В какой срок нужно сдать отчет 6-НДФЛ за 2023 год в 2024 году? По какой форме сдавать годовой 6-НДФЛ: старой или новой? Отвечаем на вопросы.

Срок сдачи годового 6-НДФЛ за 2023 год

С 1 января 2023 года расчет 6-НДФЛ за I квартал, полугодие и девять месяцев сдают не позднее 25-го числа месяца, следующего за соответствующим периодом, за год — не позднее 25 февраля года, следующего за отчетным (п. 2 ст. 230 НК).

Если крайний срок сдачи выпал на выходной, праздничный или нерабочий день по указу Президента, он переносится на ближайший следующий за ним рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК).

По итогам 2023 года года годовой 6-НДФЛ нужно представить не позднее 26 февраля 2024 года (перенос из-за выходных).

Форма годового 6-НДФЛ

Отчитаться за 2023 год нужно с применением “старого” бланка 6-НДФЛ. Новый бланк потребуется применять с отчетности за 1 квартал 2024 год.

СКАЧАТЬ БЛАНК 6-НДФЛ ДЛЯ ГОДОВОГО ОТЧЕТА ЗА 2023 ГОД

ЧТО ИЗМЕНИЛОСЬ В НОВОМ БЛАНКЕ 6-НДФЛ С 2024 ГОДА

Раздел 1 расчета 6-НДФЛ. Переименовали строки 020 и 030. Сумму налога, подлежащую перечислению и возвращенную, в них нужно будет указывать с начала налогового периода. Сейчас по этим строкам отражают суммы за последние 3 месяца отчетного периода.

Вместо строк 031 “Дата возврата налога” и 032 “Сумма налога” ввели новые:

  • 031 “в период удержания налога, соответствующий первому сроку перечисления”;
  • 032 “в период удержания налога, соответствующий второму сроку перечисления”;
  • 033 “в период удержания налога, соответствующий третьему сроку перечисления”;
  • 034 “в период удержания налога, соответствующий четвертому сроку перечисления”.

Раздел 2 расчета 6-НДФЛ. Наименование раздела заменили на “Расчет исчисленных и удержанных сумм налога на доходы физических лиц”. Содержание раздела также скорректировали. Например, число физлиц, которые получили доход, надо будет отражать по строке 110, а не 120, строку 130 переименовали с “Сумма вычетов” на “Сумма вычетов и расходов”. Ввели строку 131 “Налоговая база”.

Сумму налога удержанную (строка 160) и сумму налога, возвращенную налоговым агентом (строка 190), потребуется расшифровывать:

  • с 1-го по 22-е число первого месяца последнего квартала (строки 161 и 191);
  • с 23-го числа первого месяца по 22-е число второго месяца последнего квартала (строки 162 и 192);
  • с 23-го числа второго месяца по 22-е число третьего месяца последнего квартала (строки 163 и 193);
  • с 23-го числа по последнее число третьего месяца последнего квартала (строки 164 и 194).

Приложение 1 к расчету 6-НДФЛ. Из раздела 2 справки о доходах и суммах налога физлица исключили строку “Сумма налога перечисленная”.

Подробнее см. “Новая форма 6-НДФЛ-2024

Способ сдачи 6-НДФЛ за 2023 год

Каким способом сдать расчет 6-НДФЛ — в электронном виде или на бумаге, зависит от численности физлиц, которым налоговый агент выплатил доход:

  • более 10 — только в электронном виде;
  • 10 и менее — в электронном виде или на бумаге.