Какие дни нужно оплачивать сотруднику-донору
Следующие донорские дни Трудовой кодекс предписывает оплатить в обязательном порядке (ст. 186 ТК РФ):
- день непосредственной сдачи крови;
- дополнительный день отдыха, предоставляемый в течение 1 года с даты донорства.
В день посещения станции переливания крови сотрудник имеет право на полное освобождение от работы с сохранением средней зарплаты.
Но возможна ситуация, когда сотрудник сдавал кровь в свой выходной день или в период отпуска. В этом случае день посещения станции переливания ему не оплачивают, однако впоследствии работодатель обязан предоставить ему 2 оплачиваемых выходных (письмо Минтруда от 09.04.2019 № 14-2/ООГ-2513).
Основание для проведения соответствующих выплат – справка из медучреждения, предоставленная трудящимся.
Указанные правила в полной мере распространяются на совместителей.
Также по соглашению с нанимателем сотрудник может выйти на работу в день сдачи крови. В этом случае ему тоже предоставляют оплачиваемый день отдыха.
Накопившиеся дополнительные дни отдыха могут быть присоединены по желанию работника к ежегодному отпуску.
Выход в день сдачи крови на работу с вредными и опасными условиями запрещен (ч. 2 ст. 186 ТК РФ).
Документальное оформление донорских дней
Перед тем, как оформить донорские дни сотрудника, от него необходимо получить:
- заявление на освобождение от работы и оплату выбранного дня;
- справку, подтверждающую факт сдачи крови.
При этом порядок действий при получении указанных документов на день сдачи крови и последующий оплачиваемый день отдыха будет схож.
Работодатель может использовать и другие обозначения, помимо тех, что указаны в схеме, чтобы указать донорские дни в табеле учета рабочего времени работника, предварительно закрепив это в локальных актах компании.
Конкретную дату дополнительного дня отдыха работника определяют по его желанию и указывают в отдельном заявлении.
Приказ на оформление донорских дней отдыха или освобождение от работы составляют в произвольной (выбранной работодателем) форме. Он должен включать следующие данные:
- должность, Ф.И.О., структурное подразделение донора;
- конкретные даты, когда сотрудник не работает в связи со сдачей крови или берет дополнительный день отдыха;
- указание на необходимость сохранения средней зарплаты на это время;
- реквизиты заявления сотрудника, послужившего основанием для издания приказа.
На основании указанных документов производят оплату донорских дней работника.
Как оформить выход сотрудника на работу в день сдачи крови
Основное условие выполнения трудящимся своих обязанностей в день сдачи крови – это наличие взаимного соглашения участников трудового договора. Инициатива продолжения работы в донорский день может исходить как от работника, так и от работодателя. Если работодатель хочет, чтобы сотрудник трудился в день сдачи крови, он должен письменно уведомить его об этом, а работник, свою очередь, письменно выразить согласие на это.
Если сотрудник сам желает работать в этот день, ему необходимо написать заявление в произвольной форме, в котором он указывает, что будет трудиться в день сдачи крови.
На основании одного из этих документов наниматель издает приказ о привлечении сотрудника к работе в день сдачи крови.
Нормативными актами не закреплен порядок отражения подобных рабочих дней в табеле, поэтому компании следует решить этот вопрос самостоятельно. Например, в качестве такого обозначения можно использовать шифр «Г/Я» с указанием часов отсутствия на работе и часов фактической работы также через дробь.
Как оплачивают донорские дни
Все дни донору за сдачу крови, включая время освобождения от работы для посещения станции переливания и дополнительного отдыха, оплачивают по среднему заработку.
Порядок определения положенной средней зарплаты происходит по обычным правилам – на основании среднедневного заработка и количества дней, подлежащих оплате (ст. 139 ТК РФ, п. 9 Положения о средней заработной плате от 24.12.2007 № 922). Для этого используют формулу:
|
СРЕДНЕДНЕВНОЙ ЗАРАБОТОК × КОЛИЧЕСТВО ОПЛАЧИВАЕМЫХ ДНЕЙ |
Однако оплата донорских дней при сменном графике связана с применением суммированного учета рабочего времени. В этом случае применяют такую формулу расчета (п. 13 Положения о средней зарплате):
|
СРЕДНЕЧАСОВОЙ ЗАРАБОТОК × КОЛИЧЕСТВО ЧАСОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ ОПЛАТЕ В ДЕНЬ ОСВОБОЖДЕНИЯ |
При этом неясным остается вопрос определения длительности дня сдачи крови в часах. Согласно позиции Роструда, высказанной в письмах от 06.11.2009 № 3287-6-1 и от 20.11.2012 № 402-6-1 и подтвержденной в письме Минтруда от 01.03.2017 № 14-2/ООГ-1727, за донором всегда сохраняется средний заработок за 8-часовой рабочий день.
Если такой день совпадает с рабочим днем по графику сменности, сотрудник должен доработать впоследствии недостающие до годовой нормы рабочего времени часы за этот период. Аналогичная ситуация – в случаях, когда оплачивают дополнительный донорский выходной день.
В то же время, письма указанных ведомств не являются нормативными актами или их официальными разъяснениями. Необходимо учитывать, что ТК РФ в ст. 91 ограничивает продолжительность рабочей недели: она должна быть не более 40 часов. При этом длительность рабочего дня ТК РФ никак не урегулирована. Следовательно, для каждого конкретного работника она может быть различной и закреплена трудовым договором.
В связи с этим, высказанная в вышеуказанных письмах позиция достаточно спорная. Рработодатель вправе использовать иной подход при оплате часов за дни сдачи крови донором при сменном графике. В частности, день освобождения от работы можно оплатить в соответствии с часами по графику. Однако выбранный вариант определения часов оплаты лучше закрепить в локальных актах организации.
ВАЖНО!
В случае присоединения дополнительных дней отдыха к очередному отпуску средний заработок за них следует просчитывать отдельно, так как алгоритм его определения отличается от правил, установленных для оплаты отпускных дней.
Пример расчета оплаты донорских дней
Сотрудник сообщил 24.02.2021 работодателю о намерении сдать кровь 25.02.2021 и использовать последующий положенный день отдыха 26.02.2021. Общий заработок работника за расчетный период с 01.02.2020 по 31.01.2021 составил 487 200 руб. При этом он отработал 231 рабочий день. Как оплатить предоставление дня для сдачи крови и последующий выходной?
- Рассчитываем среднедневной заработок: 487 200 / 231 = 2109,09 руб.
- Оплата за 25.02.2021 составит 2109,09 руб.
- Оплата за день дополнительного отдыха тоже составит 2109,09 руб.
Выплаты за предоставление донорских дней у работодателя подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами в полном объеме. В отличие от выплат, которые производит медорганизация, берущая кровь.