Что такое перевод и его инициирование
Перевод сотрудника всегда связан с изменением его трудовой функции в сравнении с поручаемой ему первоначально работой либо со сменой места ее выполнения, указанного в трудовом договоре при приеме (ст. 72.1 ТК РФ).
Если же в результате перехода сотрудника его трудовая функция и место работы не меняются, то такое перемещение к переводам не относят.
Инициатива изменения существенных условий сотрудничества может быть обусловлена:
- желанием работника;
- решением нанимателя;
- внешними обстоятельствами, препятствующими выполнению прежних трудовых функций на первоначальном рабочем месте.
В зависимости от указанных обстоятельств и причины перевод на другую должность может носить постоянный и временный характер. В большинстве случаев перевод возможен только с письменного согласия работника. И лишь в отдельных ситуациях допустимо временное изменение условий труда по инициативе компании без его согласия.
ВАЖНО!
Переименование должности без изменения трудовых функций или уточнение рабочих обязанностей к переводам не относится.
Если инициатива перевода исходит от компании, она предварительно письменно уведомляет об этом работника. А тот дает свое согласие или письменно отказывается от предложения.
Когда инициатива перехода исходит от сотрудника, он сначала пишет заявление, которое одобряет или отклоняет работодатель.
В качестве согласия всегда подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору.
При всех переводах издают приказ, в котором в обязательном порядке указывают причину перевода на другую должность сотрудника.
Какие могут быть причины для постоянного перевода
Перечень оснований перевода на постоянной основе различен в зависимости от того, кто его инициирует. Список наиболее часто встречающихся причин приведен в схеме ниже.
Во всех указанных случаях перевод – только с письменного согласия работника.
При этом всегда указывают причину перевода на другую должность в приказе. Постоянный перевод также фиксируют в трудовой книжке и электронном реестре сведений о трудовой деятельности – обязательно сдают отчет СЗВ-ТД в ПФР. По желанию работодателя сведения вносят и в личную карточку работника.
По каким причинам сотрудника можно перевести временно
Временные переводы возможны по инициативе трудящегося, а также решению работодателя по согласию и без согласия работника. Возможно появление необходимости такой процедуры и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. После окончания срока действия временного перевода сотрудник возвращается на прежнее место.
Как указано выше, без согласия работники могут быть переведены на срок до 1 месяца только по причине возникших чрезвычайных обстоятельств. Такую процедуру оформляют только приказом и без подписания дополнительного соглашения. Во всех остальных случаях нужно обязательно получать письменное согласие работника.
Процедура оформления в этом случае схожа с постоянным переводом и включает оформление допсоглашения и приказа. Однако при временном переходе в документах указывают:
- конкретный период его действия;
- либо событие, после которого работник возвращается на прежнее место.
Кроме того, временный перевод не требует внесения сведений о нем в трудовую книжку и реестр электронных данных о трудовой деятельности.