтека;
  • ушиба мягких тканей;
  • поверхностных ран;
  • других повреждений.

Речь идёт о повреждениях, которые не влекут расстройства здоровья или наступление временной нетрудоспособности.

Заполнение справки о микротравме

Минтруд рекомендует в справку о микротравме включить следующие реквизиты и элементы:

  • Ф.И.О. (при наличии), год рождения, должность, структурное подразделение, стаж работы по специальности пострадавшего работника;
  • место получения микротравмы;
  • дата, время получения микротравмы;
  • действия по оказанию первой помощи, которые имели место;
  • характер (описание) микротравмы;
  • обстоятельства получения работником микроповреждения/микротравмы;
  • причины, приведшие к этому (указать выявленные);
  • предложения по устранению указанных причин;
  • подпись уполномоченного лица (фамилия, инициалы, должность, дата).

Работодателю нужно обеспечить доступность в организации и её структурных подразделениях бланка справки о микротравме – в электронном виде или на бумажном носителе.

Составлять справку о микротравме можно в электронном виде с использованием электронной подписи или любым другим способом, не противоречащим закону. Главное – чтобы можно было идентифицировать личность работника, составившего эту справку.

В конце статьи можно посмотреть образец заполнения формы справки о микротравме сотрудника.

Почему указанный образец справки о микротравме рекомендуемый, а не обязательный? Дело в том, что п. 3 Приказа № 632 н разрешает фиксировать результаты рассмотрения причин и обстоятельств микротравмы в ином документе, который определяет работодатель. Но он должен содержать перечисленные выше рекомендуемые сведения.

Кто заполняет справку о микротравме

Это делает уполномоченное лицо. Согласно Приказу № 632н, это может быть:

  • специалист по охране труда;
  • лицо, назначенное ответственным за организацию работы по охране труда приказом (распоряжением) работодателя;
  • другой уполномоченный работодателе сотрудник.

Сколько хранить справки о микротравме

Работодатель должен установить место и сроки хранения справок о микротравме. При этом минимальный срок – не менее 1 года.

Также см. “Образец журнала учета микротравм: скачать“.

Важные документы