Автор:

Оформляем увольнение главного бухгалтера правильно

На практике увольнение главного бухгалтера чаще всего связано с его собственным решением или инициативой учредителей. Хотя, с точки зрения трудового права, он такой же работник, как и все остальные, уровень его полномочий и информированности о финансовом состоянии компании придает подобной процедуре некоторые особенности. При оформлении расторжения трудового договора на них следует обратить внимание.

Также смотрите:

Какие основания есть для увольнения главного бухгалтера

Хотя для компании должность главбуха одна из ключевых, расторжение трудового договора с таким высокопоставленным работником проходит на общих основаниях. Так увольнение главного бухгалтера может проводиться:

  • по соглашению сторон;
  • по воле самого работника;
  • по желанию компании;
  • по не зависящим от воли сторон обстоятельствам.

Кроме того, есть специальные основания для прекращения сотрудничества с главбухом по инициативе работодателя:

  • смена собственника компании, как целого имущественного комплекса (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • принятие необоснованного решения, повлекшего нарушение сохранности имущества или прямой действительный ущерб предприятию (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
ВАЖНО!
Отсутствие акта-приемки передачи, неоконченная налоговая проверка или инвентаризация, долги по отчетности или пояснениям для ИФНС не могут служить препятствием к расторжению трудовых отношений с главбухом.

Ограничения по увольнению главбуха

Конечно же, главу бухгалтерской службы, как и любого другого сотрудника, нельзя уволить по желанию работодателя в следующих обстоятельствах:

  • если она беременна;
  • если главбух относится к одной из категорий трудящихся, поименованных в ч. 4 ст. 261 ТК РФ;
  • когда руководитель бухгалтерии пребывает в отпуске или болеет.

Это общие запреты, которые распространяются на всех работников, независимо от их должности. Кроме того, существуют значимые моменты, которые нужно учитывать при использовании некоторых оснований для увольнения по желанию нанимателя:

  • запрещено сокращать главбуха в кредитной организации (ч. 3 ст. 7 Закона о бухгалтерском учете);
  • в случае принятия решения уволить по утрате доверия (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), необходимо документальное подтверждения того, что работник обслуживает денежные и материальные ценности, а также фактов допущения им действия (бездействия), дающего основания для такого шага. Кроме того, обязательно соблюдение процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности;
  • если решено расстаться с главбухом из-за принятия им необоснованного решения, необходимо наличие доказательства прямой причинно-следственной связи между его действиями и ущербом причиненным компании (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). При этом также нужно соблюдать порядок наложения дисциплинарного взыскания.

Что нужно сделать до момента увольнения

До того, как уволить главного бухгалтера, необходимо провести ряд мероприятий для продолжения бесперебойной учетной работы и обеспечения сохранности имущества. К ним относится:

  • передача дел до начала увольнения главного бухгалтера компании его преемнику или назначенному руководителем лицу;
  • если глава бухгалтерии сам обслуживал ценности, то инвентаризация обязательна. Если только руководил лицами, работающими с имуществом компании, то очень желательна;
  • извещение всех учреждений, документы для которых подписывал главбух, об аннулировании его полномочий. Это могут быть органы ФСС, банки, налоговая инспекция.

Для проведения передачи дел издается приказ, а ее итоги оформляются специальным актом приемки- передачи. Инвентаризация проводится в обычном порядке.

Как оформляется увольнение главного бухгалтера

Процедура расставания с главным бухгалтером, за исключением указанных выше особенностей, аналогична процессу увольнения любого другого работника. Она включает в себя:

  • подготовку документов, которые будут основанием для издания приказа об увольнении;
  • издание приказа об увольнении в произвольной форме или с применением бланка № Т-8;

Приказ об увольнении главного бухгалтера – образец можно скачать по ссылке ниже:

  • внесение записей в трудовую книжку, реестр сведений о трудовой деятельности, личную карточку работника;
  • выдача в последний рабочий день трудовой книжки или формы СТД-Р, предоставление всех обязательных документов, связанных с работой, проведение полного расчета по полагающимся суммам.
ВАЖНО!
Для главных бухгалтеров госкомпаний в ст. 349.3 ТК РФ установлено ограничение по размеру максимальной суммы выходного пособия в связи с увольнением. Оно не должно превышать 3 среднемесячных заработков.

Оформление всех документов проводится по общим правилам, расчеты по зарплате также не имеют каких-либо особенностей.

Увольнение главбуха по собственному желанию

До того, как уволить главного бухгалтера по собственному желанию, нужно получить от него соответствующее заявление. Оно составляется в произвольной форме так же, как у остальных работников. Для главбуха действует стандартный срок отработки – 2 недели.

В некоторых случаях, поименованных в ч. 3 ст. 80 ТК РФ, или по соглашению с работодателем он может быть уволен досрочно. Веской причиной, делающей невозможным продолжение работы, а следовательно, дающей право уйти без соблюдения срока предупреждения выступает:

  • поступление в образовательное учреждение;
  • выход на пенсию;
  • переезд в другое место жительства;
  • необходимость срочного ухода за больным родственником.

Во всех этих случаях отработка не требуется и работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в указанный сотрудником день.

Как расстаются с главным бухгалтером по инициативе компании

С главным бухгалтером можно расстаться по любой из причин, приведенных в ст. 81 ТК РФ. При этом, в случае увольнения его за виновные действия обязательно четкое соблюдение порядка привлечения к дисциплинарной ответственности (ст. 192 и ст. 193 ТК РФ). Для этого нужно:

  • документально зафиксировать факт допущенных нарушений;
  • при необходимости организовать и провести служебное расследование;
  • письменно истребовать у главбуха объяснения;
  • передать все документы по допущенным нарушениям или виновным действиям руководителю.

После изучения всех обстоятельств дела, руководитель принимает решение об увольнении главбуха. Порядок расторжения трудового договора в случае сокращения или ликвидации компании также не отличается от стандартного.

Можно ли привлечь главбуха к ответственности после увольнения

В случае доказанных фактов допущенных главным бухгалтером нарушений, его можно привлечь к материальной, административной, уголовной ответственности. Однако сделать это можно в строго установленные сроки:

  • К возмещению материального ущерба уволенного можно привлечь только через суд в течение года с момента обнаружения факта его причинения (ч. 3 ст. 392 ТК РФ);
  • Возмещения административного ущерба можно потребовать в срок до 2 лет с даты совершения проступка;
  • Уголовная ответственность главного бухгалтера наступает крайне редко, в случае уклонения от уплаты налогов и сборов в особо крупных размерах (ст. 199, 199.1, 199.4 УК РФ).