Инспектор по кадрам: должностные обязанности и что должен знать

На предприятии может существовать отдельная должность инспектора по кадрам. В этой статье разбираем, что включает работа на вакансии инспектор по кадрам согласно требованиям закона.

Где заложена характеристика инспектора по кадрам

Предусмотрен инспектор по кадрам в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих. Он утвержден постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37.

А вот свой профстандарт инспектора по кадрам законодательно не закреплён. В то же время, работа инспектора отдела кадров вполне укладывается в профессиональный стандарт «Специалист по управлению персоналом» (утв. приказом Минтруда от 06.10.2015 № 691н).

Учтите, что должностная инструкция инспектора по кадрам должна соответствовать указанным документам.

Основные обязанности инспектора по кадрам

Ключевые должностные обязанности инспектора по кадрам сводятся к следующему:

  • ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации или принятыми в организации;
  • оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам;
  • формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
  • подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям;
  • заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
  • производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих;
  • вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением;
  • ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
  • оформляет документы пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций;
  • изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению;
  • подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;
  • контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка;
  • составляет установленную отчетность.
Читайте также  Составляем решение о прекращении полномочий директора (образец 2019)

Естественно, можно взять перечисленные обязанности инспектора по кадрам для резюме или составления должностной инструкции специалиста инспектор по кадрам.

Что должен знать инспектор отдела кадров

И вот что должен знать инспектор по кадрам:

  • законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;
  • трудовое законодательство;
  • структуру и штаты предприятия;
  • порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;
  • порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;
  • порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
  • порядок ведения банка данных о персонале предприятия;
  • основы делопроизводства;
  • средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
  • правила и нормы охраны труда.

Основные требования к инспектору по кадрам

Минимальная квалификация инспектора по кадрам включает:

  1. среднее профессиональное образование без требований к стажу работы или начальное профессиональное образование;
  2. специальная подготовка по установленной программе;
  3. стаж работы по профилю не менее 3-х лет, в т. ч. на данном предприятии не менее 1 года.

Также см. «Основные обязанности специалиста по кадрам».

 

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.