Работник заболел перед отпуском: что делать работодателю

Ситуация: работник заболел перед отпуском: что делать работодателю, если отпускные выплачены. Издавать приказ о переносе отпуска? Поясним.

Болезнь работника не сокращает его отпуск

Сразу скажем, что дни отпуска (основного или дополнительного) из-за болезни не «сгорают». В такой ситуации по соглашению между работодателем и работником назначается новая дата начала отпуска (п. 18 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Но только при условии, что заболел сам работник, а не кто-то из членов его семьи, для ухода за которым работник оформил листок временной нетрудоспособности (пп. «а» п. 17 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169).

Получается, что если вы оформили (в том числе оплатили) работнику ежегодный отпуск по графику отпусков, а он перед ежегодным отпуском взял больничный, который продолжается и во время отпуска, то этот отпуск на дни, совпавшие с больничным, нужно продлить или перенести на другой срок. Подробнее об этом читайте в статье.

Попросите заявление от работника

Чтобы перенести отпуск, сорвавшийся из-за болезни, работнику необходимо написать соответствующее заявление, указав в нем новую желаемую дату начала отпуска. И если работодатель ничего не имеет против переноса отпуска именно на это время, то, следовательно, нужно будет издать новый приказ об отпуске.

Отпускные уже выплачены: что делать с ними?

В таком случае у работника образовалась переплата. Ее нужно зачесть в счет предстоящих выплат (например, в счет зарплаты за будущий месяц).А перед тем как работник будет уходить в отпуск – снова рассчитайте и выплатите отпускные..

Суммы уже выплаченных отпускных можно:

  • (или) считать эту сумму неотработанным авансом по зарплате и зачесть ее в счет выплаты начисляемой работнику в дальнейшем зарплаты;
  • (или) зачесть ее при выдаче отпускных за отпуск по измененному графику. Даже если он будет предоставлен на то же самое количество дней, сумму отпускных нужно будет рассчитать заново, если расчетный период будет уже иным, и при необходимости доплатить.
Читайте также  Как написать благодарность за хорошую работу: образец

Однако если работник болел всего несколько дней и решил пойти в отпуск сразу после болезни, а сумма среднего дневного заработка, исходя из которой рассчитываются отпускные, не изменилась, то можно обойтись и без зачета уже выплаченных отпускных.

Процедура оформления продления (переноса на другой срок) ежегодного отпуска (его части) в связи с больничным, выданным работнику накануне данного отпуска, нормативно не установлена. Рекомендуем вам оформить продление (перенос) отпуска приказом, после чего внести необходимые изменения в кадровые документы, в частности личную карточку работника, график отпусков, табель учета рабочего времени.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.