Также смотрите:
Справки-разрешения от работодателя в разных регионах
Право вводить ограничительные меры для борьбы с коронавирусом предоставлено властям субъектов РФ (местным властям). Поэтому установленные в разных регионах режимы могут различаться. Вызывая сотрудников на работу в объявленные нерабочие дни, работодателям нужно внимательно изучить требования именно в своём регионе.
Узнайте, какие льготы может получить любая компания или ИП
Оформите бесплатный доступ на 2 дняПервое, что нужно понять – имеет ли конкретный работодатель право вообще продолжать свою деятельность. Информацию о том, кто может продолжать работать в условиях режима изоляции, нужно смотреть в документах, которыми в данном регионе этот режим был введен. Как правило, в разрешённом перечне перечислены:
- администрация;
- экстренные службы;
- коммунальные службы;
- продуктовые и аптечные магазины;
- органы контроля и надзора;
- поставщики ресурсов;
- производства непрерывного цикла.
Если основной вид деятельности организации или ИП в списках не значится, то права продолжать работу нет. Следовательно, надо не выдавать работникам справки, а отправить их всех домой с сохранением зарплаты. Иначе при выявлении факта нарушения установленного режима оштрафованы будут и сотрудники, и работодатель.
Для желающих дополнительно убедиться в невозможности продолжать работу можно рекомендовать обратиться с вопросом в региональный центр занятости населения или в администрацию. Они предоставят подробные разъяснения.
В некоторых регионах, например, Сыктывкаре (республика Коми), только администрация решает, может кто-то работать или нет. Предприятия и ИП направляют заявку на разрешение работать по специальной форме через сайт местной администрации и получают решение.
Как оформить справки для проезда сотрудников на работу
Если продолжать деятельность все-таки можно, для тех, кто по-прежнему ездит на работу, надо оформить документы. Практика показывает, что оформлением только справок лучше не ограничиваться.
Рекомендуем такой пошаговый алгоритм:
Шаг 1. Подкрепите документально право продолжать работу в условиях ограничительных мер. Например, получите разрешение от местной администрации, письменное разъяснение от центра занятости и т. п. Шаг 2. Издайте приказ о продолжении работы в период действия ограничений. Если ограничения меняются (например, продлеваются или ужесточаются) – оформите еще один приказ, с учетом изменений. В приказе нужно указать:- основания для продолжения работы (например, разрешение местных властей);
- какие подразделения продолжают функционировать и в каком режиме;
- перечень сотрудников, которые должны являться на работу (в самом приказе либо в приложении к нему).
- полное наименование предприятия, его регистрационные данные (ОГРН, ИНН);
- основные виды деятельности;
- место (адрес) работы;
- сведения о сотруднике, который обязан продолжать работу в период карантина и самоизоляции;
- ссылка на приказ по предприятию, которым утвержден список работников, привлекаемых к работе;
- дата выдачи и срок действия справки;
- подпись руководителя и печать (при наличии).
Далее показан образец справки для работы в карантин.
Здесь можно с нашего сайта по прямой ссылке бесплатно скачать в ворде (word) форму бланка справки о работе на время карантина .
Для ускорения проверки информации органами надзора рекомендуем в придачу к справке снабжать сотрудника заверенной работодателем копией приказа, на основе которого она выдана.
Вместе со справкой сотрудник должен предъявлять паспорт!
Нужна ли справка, если введен пропускной режим
В условиях введенного режима пропусков нужность справки зависит от региона.
Например, в Татарстане при наличии справки по форме, утвержденной кабмином РТ, пропуск для поездки на работу можно не оформлять.
В Москве наличие «рабочего» пропуска с 15 апреля обязательно для всех. То есть, справка от работодателя нужна сотруднику в переходный период, когда пропускной режим уже действует, но процесс оформления пропусков еще не отлажен.
Также напомним, что в Москве и Подмосковье администрациями собрана база продолжающих работать предприятий (работодатели направляли специальные отчеты о сотрудниках, которые продолжают выходить на работу). В «рабочих» пропусках на этих территориях указывают информацию о работодателе, позволяющую проверять обоснованность получения документа.
Можно сделать вывод о том, что в случае введения пропускного режима с форматом пропуска для поездок на работу, справка от работодателя становится не актуальной. Однако рекомендуем в любом случае дождаться официального подтверждения о ненадобности подобных справок, прежде чем перестать выдавать их работникам.
Подводим итоги
Справка от работодателя в карантин – это документ, легализующий перемещения человека в рабочих целях в условиях действия ограничительных мер.
Справки нужны:
- там, где перемещения людей контролируются, но пропускная система еще не введена;
- на территориях, где разрешено не оформлять пропуск при наличии справки.
Выдача справок работникам – это заключительный шаг в процессе оформления работодателем деятельности в период карантина и самоизоляции.