Новый регламент
16 мая 2022 года вступили в силу новые Правила функционирования единой цифровой платформы в сфере занятости и трудовых отношений «Работа в России» (далее – Правила). Они утверждены постановлением Правительства РФ от 13.05.2022 № 867.
Теперь это не только общероссийская база вакансий, а платформа, которая состоит из федерального и регионального сегментов. И в каждом – свои подсистемы. Среди них и личные кабинеты.
Также см. «Какая информация размещается на единой цифровой платформе занятости и трудовых отношений («Работа в России»)».
Нужно использовать ЕСИА
Доступ к единой цифровой платформе, включая подсистему «Личный кабинет соискателя (работника)», могут получить:
- граждане, ищущие работу;
- работники.
Это происходит с использованием Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА), которая привязана ко входу на «Госуслуги».
Личный кабинет соискателя (работника)
Это подсистема федеральной части единой цифровой платформы.
Данный ЛК обеспечивает:
- идентификацию, авторизацию и регистрацию на единой цифровой платформе ищущих работу или работников;
- возможность размещения ими на платформе информации о себе, в т. ч. резюме об уровне образования, стаже работы, знаниях, умениях, навыках и опыте работы;
- их взаимодействие с иными участниками платформы (это могут быть службы занятости, кадровые агентства, ПФР, Роструд, образовательные организации и др.) в т. ч. при профессиональном обучении и дополнительном профобразовании в рамках нацпроекта «Демография».
Ищущий работу вправе обратиться через ЛК в службу занятости населения с жалобой на неполноту и/или неактуальность информации о вакансии. Если это подтвердится, орган службы занятости принимает решение о прекращении доступа любых соискателей к информации о такой вакансии.
Уточним, что размещение резюме соискателем возможно только после процедуры его регистрации на платформе в ЛК и с использованием ЕСИА.
Личный кабинет работодателя
Это тоже подсистема федеральной части единой цифровой платформы. Данный ЛК даёт следующие возможности и функционал:
- идентификацию, авторизацию и регистрацию работодателей на единой цифровой платформе;
- возможность размещения ими на платформе информации о себе, о вакансиях, в т. ч. в автоматическом режиме;
- их взаимодействие с иными участниками платформы (см. последний пункт выше), вкл. взаимодействие по профобучению и дополнительному профобразованию в рамках нацпроекта.
Размещение информации о работодателе непосредственно им самим происходит в ходе процедуры его регистрации в Личном кабинете работодателя.
Хотя за работодателя это может делать и зарегистрированное на платформе кадровое агентство (п. 34 и 35 Правил). И за одного, и за нескольких. Причём такие конторы тоже используют подсистему ЛК работодателя. Но обязательно указывают, что не являются работодателем непосредственно, а входят в число кадровых агентств.
Сотрудник службы занятости потом через свой ЛК на платформе оценивает, что указал о себе работодатель или кадровое агентство про него.
Работодатель самостоятельно определяет должностных лиц, имеющих доступ к его ЛК на платформе (п. 55 Правил).
ЛК сотрудника Роструда и проверка им информации
Также на платформе есть личный кабинет у сотрудников Роструда. Через него они могут размещать здесь различную информацию, в т. ч. о распределении квот на профобучение и дополнительное образование в рамках нацпроекта.
Также они оценивают уже размещённую информацию – в первую очередь сведения о работодателях, тексты вакансий и резюме.
Через свой ЛК они делают отчеты, мониторят в целом функционирование единой цифровой платформы.
По результатам проведенной оценки информации, размещаемой на единой цифровой платформе, орган службы занятости населения или оператор платформы (Роструд) принимают решения:
- о регистрации работодателя на платформе и размещении на ней соответствующей информации;
- о необходимости доработки информации, указанной работодателем или кадровым агентством в процессе регистрации.
Что даёт регистрация
Размещать на единой цифровой платформе вакансии и резюме можно только после регистрации.
Информация о вакансиях может быть размещена в подсистеме платформы «Общероссийская база вакансий» в соответствии с форматами данных и требованиями 2 способами:
- работодателем – самостоятельно через ЛК, в т. ч. в авторежиме, или через кадровые агентства;
- органами службы занятости – на основании информации от работодателя.
Согласно п. 40 Правил, работодатель, зарегистрированный на единой цифровой платформе и не разместивший на ней информацию о вакансиях, считается проинформировавшим органы службы занятости об отсутствии вакансий.
Также см. «Что делает работодатель на сайте «Работа России»: основной функционал».
Ищущие работу могут на платформе:
- размещать информацию о себе, включая резюме;
- взаимодействовать с органами службы занятости по вопросам получения от них соответствующих госуслуг;
- взаимодействовать с работодателями, в т. ч. в части ведения электронного документооборота в сфере трудовых отношений;
- взаимодействовать с образовательными организациями.
Пожалуй, один из главных функционалов: работники, взаимодействующие с работодателями в электронном виде посредством единой цифровой платформы, создают, подписывают и используют электронные документы, связанные с работой.
Так, с 01.01.2023 здесь можно создавать, подписывать, использовать и хранить в том числе договоры ГПХ на выполнение работ/оказание услуг, а также о прохождении практики и стажировки. Значит, повторять их на бумаге не нужно.
Чтобы заключить гражданско-правовой договор, стороны могут использовать, например, усиленную неквалифицированную электронную подпись, которая создана на Госуслугах.
С 01.09.2022 соискатели и работники, наниматели могут получить доступ к документам из подсистемы «Электронный кадровый документооборот» (в частности, через Госуслуги). Само получение происходит через их личные кабинеты.