В этой статье рассказываем основные важные моменты, которые нужно знать каждому работодателю и работнику про Общероссийскую базу вакансий («Работа в России»): её статус, обязательность для нанимателя, функционал, способы размещения, содержание и доступ к вакансиям.

Новый статус базы вакансий

Изначально Общероссийская база вакансий была просто информационно-аналитической системой о вакансиях при сайте «Работа в России» (постановление Правительства РФ от 25.08.2015 № 885).

С 16 мая 2022 года действуют новый регламент: постановление Правительства РФ от 13.05.2022 № 867, которое утвердило Правила функционирования единой цифровой платформы в сфере занятости и трудовых отношений «Работа в России».

Согласно документу, указанная единая цифровая платформа состоит из федерального и регионального сегментов, а сегменты из подсистем. И одна из них – Общероссийская база вакансий.

Доступ к этой базе бесплатный. Её оператор – Роструд.

Обязательность для нанимателей

Опять же, изначально закон говорил, что вакансии обязательно размещать на единой цифровой платформе. Но с 01.01.2022 появилась альтернатива: можно и на иных информационных ресурсах, требования к которым установлены Правительством РФ. Такие требования приведены в постановлении от 16.04.2022 № 675.

Согласно п. 3.2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в РФ», обязанность размещать вакансии на указанных ресурсах есть у:

  • госорганов и госструктур;
  • работодателей, у которых среднесписочная численность сотрудников за предшествующий календарный год превышает 25 человек;
  • вновь созданных, в т. ч. после реорганизации, компаний, у которых среднесписочная численность превышает 25 человек.

Остальные работодатели могут выбирать: отправлять данные о вакансиях в центр занятости или публиковать их на «Работе в России».

Перечень подходящих альтернативных сайтов вакансий публикуют на платформе «Работа в России».

Информация в общероссийской базе

Общероссийская база вакансий обеспечивает сбор, хранение, обработку и предоставление информации:

  • о работодателях;
  • имеющихся у них свободных рабочих местах и вакантных должностях;
  • о потребностях в работниках и условиях их привлечения.

Также см. «Какая информация размещается на единой цифровой платформе занятости и трудовых отношений («Работа в России»)».

Способы размещения вакансий

Размещать вакансии можно только после регистрации нанимателя на единой цифровой платформе в личном кабинете (ЛК). При этом нужно соблюдать утверждённые форматы данных и иные технические требования.

Вакансия может быть размещена в Общероссийской базе 3 способами:

  • работодателем – самостоятельно через свой ЛК, в т. ч. в авторежиме;
  • кадровым агентством по договору с нанимателем – через свой «ЛК работодателя» (но они отдельно указывают, что это не наниматель, а агентство);
  • органами службы занятости – на основании информации от работодателя через ЛК сотрудника такого органа.

Согласно п. 40 Правил, работодатель, зарегистрированный на единой цифровой платформе и не разместивший вакансию, считается проинформировавшим органы службы занятости об отсутствии вакансий.

Также см. «Что делает работодатель на сайте «Работа России»: основной функционал».

Единая цифровая платформа позволяет определить, кто разместил вакансию: кадровое агентство, орган службы занятости или непосредственно работодатель.

Содержание вакансии

Конкретных требований Правила не предъявляют. Но они есть в приказе Роструда от 17.09.2019 № 259. Главное, чтобы была информация о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей.

Информация о работодателе не должна содержать сведений, не относящихся к нему. В т. ч. подразумевающих необходимость оплаты соискателем услуг, связанных с трудоустройством.

Информация о работодателях, испытывающих потребность в работниках, должна соответствовать ЕГРЮЛ (ЕГРИП) и содержать достоверные контактные сведения.

Информация о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, о потребности в работниках и условиях их привлечения не должна содержать сведений о каком бы то ни было прямом или косвенном ограничении прав или об установлении прямых или косвенных преимуществ в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства, отношения к религии, убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям или каким-либо социальным группам, а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников.

Информация о работодателе, о вакансии не должна содержать слова и выражения, не соответствующие нормам современного русского литературного языка (в т. ч. нецензурную брань). Исключение – иностранные слова, не имеющие общеупотребительных аналогов.

Учтите, на единой цифровой платформе у сотрудников Роструда есть свои личные кабинеты. Через них они в том числе мониторят и оценивают содержание размещённых вакансий. Порядок проведения такой оценки регулирует приказ Роструда от 17.09.2019 № 259.

Кроме того, ищущий работу вправе обратиться через ЛК в службу занятости с жалобой на неполноту и/или неактуальность вакансии. Если это подтвердится, орган службы занятости принимает решение о прекращении доступа любых соискателей к такой вакансии (п. 23 Правил).

Доступ к вакансиям

До принятия органом службы занятости решения о соответствии информации о вакансиях, размещенной работодателем или кадровым агентством, требованиям к ней, доступ к этой информации для остальных участников закрыт.

Доступ к вакансиям есть в течение 30 календарных дней со дня одобрения. Дальше доступ прекращается до момента подтверждения работодателем или кадровым агентством актуальности сведений.

В случае закрытия вакансии информация об этом появляется не позднее следующего рабочего дня со дня ее закрытия.