Куда и когда подавать
Отчет 6-НДФЛ подается налоговыми агентами – всеми, кто переводит выплаты физлицам, облагаемые налогом. Обычно это организации, индивидуальные предприятия или обособленные подразделения.
Форма отправляется ежеквартально. На отправку выделяют месяц после завершения отчетного периода. Например, срок подачи за третий квартал в 2023 году был до 25 ноября.
Отдельные правила работают в отношении годового отчета. Например, за прошлый год его нужно было сдать до 25 февраля 2024 года. Если последний день выпал на выходной или праздник, то дата переносится на следующий рабочий день. Например, в 2024 году выпало воскресенье. Потому было разрешено подать отчетность 26 числа.
Если рассматривать, куда отправлять 6-НДФЛ, то отчет направляется в ИФНС по месту регистрации. Если у компании есть филиалы, то каждое из них может отправить документ в свое отделение ФНС.
Важно не только куда сдавать 6-НДФЛ в 2024, но и в каком виде направлять отчетность. В ФНС документ отсылают в цифровом формате. Это обязательно, если в компании или ИП работает больше 10 работников. Если в организации меньше сотрудников, то разрешено сдавать отчетность в физической форме.
Однако на практике в большинстве случаев в вопросе, куда сдавать 6-НДФЛ для ИП, предприниматели выбирают цифровой формат, независимо от числа работников. При этом для отправки документа нужна специальная подпись. Ее можно запросить в налоговой, чтобы потом сохранить на отдельном носителе.
Что учесть при заполнении
В 2024 году порядок оформления документа практически не изменился. Форма состоит из трех частей: титульный лист, первый и второй разделы, приложение. При заполнении документа нужно учесть правила:
Бухгалтер компании должен понимать, куда сдавать 6-НДФЛ по обособленному подразделению или с учетом других особенностей. Он же занимается заполнение документа, так как другое должностное лицо может допустить ошибки. Но содержать бухгалтера на постоянной основе дорого для небольших компаний или ИП. В таком варианте можно воспользоваться услугами сторонних контор.
Титульный лист, приложение и налоговый расчет
На титульном листе указываются реквизиты предприятия: ИНН, код причины постановки на учет, наименование или ФИО ИП, код ОКТМО, номер ФНС и другая подобная информация. Если потребуется – тут же указывается форма реорганизации.
Приложение нужно только в финальном годовом отчете. В нем указываются номера справок и изменений в уже поданных документах. Если таковых не было, то в строку с описанием вписывают нули. Также в приложении отражаются сведения:
- О доходах физических лиц за весь период;
- О суммах НДФЛ: начисленных, удержанных или неудержанных.
Если найдена ошибка после сдачи документа, то нужно быстро отправиться в ФНС уточненную версию. Изменения можно вносить, даже если прошел срок сдачи отчетности.
Если у сотрудников не было дохода за последний квартал или весь год, то в форме не придется ничего указывать. В таком виде отчет отправлять не придется.
Но нужно понимать, что если справка уже сдавалась раньше, то лучше послать в ФНС нулевой расчет. Иначе в налоговой инспекции решат, что компания без оснований не отправила информацию. Это может привести к блокировке счетов. Чтобы обезопасить свое предприятие можно послать в ФНС объяснительную, в которой будет указана причина для неподачи отчета.
При это, если средства были выплачены физическому лицу хоть в одном из периодов, то не обойтись без годового отчета. Он в любом случае должен быть составлен и послан в местное отделение ИФНС.
Возможные штрафы
Если в надзорном органе будет обнаружена ошибка раньше, чем заявитель найдет ее и отправит корректировки, то ему будет назначен штраф в размере 500 рублей. Если будет пропущен срок сдачи документа – 1 000 рублей за каждый месяц. При нарушении порядка отправления также полагается наказание в размере 200 рублей. Например, если в организации работает больше 10 сотрудников, а он направляет декларацию в бумажном формате. Другое наказание – блокировка счетов. Налоговая может наложить санкции через 20 дней с момента последней даты сдачи документа. Если налоговый агент будет понимать, куда сдавать 6-НДФЛ по подразделениям, у него возникнет меньше рисков совершить ошибку при заполнении и отправке документа.
Внимание!