- безвозмездная передача;
- рекламные расходы (рекламная акция);
- представительские расходы (деловая встреча).
Впереди праздники, а значит, время задуматься о подарках сотрудникам на Новый год. Однако приобрести их это только половина дела, нужно еще и правильно учесть в бухгалтерском и налоговом учете, а также без ошибок оформить. Подробности об учете подарков в 2020 году читайте в материале.
Такие разные подарки
Сразу скажем, что учет и оформление подарков сотрудникам на Новый год 2020 имеет ряд нюансов. Например, это типичные подарки к празднику, поэтому их нельзя учесть при расчете налога на прибыль или единого налога при применении УСН. Только презенты, врученные за выполнение трудовых обязанностей в рамках системы оплаты труда, действующей на предприятии, могут быть учтены при расчете налоговой базы в качестве затрат на оплату труда.
Если подарок выдается не в натуральной , а в денежной форме, он называется премией.
Одно дело подарки сотрудникам на новый год купить, а совершенно другое – правильно учесть. Так, подарки детям работников и другие презенты нельзя учесть в расходах при расчете налога на прибыль или при упрощенке. Дело в том, что такие расходы не связаны с деятельностью, направленной на получение дохода. Учесть подарки детям работникам нужно как безвозмездную передачу. Таковы особенности налогообложения подарков сотрудникам на Новый год.
Приказ и договор
Порядок оформления подарков сотрудникам на Новый год от компании зависит от цены подарка. Если стоимость превышает 3 т.р., то нужно составить договор дарения. Также нужно поступить, если речь идет о подарках детям сотрудников или бывшим работникам.
Если стоимость подарков меньше этой суммы, достаточно приказа директора. Также, чтобы все рассчитать без ошибок, нужно вести специальную ведомость, в которой отражать факт выдачи подарков.
НДФЛ и взносы
Если стоимость подарков работнику за год превышает сумму 4 000 руб., то нужно начислить НДФЛ. Исключением из этого правила являются подарки физлицам, выданные на основании пункта 8 статьи 217 НК РФ, например, подарки, сделанные с рождением ребенка.
Также см.:
Что касается страховых взносов, то со стоимости подарков, переданных по договорам дарения, обязательные взносы начислять не нужно. Если же речь идет о презенте, сделанном в рамках трудового или коллективного договора, то со стоимости подарка нужно начислить страховые взносы. Теперь вы знаете, как учесть подарки сотрудникам на Новый год 2020.