Автор:

Обязанности специалиста по подготовке кадров

Некоторые предприятия постоянно заботятся о профессиональном обучении, повышении квалификации и переподготовке своих работников. А отвечать за это в идеале должен инженер/специалист по подготовке кадров.

Правовые основы работы специалистом по подготовке кадров

Многие компании размещают в Интернете или в иных источниках вакансию инженера по подготовке кадров в том числе потому, что она предусмотрена в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих. Он утвержден постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37.

Учтите, что должностная инструкция инженера (специалиста) по подготовке кадров должна соответствовать документу Минтруда.

А вот профессиональный стандарт инженера по подготовке кадров законодательно не утвержден. Существует только профессиональный стандарт «Специалист по управлению персоналом» (утв. приказом Минтруда от 06.10.2015 № 691н).

Основные обязанности инженера по подготовке кадров

Далее изложены кратко обязанности инженера по подготовке кадров:

  • организует профессиональное обучение рабочих и повышение квалификации руководящих работников и специалистов (подготовку, переподготовку и повышение квалификации рабочих кадров на производстве, в средних профессиональных учебных заведениях, экономическую учебу, практическое обучение учащихся и молодых специалистов в период прохождении ими стажировки, а также производственной практики студентов и учащихся);
  • исходя из потребности предприятия в квалифицированных кадрах и с учетом требований экономики разрабатывает проекты перспективных и текущих планов подготовки кадров, повышения квалификации и мастерства работающих с необходимыми обоснованиями и расчетами;
  • устанавливает контакты с учебными заведениями, оформляет договоры на подготовку, переподготовку и повышение квалификации работников;
  • составляет графики направления руководящих работников и специалистов в учебные заведения для повышения квалификации в соответствии с заключенными договорами, контролирует их выполнение;
  • принимает участие в работе по профессиональной ориентации молодежи, а также в разработке учебно-методической документации (учебных планов и программ профессионального развития, пособий и рекомендаций, расписаний занятий учебных групп и т. д.);
  • осуществляет руководство учебно-методической работой по всем видам и формам подготовки и повышения квалификации кадров на производстве;
  • подбирает кадры преподавателей и инструкторов из числа специалистов и высококвалифицированных рабочих с последующим утверждением их в установленном порядке, комплектует учебные группы;
  • контролирует систематичность и качество проводимых занятий, успеваемость учащихся, соблюдение сроков обучения, выполнение учебных планов и программ, правильность ведения установленной документации;
  • выполняет работу по обеспечению учебного процесса необходимой методической и справочной литературой, оснащению учебных и методических кабинетов оборудованием, техническими средствами обучения, инвентарем, наглядными пособиями, а также внедрению в учебный процесс автоматизированных средств и современных активных методов обучения;
  • участвует в проведении итоговых занятий, экзаменов, квалификационных проб, конкурсов профессионального мастерства рабочих;
  • организует лекции и доклады, проведение семинаров и консультаций в целях повышения уровня профессиональной подготовки наставников, преподавателей и инструкторов;
  • подготавливает трудовые договоры (контракты) с преподавателями и инструкторами, составляет сметы затрат на подготовку и повышение квалификации кадров, оплату труда за обучение кадров и руководство производственной практикой, контролирует правильность использования средств на эти цели;
  • участвует в осуществлении контроля за посещаемостью занятий и успеваемостью работников, обучающихся на курсах и в учебных заведениях без отрыва от производства, подготовкой и повышением квалификации специалистов в системе среднего и высшего профессионального образования, а также институтов и курсов повышения квалификации;
  • принимает участие в организации работы квалификационных комиссий и учебно-методического совета предприятия по профессиональному обучению рабочих на производстве, реализации их решений, разработке мер, способствующих росту производительности труда за счет повышения квалификации и мастерства работников;
  • постоянно совершенствует формы и методы профессионального обучения и повышения квалификации кадров на производстве, обобщает и распространяет передовой опыт в этой области;
  • анализирует качественные показатели результатов обучения и его эффективность (изменение профессионально-квалификационного и должностного состава рабочих и служащих, рост производительности труда, заработной платы и т. д.);
  • ведет установленную отчетность.

Также см. «Основные обязанности специалиста по кадрам».

Объем знаний

Рассматриваемый специалист должен знать:

  • законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам подготовки и повышения квалификации кадров на производстве;
  • структуру и штаты предприятия, профиль, специализацию и перспективы его развития;
  • кадровую политику и стратегию предприятия;
  • основные технологические процессы производства продукции предприятия;
  • формы, виды и методы профессионального обучения;
  • порядок разработки планов подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров, учебных планов и программ, другой учебно-методической документации;
  • порядок оформления договоров с учебными заведениями;
  • порядок составления смет затрат на подготовку и повышение квалификации кадров и оформления трудовых договоров (контрактов) с преподавателями и инструкторами;
  • прогрессивные формы, методы и средства обучения;
  • порядок финансирования затрат на обучение;
  • организацию работы по профориентации и профотбору;
  • систему оплаты труда преподавателей и инструкторов;
  • порядок ведения учета и составления отчетности по подготовке и повышению квалификации кадров;
  • основы педагогики, социологии и психологии;
  • основы экономики, организации производства, труда и управления;
  • трудовое законодательство;
  • правила и нормы охраны труда.

Образование и опыт

Требования к квалификации инженера по подготовке кадров следующие:

Инженер по подготовке кадров I категории Высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности инженера по подготовке кадров II категории не менее 3 лет
Инженер по подготовке кадров II категории Высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности инженера по подготовке кадров либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет
Инженер по подготовке кадров Высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование без требований к стажу работы либо среднее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет

Также см. «Инспектор по кадрам: должностные обязанности и что должен знать».