Уведомление в военкомат о приеме на работу и увольнении: новый бланк

С 5 августа 2023 года применяется новая форма уведомления военкоматов о примете и увольнении работников. Расскажем, когда подавать это уведомление, как его заполнить и приведем новый бланк и образец заполнения документа.

Что изменилось в бланке уведомления

С 5 августа 2023 года произошли изменения в обязанностях работодателей в отношении воинского учета, касающиеся сроков и способов взаимодействия с военкоматами.

Подверглась изменениям процедура уведомления военкомата о найме или увольнении работников, которые находятся на воинском учете. Теперь работодатели обязаны сообщить военкомату о таких изменениях в течение пяти дней после их осуществления. Это отличается от предыдущего требования, которое предусматривало двухнедельный срок, указанный в подпункте “а” пункта 13 постановления Правительства от 25 июля 2023 года № 1211.

В форме уведомления, которая приведена в приложении 2 к Положению № 719, теперь не требуется указывать код ВУС. Вместо этого от работодателей требуется предоставить серию и номер паспорта сотрудника, его СНИЛС и полную дату рождения, вместо указания только года.

Таким образом, изменился не только бланк уведомления в военкомат, но и с срок такого уведомления.

Новый бланк уведомления

Теперь уведомление военкоматов о приеме и увольнении работников выглядит так:

Образец заполнения уведомления

Заметим, что уведомление нужно сдавать в военкомат не всех работников, которые приняты на работу или уволены, а только о тех работниках, которые подлежат воинскому учету. Это следует из названия самого бланка уведомления.

Теперь образец заполнения уведомления военкомата будет выглядеть так:

Добавим, что уведомление военкомата о приеме и увольнении работников, которые находятся на воинском учете, является обязанностью работодателя. Воинский учет ведется для обеспечения мобилизационной готовности страны, что включает в себя способность быстро привлечь необходимые ресурсы, в том числе людские, в случае военных или иных чрезвычайных ситуаций.

Уведомление военкоматов об изменениях в трудовом статусе людей позволяет этим органам поддерживать актуальную информацию о возможных резервах. Это помогает военкоматам более эффективно планировать и координировать возможные мобилизационные мероприятия.

Кроме того, эта информация может быть использована для определения доступности отдельных специалистов для выполнения определенных видов работ в случае чрезвычайных обстоятельств. Например, работник, который только что уволился, может быть доступен для мобилизации быстрее, чем кто-то, кто все еще работает.

Какие штрафы, если не подать уведомление о приеме/увольнении

С 1 октября 2023 года существенно повысили штрафы за нарушения в воинском учете (Федеральный закон от 31.07.2023 № 404-ФЗ).

До 5 августа 2023 года работодатели обязаны были вести воинский учет, в том числе отправлять необходимые сведения о сотрудниках в военкомат и вручать повестки из военкомата сотрудникам. Если этого не делалось, то могли оштрафовать должностных лиц организации – руководителя и ответственного за воинский учет, а также же само юрлицо. Однако с 1 октября штраф за сообщение в военкомат тех или иных сведений существенно увеличился.

Теперь если работодатель не сообщил в военкомат или сообщил несвоевременно сведения, необходимые для ведения воинского учета (то есть, информацию, которую работодатель должен передавать в военкомат, в том числе о приеме и увольнении военнообязанного), то штрафы для должностных лиц составят от 40 тыс. до 50 тыс. руб. Раньше штраф был от 1 до 5 тысяч рублей.

Заметим, что передавать комментируемые данные в военкоматы можно будет через портал Госуслуг (когда на нем реализуют такую возможность).

Также см. “Воинский учет с 5 августа 2023: изменения и новое (Постановление 1211)“.