Непосредственно расторжение отношений между работником и работодателем, регламентированных конкретными сроками, проходит на основании требований, изложенных в ст. 79 Трудового кодекса РФ. В уведомляющей бумаге необходимо отобразить дату прекращения деятельности сотрудника, а также указать причину.
СКАЧАТЬ БЛАНК УВЕДОМЛЕНИЯ О РАСТОРЖЕНИИ СРОЧНОГО ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ УВЕДОМЛЕНИЯ О РАСТОРЖЕНИИ СРОЧНОГО ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
Когда нужно передать извещение
важно Согласно ст. 79, документ требуется вручить сотруднику минимум за 3 суток до даты остановки трудовой деятельности. Исключением становится случай, когда работника наняли на период замещения другого человека, когда тот не может выполнять свои обязанности (например, по причине ухода в декрет или прохождения экзаменации в вузе). В такой ситуации уведомлять о расторжении соглашения не нужно.
Извещение требуется и в случаях, когда прекращение трудовых правоотношений продиктовано специальными основаниями:
- несоблюдение трудовой дисциплины (например, систематические опоздания, прогулы, появление на рабочем месте в состоянии наркотического или алкогольного опьянения);
- невыполнение прямых обязанностей;
- невыполнение трудовой нормы (например, выпуск меньшего количества деталей, чем прописано в рабочей инструкции).
Вне зависимости от основания уведомление о прекращении срочного трудового договора составляется в письменном виде, сообщать сотруднику в устной форме о расторжении нецелесообразно. Сам документ должен быть подписан работником в качестве подтверждения того, что его ознакомили с фактом своевременно. Это продиктовано тем, что у компании должны быть подтверждения на случай возникновения трудовых споров.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ
Как выглядит уведомление о прекращении срочного трудового договора
Современное законодательство РФ не унифицирует форму такого документа. Как правило, он оформляется по разработанному конкретным предприятием шаблону или составляется в свободном виде.
Уведомление о прекращении срочного трудового договора, образец которого можно скачать вначале статьи, обычно имеет следующую структуру:
- шапка — наименование, внутренний номер, дата оформления и регион;
- главный блок — в него входит непосредственно сообщение о прекращении трудовых отношений, причина и дата расторжения, также требуется указать основание (положение внутренней политики, статья Трудового кодекса или иной акт) и данные о работнике и работодателе;
- в конце необходимо упомянуть о необходимости посетить отдел кадров для получения на руки трудовой книжки, если она оформлялась в бумажной форме, а также других документов (например, рекомендаций).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ
Действия после оформления
Уведомление желательно распечатать в двух экземплярах, на обоих должна стоять подпись работодателя или исполняющего его обязанности, а также подпись работника. Данные о документе регистрируют в журнале учета. Если сотрудник не соглашается с подписанием извещения, требуется отобразить это в соответствующем акте. Дальнейшее разрешение конфликта возможно в том числе в судебном порядке.
Сам бланк можно вручить сотруднику лично в руки или отправить заказным письмом с отметкой о вручении. Последний вариант актуален, если работник находится в командировке, отпуске, декрете или на больничном.