Сколько дней отдыха и в какие сроки положено донорам
Основные условия для предоставления работодателем дней отдыха за сдачу крови такие (ст. 186 ТК РФ):
- наличие у сотрудника справки из медучреждения о проведении донации;
- обращение работника строго в течение 1 года с даты забора крови.
В обычных условиях – когда сотрудник не трудится в донорский день – ему положен 1 дополнительный выходной день. Однако возможны случаи, когда работнику должны быть представлены 2 оплачиваемых нерабочих дня. Это когда:
- сотрудник сдал кровь в выходной или находясь в отпуске;
- донор по согласованию с нанимателем выходил на работу в день посещения станции переливания крови.
День отдыха предоставляют строго по инициативе сотрудника. Работодатель не вправе диктовать персоналу, когда брать дни отдыха донорам крови на предприятии.
Если использовать день отдыха сразу после донорского дня без согласования с работодателем можно, то брать такой день после даты сдачи крови необходимо после предварительного извещения работодателя (подп. “д” п. 39 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2, письмо Минтруда России от 12.05.2017 № 19-0/В-422).
Как оформляют дни отдыха доноров
Чтобы получить дни отдыха по донорским справкам, работнику необходимо обратиться к нанимателю с письменным заявлением. Его типовой формы нет. Работник может составить его произвольно, с обязательным указанием в нем следующей информации:
- Ф.И.О. и должность;
- формулировка просьбы о предоставлении дня отдыха;
- указание конкретных дат, на которые нужно оформить нерабочие дни;
- дата написания и подпись.
С образцами документов для оформления донорских дней можно ознакомиться в статье «Донорские дни и их оплата».
Работодатель принимает заявление на день отдыха за сдачу крови и издает соответствующий приказ в произвольной форме.
Важно учитывать, что предоставлять отдых нужно только в рабочие дни по графику сотрудника. Оформлять нерабочий донорский день в выходной по рабочему графику сотрудника не стоит, так как это может стать основанием для признания таких действий незаконными (апелляционное определение ВС республики Хакасия от 13.09.2012 по делу № 33-2006/2012, определения КС РФ от 26.10.2017 № 2332-О, от 29.09.2016 № 1845-О, от 19.11.2015 № 2708-О).
Приказ о предоставлении дня отдыха за сдачу крови должен содержать:
- Ф.И.О., подразделение, должность работника;
- за какой день сдачи крови предоставляют отдых;
- дату, на которую предоставляют время отдыха.
Образец этого приказа есть в статье «Донорские дни и их оплата».
Возможность использования дней отдыха за донорство в период отпуска по уходу за ребенком не предусмотрена, так как освобождение от работы сразу по 2-м основаниям невозможно (абз. 2 п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1).
Возможно ли предоставление дополнительного выходного при смене работодателя
На практике возможна ситуация, когда у работника остается неиспользованный день отдыха при увольнении от одного нанимателя и переходе на работу к другому. Должен ли новый работодатель в этом случае предоставлять дополнительный день отдыха?
Законодательно этот вопрос не урегулирован. В настоящее время есть 2 варианта решения по нему:
- В ТК РФ нет каких-либо ограничений, помимо годичного срока с даты сдачи крови на использование донорских дней отдыха. Исходя из этого, период занятости у того или иного нанимателя роли не играет. Поэтому новый работодатель обязан удовлетворить просьбу нового сотрудника о предоставлении такого дня (ст. 186 ТК РФ, Закон от 20.07.2012 № 125-ФЗ);
- Обязанность предоставить дополнительный отдых возникает по факту сдачи крови у конкретного нанимателя и на последующего работодателя не распространяется. Поэтому на новых местах трудоустройства работник не вправе требовать предоставления таких выходных (см. письма Минтруда России от 25.03.2019 № 14-2/ООГ-2057, Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1).
Судебной практики по данному вопросу пока нет, в связи с чем работодателям самостоятельно следует определить порядок действий в подобных ситуациях и закрепить его в локальных актах.