Автор:

Как правильно оформляется увольнение главного бухгалтера

На практике увольнение главного бухгалтера чаще всего связано с его его собственным решением или инициативой работодателя (учредителей). Хотя с точки зрения трудового права он такой же работник, как и все остальные, уровень его полномочий и информированности о финансовом положении организации придает процедуре увольнения некоторые особенности. При оформлении расторжения трудового договора на них следует обратить внимание.

Также смотрите:

Какие есть основания для увольнения главбуха

Хотя для компании должность главбуха одна из ключевых, расторжение трудового договора с таким высокопоставленным работником проходит на общих основаниях. Так, увольнение главного бухгалтера можно проводить:

  • по соглашению сторон;
  • по воле самого работника;
  • по желанию компании;
  • по не зависящим от воли сторон обстоятельствам.

Кроме того, есть специальные основания для прекращения сотрудничества с главбухом по инициативе работодателя:

  • смена собственника компании как целого имущественного комплекса (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • принятие необоснованного решения, повлекшего нарушение сохранности имущества или прямой действительный ущерб предприятию (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
ВАЖНО!
Отсутствие акта-приемки передачи, неоконченная налоговая проверка или инвентаризация, долги по отчетности или пояснениям для ИФНС не могут быть препятствием к расторжению трудовых отношений с главбухом.

Ограничения по увольнению главбуха

Конечно же, главу бухгалтерской службы, как и любого другого сотрудника, нельзя уволить по желанию работодателя в следующих обстоятельствах:

  • она беременна;
  • главбух относится к одной из категорий трудящихся, поименованных в ч. 4 ст. 261 ТК РФ;
  • руководитель бухгалтерии пребывает в отпуске или болеет.

Это общие запреты, которые распространяются на всех работников независимо от их должности. Кроме того, есть значимые моменты, которые нужно учитывать при использовании некоторых оснований для увольнения по желанию нанимателя:

  • запрещено сокращать главбуха в кредитной организации (ч. 3 ст. 7 Закона о бухгалтерском учете);
  • в случае принятия решения уволить по утрате доверия (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) необходимо документальное подтверждение того, что работник обслуживает денежные и материальные ценности, а также фактов допущения им действия (бездействия), дающего основания для такого шага. Кроме того, обязательно соблюдение процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности;
  • если решено расстаться с главбухом из-за принятия им необоснованного решения, необходимо наличие доказательства прямой причинно-следственной связи между его действиями и ущербом, причиненным компании (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). При этом также нужно соблюдать порядок наложения дисциплинарного взыскания.

Что нужно сделать до момента увольнения

До того, как уволить главного бухгалтера, необходимо провести ряд мероприятий для продолжения бесперебойной учетной работы и обеспечения сохранности имущества. К ним отнесены:

  • передача дел – до начала увольнения главного бухгалтера компании его преемнику или назначенному руководителем лицу;
  • если глава бухгалтерии сам обслуживал ценности, то инвентаризация обязательна; если только руководил лицами, работающими с имуществом компании, она очень желательна;
  • извещение всех учреждений, документы для которых подписывал главбух, об аннулировании его полномочий. Это могут быть органы ФСС, банки, налоговая инспекция и др.

Для передачи дел издают приказ, а ее итоги оформляют специальным актом приемки-передачи.

Инвентаризацию проводят в обычном порядке.

Как оформляют увольнение главного бухгалтера

Процедура расставания с главным бухгалтером, за исключением указанных выше особенностей, аналогична процессу увольнения любого другого работника. Она включает в себя:

  • подготовку документов, которые будут основанием для издания приказа об увольнении;
  • издание приказа об увольнении – в произвольной форме или с применением бланка № Т-8;

Приказ об увольнении главного бухгалтера (образец) можно бесплатно скачать по ссылке ниже:

  • внесение записей в трудовую книжку, реестр сведений о трудовой деятельности, личную карточку работника;
  • выдача в последний рабочий день трудовой книжки или формы СТД-Р, предоставление всех обязательных документов, связанных с работой;
  • проведение полного расчета по положенным суммам.
ВАЖНО!
Для главных бухгалтеров госкомпаний в ст. 349.3 ТК РФ установлено ограничение по размеру максимальной суммы выходного пособия в связи с увольнением. Оно не должно превышать 3-х среднемесячных заработков.

Оформление всех документов проводят по общим правилам. Расчеты по зарплате также не имеют каких-либо особенностей.

Увольнение главбуха по собственному желанию

До того, как уволить главного бухгалтера по собственному желанию, нужно получить от него соответствующее заявление. Его он составляет в произвольной форме – так же, как остальные работники. Для главбуха действует стандартный срок отработки – 2 недели.

В некоторых случаях, поименованных в ч. 3 ст. 80 ТК РФ, или по соглашению с работодателем он может быть уволен досрочно. Веской причиной, делающей невозможным продолжение работы, а следовательно, дающей право уйти без соблюдения срока предупреждения, выступает:

  • поступление в образовательное учреждение;
  • выход на пенсию;
  • переезд в другое место жительства;
  • необходимость срочного ухода за больным родственником.

Во всех этих случаях отработка не нужна, и работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в указанный сотрудником день.

Как расстаются с главным бухгалтером по инициативе компании

С главным бухгалтером можно расстаться по любой из причин, приведенных в ст. 81 ТК РФ. При этом в случае увольнения его за виновные действия обязательно четкое соблюдение порядка привлечения к дисциплинарной ответственности (ст. 192 и 193 ТК РФ). Для этого нужно:

  1. Документально зафиксировать факт допущенных нарушений.
  2. При необходимости организовать и провести служебное расследование.
  3. Письменно истребовать у главбуха объяснения.
  4. Передать все документы по допущенным нарушениям или виновным действиям руководителю.

После изучения всех обстоятельств дела руководитель принимает решение об увольнении главбуха.

Порядок расторжения трудового договора в случае сокращения или ликвидации компании также не отличается от стандартного.

Можно ли привлечь главбуха к ответственности после увольнения

В случае доказанных фактов допущенных главным бухгалтером нарушений, его можно привлечь к материальной, административной, уголовной ответственности. Однако сделать это можно в строго установленные сроки:

  • к возмещению материального ущерба уволенного можно привлечь только через суд в течение 1 года с момента обнаружения факта его причинения (ч. 3 ст. 392 ТК РФ);
  • административной ответственности за ущерб можно потребовать в срок до 2-х лет с даты совершения проступка;
  • уголовная ответственность главного бухгалтера наступает в случае уклонения от уплаты налогов и сборов в особо крупных размерах (ст. 199, 199.1 и 199.4 УК РФ).