Компенсация за разъездной характер работы не облагается страховыми взносами

Минфин в своих разъяснениях от 04 августа 2017 года № 03-15-06/50073 в отношении страховых взносов с компенсации за разъездной характер работы высказался в пользу плательщиков. И это важно, поскольку напрямую этот вопрос налоговым законодательством не урегулирован. Рассмотрим позицию чиновников Министерства, а также нюансы, на которые надо обратить внимание.

Облагать не нужно

Минфин считает, что страховые взносы при разъездном характере работы начислять не нужно, если документально оправданы выплаты, которые работодатель делает в адрес сотрудника на возмещение его затрат, связанными с выездами по различным служебным делам и поручениям.

При этом должно быть соблюдено 2 обязательных условия:

  • обязанности на соответствующей должности связаны со служебными разъездами (например, выполнение рейсов);
  • это прописано в коллективном договоре/соглашении/внутреннем нормативном акте или трудовом контракте с данным сотрудником.

Также Министерство поясняет, что вопрос об отнесении работы на определенной должностной позиции к разъездной не находится в ведении Минфина или ФНС. Для этого надо обращаться в Министерство труда и соцзащиты России. И в частности – к его официальным разъяснениям.

ПРИМЕР

Компенсация за выполненные поездки может носить фиксированный размер (кроме суточных) и зависеть:

  • от вида транспортного средства;
  • маршрута движения/перевозки;
  • места выполнения соответствующей работы;
  • должности сотрудника.

Уточним, что порядок и размеры компенсаций за разъездной характер работы сотрудников, а также список этих работ/профессий/должностей ОБЯЗАТЕЛЬНО определяют:

  • в коллективном договоре;
  • соглашении;
  • соответствующем внутреннем акте по предприятию.

В свою очередь, в трудовом контракте организация тоже МОЖЕТ прописать размеры и порядок возмещения рассматриваемых затрат на служебные поездки.

 

В обратной ситуации – когда нет подтверждающих расходы документов – выплаты сотруднику за разъезды нельзя считать компенсационными. То есть их надо облагать страховыми взносами по общим правилам.

Также см. «Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами».

Читайте также  В «Личном кабинете гражданина» на сайте ПФР регламентные работы

На основании ст. 168.1 ТК РФ сотрудникам, постоянная работа которых в пути или носит разъездной характер, наниматель компенсирует следующие траты, связанные с такими служебными поездками:

  • оплату проезда;
  • наем жилья/гостиницы;
  • дополнительные затраты, связанные с удалённым проживанием – суточные;
  • другие затраты, которые сотрудник понёс по согласованию с руководством.
Служебные поездки сотрудников, постоянная работа которых в пути или носит разъездной характер – это не служебные командировки (ст. 166 ТК РФ).

Очень важно, чтобы рассматриваемая выплата по служебной командировке носила именно компенсационный характер. Иначе она будет облагаться страховыми взносами на общих основаниях (подп. 2 п. 1 ст. 422, ст. 164 НК РФ).

Что с суточными

В большинстве случаев суточные за разъездной характер работы не облагаются взносами. Для этого их нужно выдать сотруднику в таком размере, который прописан в соответствующем внутреннем документе по предприятию.

Также см. «Как суточные облагаются страховыми взносами с 2017 года».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Загрузка...