Смотрите также
×
Бланк договора о материальной ответственности и его…
Автор:

Примеры соглашений о добровольном возмещении материального ущерба работником

С виновного в причинении ущерба сотрудника, даже при наличии договора о полной материальной ответственности, безоговорочно можно взыскать только его средний заработок. Оставшуюся сумму убытка допустимо истребовать только в судебном порядке. Однако сотрудник может в добровольном порядке покрыть всю сумму причиненных им убытков. В этом случае целесообразно составлять в письменном виде соглашение о добровольном возмещении материального ущерба работником. Образцы и примеры таких соглашений приводим в этой статье.

В каких случаях нужно соглашение о возмещении ущерба

В ТК РФ обязанности сторон составлять соглашение о возмещение ущерба работником прямо не предусмотрено. Схожий по смыслу документ упомянут в нём лишь для 2-х случаев:

  • При добровольном возмещении – для коллективной материальной ответственности (ст. 245 ТК РФ). Однако в этом случае его основное назначение – определение долей, в которых каждый виновный в недостаче будет покрывать ее.
  • Если добровольное возмещение ущерба работником происходит в рассрочку по договоренности с нанимателем (ч. 4 ст. 248 ТК РФ). В этом случае ТК РФ предписывает составлять письменное обязательство сотрудника, однако в нём нельзя в одностороннем порядке определить график выплат. В связи с этим для закрепления порядка погашения обязательно нужно двустороннее соглашение.

В случае необходимости взыскать с работника ущерб в пределах среднего заработка без его согласия работодатель имеет право удержать не более 20% из его месячной зарплаты (ст. 138 ТК РФ). В результате покрытие даже такой суммы ущерба растянется минимум на 5 месяцев – 100% делим на 20%. При этом работник имеет право добровольно сразу сам внести в кассу всю сумму или ее часть, сократив таким образом период возмещения. В этом случае тоже не лишним будет составить соглашение о добровольном возмещении материального ущерба работником.

В случае полной материальной ответственности работник также может, не доводя дело до суда, добровольно погасить из своих средств сумму ущерба свыше среднего заработка. Иногда вместо денежных средств он может:

  • погасить долг аналогичным имуществом;
  • провести ремонт поврежденных ценностей за свой счет.

Во всех указанных случаях нужно предварительно составить двустороннее соглашение, фиксирующее добровольный характер действий работника и достижение договоренности о возмещении между ним и нанимателем.

ВС РФ указал на обязательность составления подобного соглашения во всех случаях добровольного возмещения ущерба работником (определение от 27.04.2020 № 19-КГ20-2). Поэтому компаниям лучше не пренебрегать этим документом.

Зачем соглашение работодателю

Что дает соглашение о возмещении ущерба работодателю:

  • перенос начала течения годичного срока исковой давности для обращения в суд на момент неправомерного прекращения или полного отказа сотрудника от исполнения своих обязательств по соглашению;
  • работник не сможет сослаться на принуждение его к уплате ущерба в случае возникновения споров;
  • появится документ, подтверждающий долг сотрудника для отражения в учете.

Порядок заключения соглашения и его образец

Соглашение о добровольном возмещении заключают на последней стадии оформления взыскания убытков. Типового бланка нет, поэтому его создают самостоятельно. Какого-либо ограничения в части перечня содержащихся в нем условий нет. Вместе с тем, в него обязательно следует включить следующие положения:

  • дату составления, наименование документа;
  • идентификационные данные работодателя и работника;
  • письменное обязательство сотрудника добровольно покрыть ущерб;
  • сумму ущерба;
  • срок возмещения ущерба;
  • размер каждого платежа и периодичность их внесения – в случае оформления покрытия в рассрочку;
  • подписи и расшифровки сторон соглашения.

Ниже приведен образец соглашения о материальной ответственности сотрудника с обязательством возмещения убытков.

Если заключают соглашение о возмещении путем передачи равноценного имущества или проведения ремонта за свой счет, состав реквизитов дополняют следующими позициями:

  • при передаче имущества – его наименование и срок перехода права собственности к работодателю;
  • при соглашении о ремонте – обязательство исправить повреждения и срок окончания выполнения таких работ.

Соглашение составляют в 2-х экземплярах – для работника и для работодателя.