Акт о несчастном случае на производстве: образец, бланк, правила составления в 2024 году

Кем утверждается форма Н-1

Акт о несчастном случае формы Н-1 утверждён Министерством труда РФ в Постановлении № 73 от 24 октября 2002 г.

СКАЧАТЬ БЛАНК АКТА О НЕСЧАСТНОМ СЛУЧАЕ НА ПРОИЗВОДСТВЕ

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕННОГО АКТА О НЕСЧАСТНОМ СЛУЧАЕ НА ПРОИЗВОДСТВЕ

Основные правила подготовки документов

На расследование инцидента отводится от 3 до 15 дней, в зависимости от состояния пострадавшего.

Комиссия опрашивает очевидцев и лиц, ответственных за соблюдение норм охраны труда, по возможности берёт объяснения от пострадавшего и подготавливает материалы, которые включают:

• медицинское заключение о тяжести и характере травм;
• протоколы опроса сотрудников, осмотра места происшествия;
• документы, отражающие состояние рабочего места на момент инцидента;
• предписания, выданные надзорными органами ранее, и представления об устранении выявленных нарушений;
• заключения экспертов, результаты лабораторных исследований, технических расчётов;
• медицинское заключение о том, находился ли работник во время несчастного случая в состоянии алкогольного, наркотического или иного опьянения (выдаётся по запросу работодателя);
• выписки из журналов ТБ и протоколов знаний ТБ;
• документ о продлении срока расследования, если было принято такое решение;
• другое, на усмотрение комиссии.

Полный перечень документации, которую следует приложить к акту Н-1, приведён в ст. 229.2 ТК РФ.

Инструкция по заполнению акта Н-1

Акт о несчастном случае на производстве составляется на стандартном бланке. Количество экземпляров соответствует числу задействованных сторон — обычно это работодатель, травмированный сотрудник и страховая компания. Если в расследовании принимали участие другие стороны, им также выдаются экземпляры акта.

Сведения, обязательные для указания в документе, условно можно разделить на 4 блока:

1. информация о происшествии, пострадавшем, работодателе и участниках комиссии;
2. сведения о СОУТ (специальной оценке условия труда), медосмотрах, инструктажах по ТБ;
3. обстоятельства несчастного случая, ФИО и должности очевидцев, причины и характер происшествия;
4. данные о сотрудниках, допустивших несоблюдение требований охраны труда, если установлено, что это стало причиной инцидента, и сведения о мероприятиях по устранению выявленных нарушений.

Порядок заполнения по пунктам:

• Пункт. 1. На первой строке указывается дата и время, когда случилось происшествие, в таком виде: 15 марта 2024 года 12 часов 12 минут. На второй строке — сколько часов и минут прошло от начала работы, часы прописью, минуты цифрами.
• П. 2. Сюда вписывают сведения о предприятии: юридическое наименование, почтовый, юридический и фактический адреса, коды ОКВЭД, ФИО руководителя, наименование подразделения или отдела, где работает пострадавший.
• П. 3. Если организация, на территории которой произошёл инцидент, и работодатель — одно и то же лицо, ставится прочерк. Если работник направлен другим предприятием, например, по договору подряда, указываются данные о непосредственном работодателе. Полнота информации — такая же, как в п. 2.
• П. 4. Сюда вносят данные об участниках комиссии: фамилия, имя, отчество и должность каждого.
• П. 5. Сведения о пострадавшем: ФИО, пол, дата рождения, профессиональный статус, профессия (должность), стаж работы с указанием количества лет и месяцев — общий и в организации, где произошёл НС. Если стаж менее месяца, указывают количество дней. В строке «профессиональный статус» указывают «служащий», «наёмный работник» или другое положение. Если в трудовой книжке сотрудника указано больше одной профессии, указывают ту, в рамках которой он исполнял обязанности в момент инцидента.
• П. 6. Этот пункт предназначен для указания информации о проведённых инструктажах и обучении ТБ. Он состоит из нескольких разделов: водный, инструктаж на рабочем месте, стажировка, обучение по охране труда, проверка знаний. Если стажировки не было, указывают «не проводилась». Для инструктажей и проверки знаний указывают число, месяц и год, для стажировки и обучения — начальную и конечную даты. Для проверки знаний также указывают номер протокола. При невозможности установить дату инструктажа пишут, что он не проводился или что сведения отсутствуют.
• П. 7. Здесь описывают рабочее место или объект, где случилось происшествие. Характеристика включает участок, цех, наличие опасных и вредных факторов и информацию из протокола осмотра. Отмечают, были ли у пострадавшего СИЗ и спецодежда. Если в инциденте задействовано оборудования, приводят его характеристики: название изготовителя, год выпуска, марку, типа, степень износа.
• П. 7.1. Сведения о проведении СОУТ, с указанием класса условий и номера рабочего места.
• П. 7.2. Наименование организации, проводившей СОУТ. Если оценка не проводилась, строку оставляют пустой, а в п. 7.1 отмечают «Не проводилась».
• П. 8. Описывают, что и в каком порядке произошло, начиная от выдачи наряда и заканчивая травмой, включая действия очевидцев, травмированного сотрудника и руководителя. Подтверждением этих сведений служат материалы расследования — они прикладываются к акту отдельным документом. Данными из п. 8 будет руководствоваться страховая компания, определяя случай как страховой или нестраховой.
• П. 8.1. Заполняют на основании классификатора «Вид происшествия».
• П. 8.2. Вносят данные из медицинского заключения о степени тяжести и характере увечий. Указывают название медучреждения, оказавшего помощь работнику и выдавшего заключение.
• П. 8.3. Отмечают, был ли травмированный в состоянии опьянения, в виде «Да» или «Нет». Основание — медицинское освидетельствование.
• П. 8.4. Перечисляют свидетелей несчастного случая в формате «Иванов. А. А. (г. Тула, ул. Ленина, д. 8, т. 8-988-888-88-88)».
• П. 9. Описывают причины инцидента. Если их больше одной, начинают с основной, затем перечисляют сопутствующие. Далее перечисляют, какие законы и нормативные акты были нарушены, указывая по каждому статью, пункт, подпункт.
• П. 10. Перечисляют лиц, допустивших нарушение ТБ, и указывают степень вины пострадавшего, выраженную в процентах. Данные лиц, ответственных за нарушение, вписывают в таком формате: ФИО, должность (профессия), нормативный акт, предусматривающий ответственность. Если установлено, что ничьей вины нет, в первой строке п. 10 пишут «Нет».
• П. 11. Перечисляются мероприятия, направленные на устранение нарушений, с обозначением конкретных сроков и лиц, ответственных за исполнение. Формулировки мероприятий прописывают чётко, не допуская возможности превратного толкования.

Составленный акт формы Н-1 подписывают все участники комиссии. После этого он утверждается работодателем и регистрируется. Если есть копии, они тоже подписываются и регистрируются.