Автор:

Справка от работодателя для поездок на работу в карантин (скачать)

Справка-разрешение от работодателя, что сотрудник имеет право ездить на работу, – новый документ, который появился в связи с пандемией коронавируса в 2020 году. По какой форме должна быть составлена справка? Как должна быть заверена? Какие еще документы должны быть с собой у работника? Отменяет ли справку от работодателя введение режима пропусков? В этой статье рассказываем про справку о работе на время карантина, а также приводим её образец 2020, который можно бесплатно скачать.

Также смотрите:

Справки-разрешения от работодателя в разных регионах

Право вводить ограничительные меры для борьбы с коронавирусом предоставлено властям субъектов РФ (местным властям). Поэтому установленные в разных регионах режимы могут различаться. Вызывая сотрудников на работу в объявленные нерабочие дни, работодателям нужно внимательно изучить требования именно в своём регионе.

В Консультант Плюс есть вся информация по АНТИКРИЗИСНЫМ МЕРАМ

Первое, что нужно понять – имеет ли конкретный работодатель право вообще продолжать свою деятельность. Информацию о том, кто может продолжать работать в условиях режима изоляции, нужно смотреть в документах, которыми в данном регионе этот режим был введен. Как правило, в разрешённом перечне перечислены:

  • администрация;
  • экстренные службы;
  • коммунальные службы;
  • продуктовые и аптечные магазины;
  • органы контроля и надзора;
  • поставщики ресурсов;
  • производства непрерывного цикла.

Если основной вид деятельности организации или ИП в списках не значится, то права продолжать работу нет. Следовательно, надо не выдавать работникам справки, а отправить их всех домой с сохранением зарплаты. Иначе при выявлении факта нарушения установленного режима оштрафованы будут и сотрудники, и работодатель.

Для желающих дополнительно убедиться в невозможности продолжать работу можно рекомендовать обратиться с вопросом в региональный центр занятости населения или в администрацию. Они предоставят подробные разъяснения.

В некоторых регионах, например, Сыктывкаре (республика Коми), только администрация решает, может кто-то работать или нет. Предприятия и ИП направляют заявку на разрешение работать по специальной форме через сайт местной администрации и получают решение.

Как оформить справки для проезда сотрудников на работу

Если продолжать деятельность все-таки можно, для тех, кто по-прежнему ездит на работу, надо оформить документы. Практика показывает, что оформлением только справок лучше не ограничиваться.

Рекомендуем такой пошаговый алгоритм:

 Шаг 1.  Подкрепите документально право продолжать работу в условиях ограничительных мер. Например, получите разрешение от местной администрации, письменное разъяснение от центра занятости и т. п.

 Шаг 2.  Издайте приказ о продолжении работы в период действия ограничений. Если ограничения меняются (например, продлеваются или ужесточаются) – оформите еще один приказ, с учетом изменений. В приказе нужно указать:

  • основания для продолжения работы (например, разрешение местных властей);
  • какие подразделения продолжают функционировать и в каком режиме;
  • перечень сотрудников, которые должны являться на работу (в самом приказе либо в приложении к нему).
 Шаг 3.  Работникам, включенным в приказ, оформите справки для поездок на работу. Официальной формы такой справки в большинстве регионов нет. Однако практика уже нарабатывается. И из нее следует, что в такую справку может быть включено:

  • полное наименование предприятия, его регистрационные данные (ОГРН, ИНН);
  • основные виды деятельности;
  • место (адрес) работы;
  • сведения о сотруднике, который обязан продолжать работу в период карантина и самоизоляции;
  • ссылка на приказ по предприятию, которым утвержден список работников, привлекаемых к работе;
  • дата выдачи и срок действия справки;
  • подпись руководителя и печать (при наличии).

Далее показан образец справки для работы в карантин.

Здесь можно с нашего сайта по прямой ссылке  бесплатно скачать в ворде (word) форму бланка справки о работе на время карантина .

ВАЖНО!
Для ускорения проверки информации органами надзора рекомендуем в придачу к справке снабжать сотрудника заверенной работодателем копией приказа, на основе которого она выдана.

Вместе со справкой сотрудник должен предъявлять паспорт!

Нужна ли справка, если введен пропускной режим

В условиях введенного режима пропусков нужность справки зависит от региона.

Например, в Татарстане при наличии справки по форме, утвержденной кабмином РТ, пропуск для поездки на работу можно не оформлять.

В Москве наличие «рабочего» пропуска с 15 апреля обязательно для всех. То есть, справка от работодателя нужна сотруднику в переходный период, когда пропускной режим уже действует, но процесс оформления пропусков еще не отлажен.

Также напомним, что в Москве и Подмосковье администрациями собрана база продолжающих работать предприятий (работодатели направляли специальные отчеты о сотрудниках, которые продолжают выходить на работу). В «рабочих» пропусках на этих территориях указывают информацию о работодателе, позволяющую проверять обоснованность получения документа.

Можно сделать вывод о том, что в случае введения пропускного режима с форматом пропуска для поездок на работу, справка от работодателя становится не актуальной. Однако рекомендуем в любом случае дождаться официального подтверждения о ненадобности подобных справок, прежде чем перестать выдавать их работникам.

Подводим итоги

Справка от работодателя в карантин – это документ, легализующий перемещения человека в рабочих целях в условиях действия ограничительных мер.

Справки нужны:

  • там, где перемещения людей контролируются, но пропускная система еще не введена;
  • на территориях, где разрешено не оформлять пропуск при наличии справки.

Выдача справок работникам – это заключительный шаг в процессе оформления работодателем деятельности в период карантина и самоизоляции.