Также смотрите:
Что такое представительские расходы
Расходы на проведение официального делового мероприятия (деловой встречи), или представительские – это затраты на проведение встреч с контрагентами и клиентами, а также на организацию заседаний совета директоров и т.п. Также это затраты на представительский прием (например, деловой ужин), транспортное обслуживание по доставке участников мероприятия к месту проведения деловой встречи, услуги переводчиков (не из числа штатных). Более подробно, что относят к представительским расходам, описано в п. 2 ст. 264 НК РФ.
Вас также заинтересует “Какие расходы для налогообложения – представительские“.
Нельзя учесть как представительские расходы на развлекательные и оздоровительные мероприятия, отдых, питание участников до и после официальной встречи. Такую позицию изложил Минфин в письме 01.12.2011 № 03-03-06/1/796.
Оформление представительских расходов
Напомним, что все расходы, в том числе и представительские, должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены.
На протяжении длительного времени Минфин писал, что для подтверждения представительских расходов должен быть целый комплект документов (см. письма от 01.11.2010 № 03-03-06/1/675, от 22.03.2010 № 03-03-06/4/26 и от 13.11.2007 № 03-03-06/1/807).
Это могут быть следующие документы:
- приказ директора о проведении представительской встречи;
- программа официального мероприятия;
- смета на расходы;
- отчет о проведенной встрече (какие цели были поставлены и выполнены);
- итоговая сумма фактических трат на его проведение;
- первичка (например, товарные накладные, акты о выполненных работах/услугах, чеки ККМ, договоры и т. п.).
Однако, спустя несколько лет, Минфин дал еще одно пояснение: представительские расходы поможет обосновать один документ – отчет о совершенной деловой встрече. Это указано в письме от 10.04.2014 № 03-03-РЗ/16288.
То есть, каждый налогоплательщик вправе самостоятельно разработать и использовать свою форму документа, подтверждающего понесенные представительские расходы.
Акт на списание представительских расходов: образец
Не все могут самостоятельно разработать форму документа, подтверждающего представительские расходы. Тем более разработать так, чтобы у проверяющих или контролирующих органов (в т. ч. у внутренних или внешних аудиторов и ревизоров) не было сомнений в обоснованности таких затрат. Поэтому для удобства всех бухгалтеров и юристов размещаем наш образец акта по представительским расходам. Его можно бесплатно скачать по ссылке ниже и использовать в дальнейшей работе.
Данный акт содержит все необходимые реквизиты для того, чтобы не возникло трудностей с оформлением состоявшегося представительского мероприятия. В нём же назначают членов комиссии, которая вправе принимать решение о признании затрат представительскими расходами.
Акт утверждает руководитель компании после того, как члены специально назначенной комиссии примут решение о принятии представительских затрат.
СОВЕТ
Форму акта на списание представительских расходов лучше утвердить отдельным приказом.
Подводим итоги
Истратить деньги на представительские расходы очень просто. Гораздо сложнее оформить потом результаты проведенной деловой встречи. Обосновать расходы на официальное мероприятие поможет акт на списание представительских расходов.