В этой консультации мы говорим о том, как происходит заполнение 3-НДФЛ по 2-НДФЛ. На что нужно обратить внимание, а также как и когда можно заполнить декларацию по форме 3-НДФЛ, если нет справки о доходах.

Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен!

Чем руководствоваться

В правилах внесения сведений в декларацию 3-НДФЛ чётко не прописано, как заполнить 3-НДФЛ по 2-НДФЛ. Однако сказано, что при заполнении данной формы отчетности о доходах физлица показатели берут из справок о доходах и удержанных суммах налога (п. 1.4 Порядка, утв. приказом ФНС России от 24.12.2014 № ММВ-7-11/671).

На 2018 год актуальный бланк справки о доходах по форме 2-НДФЛ закреплён приказом Налоговой службы России от 30 октября 2015 года № ММВ-7-11/485 в последней редакции 2018 года:

Скачать (2-NDFL-s-2018-goda-Exel-2.xls)

Остальные данные для декларации плательщик должен брать:

  • из расчетных, платежных и иных документов, которые есть на руках;
  • расчетов, сделанных на основании их.

Также см. «В чем отличие 2-НДФЛ от 3-НДФЛ».

О том, как заполнить 3-НДФЛ без 2-НДФЛ, законодательство умалчивает. Если вы декларируете только доходы, то формально – справка 2-НДФЛ не нужна. А если доходы и/или вычеты, то точно пригодится, чтобы не ошибиться в расчетах, а также в ИНН, КПП, ОКТМО источника выплаты. Об этом читайте далее.

Куда переносить данные из справки о доходах в декларацию

В первую очередь справка 2-НДФЛ нужна для 3-НДФЛ, чтобы заполнить Лист А – одну или несколько его частей. В зависимости от того, сколько у человека было источников дохода. Почти все реквизиты при оформлении Листа А берут из 2-НДФЛ.

Однако имейте в виду: закон не обязывает в декларации 3-НДФЛ приводить доходы, с которых налоговый агент уже полностью удержал и перечислил в бюджет налог согласно справкам 2-НДФЛ (п. 4 ст. 229 НК РФ).

СОВЕТ
Подход должен быть таким: итоговые суммы доходов по источнику выплат нужно брать из справки 2-НДФЛ. А если источник дохода не рассчитывал облагаемый НДФЛ размер дохода и исчисленную сумму налога, то это допустимо сделать самостоятельно.

Таким образом, когда физлицо обязано в силу закона подать декларацию 3-НДФЛ по причине получения доходов от сторонних источников, приводить там же поступления от зарплаты, с которой уже удержан и уплачен НДФЛ, совсем необязательно.

Также см. «Кто должен сдавать 3-НДФЛ за 2017 год: перечень».

В то же время, если заявитель планирует получить один или несколько  вычетов (ст. 218 – 221 НК РФ), то крайне целесообразно в Лист А декларации 3-НДФЛ перенести соответствующие значения из 5-го раздела справки о доходах. Ведь налоговая инспекция должна понимать, за счет каких сумм возвращать физлицу налог при заявлении им вычета.

В последнем случае нет смысла приступать к заполнению 3-НДФЛ, если нет справки 2-НДФЛ. Ее необходимо запросить у работодателя (в т. ч. по прежнему месту службы). Учтите, что отказ в выдаче будет неправомерен.

Подробнее об этом см. «Что делать, если не выдают справку 2-НДФЛ».

Вычеты у налогового агента, как за отчетный год, так и за прошлые, берут из справок 2-НДФЛ. Если они там не указаны, значит, налоговый агент их не предоставлял.

Один из основных нюансов при оформлении Листа А декларации 3-НДФЛ возникает при оформлении вычета с покупки квартиры, если приобретатель жилья в минувшем году получал доходы сразу от нескольких источников. Например, по главному месту работы и по совместительству от разных нанимателей. Поскольку у каждого из них свой ИНН, КПП и код ОКТМО, для каждого надо оформлять отдельную часть Листа А на основании соответствующей справки о доходах.

Проще говоря, вот как происходит заполнение 3-НДФЛ по 2-НДФЛ в этом случае: количество заполненных частей Листа А должно соответствовать числу ИНН и кодов ОКТМО источников доходов этого физического лица.

Подробнее об этом см. «Как заполнить Лист А декларации 3-НДФЛ за 2017 год: образец».

Если НДФЛ уже удержан налоговым агентом, то для Листа А ОКТМО берут из справки 2-НДФЛ. То есть, это будет код не по месту жительства плательщика, а где его налоговый агент отчислял за него подоходный налог.

Еще одна ситуация, когда справка 2-НДФЛ нужна для 3-НДФЛ – заполнение Листа Е1. Его оформляют, когда есть право на стандартные («детские» и др.) и социальные вычеты.

 

Показатели для соответствующих строк этого листа переносят из 4-го раздела справки о доходах.

Также см. «Лист Е1 декларации 3-НДФЛ за 2017 год: заполнение».

Справка о доходах и вычет при покупке квартиры

Отдельный вопрос, входит ли в 2018 году справка 2-НДФЛ в обязательный пакет документов при сдаче 3-НДФЛ для возврата налога при покупке квартиры. Парадокс, но формально – нет. Налоговый кодекс этого не требует в отношении данного имущественного вычета (подп. 3 п. 1 ст. 220). Однако инспекторы на местах иногда просят покупателей жилья предоставить такую справку.

Таким образом, даже если нет справки 2-НДФЛ, 3-НДФЛ обязаны в инспекции принять. Без этого документа не могут отказать в возмещении налога. Но лучшее запросить ее у работодателя, чтобы заполнить тот же Лист А.

Также см. «Документы для возврата налога при покупке квартиры: список в 2018 году».

 

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.