Часто у работников возникает вопрос, когда можно брать отпуск по Трудовому кодексу? В Трудовом кодексе написано, что право на отдых имеет каждый работник. Это отражено в статье 2 и 107 ТК РФ, где описан порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. Длительность такого отдыха составляет в общем порядке 28 календарных дней в соответствии со статьей 115 ТК РФ. Но когда именно можно брать отпуск по ТК РФ? Рассмотрим эту тему подробно.
Есть варианты
Четкого ответа на этот вопрос не существует. Время отпуска оговаривают в каждом случае индивидуально.
Работодатель рассчитывает интенсивность нагрузки и подбирает то время, которое удобно для него с точки зрения непрерывности процесса работы. Если на предприятии большой штат сотрудников, то заменить отсутствующего человека не составит труда.
Отпуск может быть:
- очередным – по составленному штатному расписанию и внеочередным;
- оплачиваемым либо за свой счет;
- предоставляемым за ранее отработанное время;
- дополнительным и основным.
Также см. «Какие бывают отпуска».
В законе оговорены не конкретные даты, а периоды, в течение которых работодатель обязан предоставить сотруднику отдых в обязательном порядке. Обычно это – раз в год. Но возможно и разбиение отпуска на части, одна из которых не может быть меньше половины всего отдыха. Соответственно, когда можно брать отпуск согласовывается работодателей и работником.
Работодатель может разрешить сотруднику, если имеет такую возможность, отдыхать дольше и в любое время. Но сократить отпуск по своему усмотрению он не имеет право. Если между руководителем и сотрудником организации возникает спор по поводу времени отдыха, то на помощь приходит Трудовой кодекс. Также см. «Сколько дней отпуска положено за год».
Очередной отдых по графику
Расписание предоставления отпусков должно быть в любой организации, которая использует наемный труд. В нем нужно указывать примерные даты или хотя бы месяц очередного отдыха каждого из сотрудников, когда можно брать отпуск.
График составляют по форме № T-7. Утверждение этого документа происходит в конце года на следующий такой же период, но не позже 17 декабря 2016 года (в соответствии со ст. 123 ТК РФ). Также см. «График отпусков».
Решает руководитель или уполномоченный им сотрудник, когда можно брать отпуск конкретному работнику. Но при этом мнение сотрудника должно быть учтено. Обычно достигается компромисс, так как сотрудник понимает, что определенные профессии имеют свои нюансы, которые могут помешать отдыху в определенное время.
ПРИМЕР
Бухгалтеры формируют и сдают отчетность на строго определенные законом даты. В этот период у них особо повышенная загруженность делами. В остальное время работа идет не так интенсивно. Поэтому вряд ли начальник отпустит бухгалтера в отпуск в марте, когда формируется годовой баланс и отчетность всего предприятия.
График отпусков составляют таким образом, чтобы на работе не отсутствовало одновременно сразу большое число сотрудников. Конечно, всем хочется отдохнуть летом, но на практике такое невозможно.
По факту соблюдение графика не бывает стопроцентным. В связи с личными обстоятельствами или по производственной необходимости отпуска некоторых сотрудников переносят на другие даты. Иногда отдых и вовсе перекидывают на следующий год. Также см. «Перенос отпуска на следующий год».
Существует возможность оформления и внепланового отпуска. Например, неотгуленного за прошлый год. В этом вопросе последнее слово остается за работодателем. Если есть «окно», которое позволит обойтись в это время без сотрудника, то проблем возникнуть не должно. Также см. «Неиспользованный отпуск 2016: сгорает или нет», «Как правильно внести изменения в график отпусков».
Время отдыха по закону
В статье 122 ТК РФ указано, что вновь прибывший работник имеет право на отдых через 6 месяцев после трудоустройства. А если сотрудник младше 18 лет, то потребовать отпуск он может и раньше. Поэтому формально вопрос, когда можно брать отпуск по Трудовому кодексу, перед ним не стоит. Также имейте в виду, что отпуск можно брать, даже если вы работаете по срочному трудовому договору. См. «Отпуск при срочном трудовом договоре».
Подчиненные, которых работодатель вызвал с прошлого отпуска раньше по производственной необходимости, имеют право взять следующий отдых в удобное лично для них время. При этом наниматель не вправе им это запретить. Также см. «Отзываем работника из отпуска».
Работодатель должен выплатить отпускные не менее, чем за 3 дня до даты начала отпуска. Но в случае с предоставлением отпуска по желанию сотрудника это правило может быть нарушено, если последний предупредил работодателя лишь за день или два до начала отдыха. Штраф в такой ситуации, возможно, и не начислят, а вот компенсацию за задержку отпускных (независимо от наличия вины работодателя) выплатить придется. В соответствии со статьей 236 ТК РФ. Про расчет компенсаций за несвоевременную выплаты заработной платы в 2016 году вы можете прочитать в статье «Новые сроки выплаты зарплаты в 2016 году: что изменилось».