Также смотрите:
Когда сотрудник имеет право уйти на заслуженный отдых
Условия приобретения права на пенсию сформулированы в ст. 8 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ. Они включают:
- достижение установленного пенсионного возраста;
- наличие не менее 15 лет страхового стажа;
- индивидуальный пенсионный коэффициент не ниже 30.
ВАЖНО!
С 2020 года происходит поэтапное увеличение возраста выхода на пенсию (см. на сайте ПФР).
Кроме того, необходимо учитывать, что есть категории сотрудников, которым пенсию предоставляют в льготном порядке, и они могут уйти на нее раньше. К ним относятся (ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ):
- граждане, трудящиеся в регионах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях – если они отработали в них 15 или 20 лет соответственно и имеют общий страховой стаж 20 или 25 лет. Для них пенсионный возраст снижен на 5 лет.
- педагоги, врачи и работники творческих профессий – тоже имею право на снижение пенсионного возраста;
- работники, занятые во вредных и опасных условиях труда, а также трудящиеся на работах согласно Спискам профессий, утвержденным постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10.
При соблюдении указанных условий гражданин имеет право уволиться в связи с выходом на пенсию просто написав соответствующее заявление.
Этапы увольнения пенсионера по собственному желанию
Уход в связи с выходом на пенсию не поименован в качестве отдельного основания для прекращения трудовых отношений с работником по ТК РФ. Если сотрудник решил покинуть компанию в связи с наступлением пенсионного возраста или после этого, нужно провести этот как увольнение работающего пенсионера по собственному желанию.
Каких-либо существенных отличий от стандартной процедура не имеет. Исключение – необходимость отработки, которая зависит от формулировок в заявлении и того, уходил ли уже пенсионер с работы по аналогичному основанию.
Порядок оформления заявления на увольнение
Типовой формы заявления нигде не закреплено, его составляют в произвольной форме. При этом в нем должна быть следующая информация:
- Ф.И.О. и должность увольняющегося;
- дата, которая станет его последним рабочим днем;
- основание и причина увольнения.
Основание для ухода будет одинаковым – “по собственному желанию“. А вот причина может либо не упоминаться вообще, либо звучать «в связи с выходом на пенсию».
В первом случае сроки увольнения пенсионера по собственному желанию устанавливает ч. 1 ст. 80 ТК РФ с учетом предупреждения работодателя минимум за 2 недели: он должен их отработать перед уходом.
Если причиной увольнения указан выход на пенсию, то согласно ч. 3 ст. 80 ТК РФ она делает продолжение работы сотрудника в компании невозможным. И он может быть уволен без отработки. В этом случае расторгнуть трудовые отношения нужно указанным в заявлении днем.
ВАЖНО!
Согласно ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ, сотрудник выходит на пенсию 1 раз. Повторно уволится по этому основанию нельзя.
Если в данных о трудовой деятельности сотрудника уже есть информация об увольнении по причине выхода на пенсию, он не может второй раз уйти по тому же основанию. Когда в заявлении повторно указано то же обстоятельство увольнения, лучше попросить работника переписать его, поскольку ему все равно нужно отработать 2 недели.
Порядок издания приказа об увольнении
Типовой формы для приказа об увольнении пенсионера также нет, она может быть произвольной.
На практике компании чаще всего используют бланк формы № Т-8.
Даже если фирма решит разработать собственный шаблон, в него обязательно нужно включить:
- Ф.И.О. и должность увольняемого сотрудника;
- дату прекращения трудовых отношений;
- основание для увольнения – четко указать в соответствии с формулировкой, приведенной в п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
- обязательно сделать ссылку на заявление сотрудника в качестве основания, указав его реквизиты.
ВАЖНО!
С приказом сотрудника обязательно знакомят под роспись. Если это не удалось, на приказе следует сделать соответствующую отметку.
Как внести запись в трудовую книжку и личную карточку
В трудовую книжку запись делают в строгом соответствии с формулировкой ст. 77 ТК РФ. При этом дополнительно указывают причину – «в связи с выходом на пенсию» (п. 5.6 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).
Также информацию об увольнении следует внести в регистр сведений о трудовой деятельности (ч. 1 и 2 ст. 66.1 ТК РФ).
В форме СЗВ-ТД аналогично нужно указать, что причиной увольнения стал выход на пенсию (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ).
На последней странице личной карточки сотрудника по форме Т-2 делают отметку об увольнении, которая должна полностью повторять формулировку из приказа, включать его реквизиты и дату прекращения трудовых отношений.
Если сотрудник получает трудовую книжку, он должен поставить роспись в личной карточке.
Какие документы выдают в последний рабочий день
Проводя увольнение сотрудника на пенсию, ему в последний рабочий день нужно выдать стандартный пакет документов. В него входят:
- трудовая книжка или форма СТД-Р, если книжка не ведется на бумаге;
- выписки по работнику из форм СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, РСВ (разд. 3);
- справка о доходах (2-НДФЛ);
- справка по форме согласно приказу Минтруда № 182н – о доходах за 2 года для расчета больничного;
- справка о среднем заработке за 3 месяца.
Какие выплаты положены пенсионеру при увольнении
По общему правилу, увольнение с выходом на пенсию должно завершаться перечислением всех положенных работнику выплат. Это:
- оплата по окладу/тарифной ставке/сдельной расценке за отработанное время, выполненную работу;
- стимулирующие выплаты – если сотрудник имеет на это право согласно внутренним положениям;
- компенсация неиспользованных дней отпуска;
- иные выплаты, положенные пенсионеру согласно политике компании и закрепленные в ее локальных актах. Это может быть мат. помощь, дополнительное выходное пособие.
Указанные суммы должны быть переведены работнику на счет или выданы наличными из кассы в последний его рабочий день.