Способы получения сведений из электронной трудовой книжки

С 2020 года работодатели в силу закона приступили к переходу на электронные трудовые книжки. В связи с этим, у работников стали возникать вопросы, как получить сведения о трудовой деятельности из электронной трудовой книжки. В этой статье говорим о способах получения такой справки (выписки).

Также смотрите:

Какие есть варианты

Сведения о трудовой деятельности (они же – сведения из электронной трудовой книжки) граждане, зарегистрированные в системе индивидуального (персонифицированного) учета Пенсионного фонда России (есть СНИЛС), могут получить в электронном виде и на бумажном носителе.

В электронном виде сведения о трудовой деятельности можно получить:

  1. Через личный кабинет на официальном сайте Пенсионного фонда России.
  2. На портале госуслуг.

Чтобы войти в личный кабинет ПФР, необходимо зарегистрироваться и получить подтвержденную учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) на портале госуслуг. Если уже зарегистрированы на https://www.gosuslugi.ru/, для входа в личный кабинет на сайте ПФР используйте ваши логин и пароль.

СПРАВКА
Закон о введении электронных трудовых книжек в России вступил в силу с 1 января 2020 года. По нему работник имеет право выбрать между бумажной и электронной версией книжки в течение 2020 года. С 2021 года у всех, впервые устроившихся на работу, сведения о трудовой деятельности ведут только в электронном виде без оформления бумажной трудовой.

Получить сведения о трудовых событиях на сайте госуслуг физлица могут в электронном виде только после того, как:

  1. Дадут работодателю согласие на ведение трудовой книжки в электронном виде.
  2. Работодатель в установленном порядке представит форму сведений о трудовой деятельности граждан (СЗВ-ТД) в Пенсионный фонд.
Читайте также  Новый порядок уплаты НДС в 2018 году

Если в выписке не все сведения или она пустая, возможны 2 причины:

  • работодатель не успел отправить данные в ПФР (их передают до 15-го числа каждого месяца);
  • заявитель ещё не подавал работодателю заявление о переходе на электронную трудовую книжку (нужно подать до 31.12.2020).

На бумажном носителе сведения о трудовой деятельности можно получить через:

  1. Работодателя (по последнему месту работы).
  2. Территориальный орган ПФР.
  3. Многофункциональный центр (МФЦ/Мои документы).

Услуга предоставления сведений о трудовой деятельности органами ПФР и МФЦ носит экстерриториальный характер. То есть, не имеет привязки к месту жительства или работы заявителя.

Срок получения сведений из электронной трудовой – 1 день.

Какие нужны документы

Для получения в территориальном органе ПФР сведений о трудовой деятельности зарегистрированным лицом подают следующие документы:

  • запрос сведений, содержащихся в индивидуальном лицевом счете (ИЛС);
  • документ, удостоверяющий личность (паспорт).

Заявитель вместе с запросом вправе предъявить СНИЛС, но это необязательно.

Какие сведения можно получить

В электронной версии трудовой книжки фиксируют только кадровые сведения (прием на работу, перевод на другую должность, увольнение и др.), начиная с 2020 года. Поэтому необходимо сохранять бумажную трудовую книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года.

Таким образом, данные, которые были внесены в трудовую книжку до введения электронной, в личном кабинете (онлайн) не отображаются в принципе.

Статус электронной выписки из электронной трудовой книжки

Информацию из электронной трудовой книжки можно выгрузить из ЛК в виде скана бумажной выписки и переслать на электронную почту. При этом документ будет заверен электронной подписью ПФР. Поэтому данная выписка сведений от трудовой деятельности – юридически значимый документ.

Использованы материалы: сайт ПФР.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.