Новый бланк 6-НДФЛ в 2023 году: в чем его особенности

В 2023 году действует новая форма бланка 6-НДФЛ. Впервые применять ее нужно с отчетности за 1 квартал 2023 года. Расскажем об особенностях новой формы отчетности по НДФЛ.

Также см. “Как заполнить 6-НДФЛ за 2022 год: образцы для разных ситуаций“. 

Зачем опять поменяли бланк 6-НДФЛ?

Начиная с отчета за I квартал 2023 года расчет 6-НДФЛ надо будет сдавать по новой форме (в редакции приказа ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/881@). Если по сути изменений, то скорректировали раздел 1 расчета. В нем оставили только четыре строки для сумм НДФЛ, которые перечисляют в течение квартала. Изменения связаны с введением ЕНП и единого срока уплаты налога. Раздел 2 оставили без изменений.

Разделы формы, показатели Изменения в разделе 1
Прежняя форма, утв. приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753 в ред. приказа от 28.09.2021 № ЕД-7-11/845 Обновленная форма, утв. приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753 в ред. приказа от 29.09.2022 № ЕД-7-11/881@
Итоговая сумма НДФЛ «Сумма НДФЛ, удержанная за последние три месяца отчетного периода» «Сумма НДФЛ, подлежащая перечислению за последние три месяца отчетного периода»
Дата перечисления НДФЛ В полях 021 указывают даты, не позднее которых нужно перечислять НДФЛ, удержанный за последние три месяца отчетного периода Поля для указания срока перечисления НДФЛ убрали
Сумма НДФЛ к уплате по каждому сроку В полях 022 указывают сумму удержанного налога, подлежащую перечислению в дату, указанную в поле 021 Для каждого периода фиксированные сроки уплаты НДФЛ и четыре поля для сумм налога по каждому сроку – 021–024
Сумма НДФЛ, возвращенная физлицу Поля 031–032 Увеличили количество полей 031–032

Начиная с отчетности за I квартал 2023 г. в обновленном разд. 1 расчета 6-НДФЛ указывается информация об НДФЛ, подлежащем перечислению за последние три месяца отчетного периода, за который подается расчет. В разд. 2 отражаются сведения о выплаченных доходах, суммах вычетов и НДФЛ за весь период с начала года.

Сроки перечисления НДФЛ в новом бланке 6-НДФЛ

В разделе 1 расчета 6-НДФЛ больше не нужно указывать срок уплаты НДФЛ. С 2023 года действуют общие сроки уплаты, в том числе для НДФЛ с больничных и отпускных. В полях 021–024 раздела 1 указывайте суммы НДФЛ к уплате по первому, второму, третьему и четвертому сроку соответственно. Поле 024 раздела 1 по четвертому сроку уплаты налога заполняйте только в годовом расчете.

В поле 020 нужно отразить сумму налога по всем физлицам, подлежащую перечислению за последние три месяца отчетного периода. Она должна соответствовать сумме значений заполненных полей 021, 022, 023 и 024.

Смотрите в таблице, какие суммы удержанного НДФЛ включать в поля 021–024 раздела 1.

Период Поле Включите налог, удержанный:
I квартал 021 с 1 января по 22 января
022 с 23 января по 22 февраля
023 с 23 февраля по 22 марта
024 не заполняется
Полугодие 021 с 23 марта по 22 апреля
022 с 23 апреля по 22 мая
023 с 23 мая по 22 июня
024 не заполняется
Девять месяцев 021 с 23 июня по 22 июля
022 с 23 июля по 22 августа
023 с 23 августа по 22 сентября
024 не заполняется
Год 021 с 23 сентября по 22 октября
022 с 23 октября по 22 ноября
023 с 23 ноября по 22 декабря
024 с 23 по 31 декабря

Как в новом бланке 6-НДФЛ показывать аванс по зарплате

С 1 января 2023 года налоговые агенты обязаны удерживать НДФЛ с аванса. Это связано с тем, что с 2023 года датой получения дохода физлица в виде зарплаты будет дата денежной выплаты работнику (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК). В 6-НДФЛ аванс и НДФЛ с него отражайте в месяце выплаты.

Видео по теме нового бланка 6-НДФЛ в 2023 году

Важные документы