Автор:

Отмена командировки из-за коронавируса

Пандемия коронавируса в 2020 году отразилась на многих сотрудниках фирм. В том числе кому-то отменили командировки. В данной статье мы говорим про отмену командировки в период коронавируса, возврат авиабилетов и ж\д билетов в связи с коронавирусом.

Также смотрите:

Причины для отмены командировки

Прежде всего разберемся, какие бывают поводы для отмены командировки.

К наиболее частым и распространенным относят:

  • семейные обстоятельства;
  • перенос сроков командировки;
  • болезнь;
  • отпуск сотрудника;
  • непредвиденные ситуации;
  • форс-мажорные обстоятельства (например, природные катаклизмы).

Введенные разными странами ограничения из-за пандемии тоже можно рассматривать как уважительную причину отмены служебных поездок.

Приказ об отмене командировки

Для того, чтобы отменить командировку, следует составить приказ. В нем необходимо указать прямую причину отмены командировки.

Помимо этого, в приказе нужно указать основание для отмены. Под основанием подразумевают служебную записку, акт или пункт закона, которые имеют непосредственное отношение к распоряжению об отмене.

Что же касается формы приказа, его (как и иной подобный документ) оформляют произвольно, поскольку на сегодняшний день установленный образец заполнения документа отсутствует.

Если в организации есть унифицированный шаблон заполнения документа, приказ оформляют в соответствии с установленными локальными правилами.

С образцом приказа об отмене командировки вы можете ознакомиться и бесплатно скачать далее.

Таким образом, в приказе необходимо указывать причину отмены командировки. Например, ограничение въезда на территорию страны командирования или ограничение выезда из РФ по решению Правительства.

Приказ об отмене командировки из-за карантина

Далее поговорим об отмене командировки по причине карантина из-за коронавируса 2020.

В соответствии с распоряжением Правительства РФ от 16.03.2020, с 18 марта на территорию России временно ограничен въезд иностранных граждан и лиц без гражданства. А с 27 марта Росавиация приняла решение о временном прекращении чартерных международных рейсов российских перевозчиков.

Вернемся к оформлению приказа об отмене командировки. В нем следует указать такую причину – профилактические меры по борьбе с коронавирусом.

Также Минздрав рекомендовал:

  • отменять командировки сотрудников, прибывших из других стран;
  • сажать на 2-недельный карантин.

Этапы оформления отмены командировки в связи с пандемией коронавируса

Далее рассмотрим, какие основные этапы отмены командировки в связи со сложившейся ситуацией в 2020 году.

Во-первых, необходимо оформить приказ об отмене командировки.

Есть 2 варианта: аннулирование и создание нового приказа. Аннулирование ранее изданного приказа можно сделать при условии, что ни выплаты суточных, ни оплаты проживания не было.

Новый же приказ формируют, если была оплата суточных и проживания, проезда.

Образец приказа об отмене командировки из-за коронавируса прикреплен ниже. Его можно бесплатно скачать.

Следующий этап – отмена бронирования билетов и отелей.

Возврат билетов при командировке актуален в сегодняшней мировой обстановке. После того, как приказ издали, необходимо отменить бронирования и сдать билеты. В большинстве случаев за отмену бронирования взимают штрафы или компенсации (в т. ч. это делают гостиницы). В данном случае такие выплаты можно учесть в расходах.

Возврат авиабилетов

Для начала стоит различать вынужденный и добровольный отказы от авиабилетов.

Под добровольным отказом принято понимать прекращение договора по инициативе пассажира, забронировавшего место на самолет. Вынужденный же отказ происходит, если рейс, указанный в билете, отменен или задержан; если не удалось предоставить пассажиру место, рейс или дату, и по другим причинам.

Возврат билетов на самолет при коронавирусе происходит при различных ситуациях. Во-первых, если мероприятие отменили в связи с пандемией коронавируса, но рейс не отменили, – такой отказ будет считаться добровольным.

Если же авиакомпания отменила рейс или вы заболели или находитесь на карантине (по предъявлении документа от врача) – это вынужденный возврат. И вам вернут всю сумму за билет.

Отметим, что при отмене рейсов авиакомпании, как правило, компенсируют расходы на регулярные рейсы.

Но бывают и безвозвратные варианты рейсов – по которым деньги за приобретенные билеты, к сожалению, не вернут.

Также стоит учитывать тот факт, что отмену мероприятия, куда вы не полетели, авиакомпании не считают основанием для полного возврата денежной суммы за билет. В данном случае следует оформлять добровольный возврат билетов (если он, конечно, предусмотрен тарифом).

С учетом того, что многие страны закрыли свои границы, авиакомпании отменяют рейсы. Однако до официальной информации от них отказ от билета считают добровольным.

Возврат ж/д билетов

Возврат денежных средств за железнодорожные поездки, планируемые до 1 июля 2020 года включительно и отмененные в связи с вынужденными обстоятельствами из-за коронавируса, можно сделать дистанционно. При условии, что ваш поезд отменили, вы имеете право вернуть полную стоимость билета без удержания сбора, если возврат билета происходит после отмены рейса.

При покупке невозвратного ж/д билета – на период с 11 апреля по 1 июня 2020 – вы тоже имеете полное право сдать его. Правила возврата в данном случае такие же, как при возврате обычных проездных документов.

Возврат командировочных

Согласно абзацу 2 п. 6.3 Порядка ведения кассовых операций в РФ, лица, получившие наличные деньги под отчет, должны вернуть их не позднее 3-х рабочих дней по истечении срока, на который они были выданы.

Если же командировка не состоялась, командировочные должны быть возвращены в бухгалтерию организации после издания приказа об отмене (аннулировании) командировки.

Расходы при отмене командировки из-за коронавируса

При коронавирусе возврат билетов считается затратами организации. Эти затраты относят к внереализационным расходам.

При условии, что сотрудник совершал покупку билетов за свой счет, а потом сдал их, это тоже относят к расходам. НДФЛ в таком случае не удерживают.

Если же сотрудник уже получил суточные, он должен вернуть их в кассу или на расчетный счет.

Итоги

Процесс отмены командировки и оформление отказа несложный, однако выполняйте его правильно.

Возврат билетов при отмене командировки из-за коронавируса может происходить по нескольким сценариям. Однако убытки, которые понесла компания в результате действий по сдаче билетов, отказу от гостиниц и т. п., могут быть все приняты в расходы для целей исчисления налога на прибыль.