Как утверждена
Воинский учет призывников и военнообязанных в организациях ведут по Карточкам гражданина, подлежащего воинскому учету в организации. Об этом сказано в п. 31 Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета, которая утверждена приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700. Эта инструкция вступила в силу с 8 января 2022 года (далее – Инструкция № 700).
Другое официальное название указанной карточки – форма № 10. Её бланк приведен в Приложении № 22 к Инструкции № 700. Его можно бесплатно скачать по ссылке в конце статьи.
Внешний вид
Карточка воинского учета имеет лицевую и оборотные стороны, а также общий формат 210 на 297 мм.
Вот лицевая сторона:
А это оборотная сторона карточки воинского учета:
Как видно, карточка состоит из шапки и 4-х разделов:
- общие сведения;
- сведения о воинском учете;
- доп. сведения;
- сведения о приеме и увольнении (переводе).
Карточку подписывает сотрудник, который занимается в компании воинским учетом, а также работник, на которого она ведётся.
Что нужно знать
Карточки воинского учета заполняют на основании следующих документов:
- удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, – для призывников;
- военный билет офицера запаса (военный билет; временное удостоверение, выданное взамен военного билета офицера запаса; временное удостоверение, выданное взамен военного билета; справка взамен военного билета) – для военнообязанных.
При этом у работника уточняют необходимые для заполнения карточки сведения. Это, в частности:
- образование;
- место работы;
- должность;
- место жительства или пребывания (если более 3-х месяцев);
- семейное положение и др.
Карточки формируют и ведут в электронном и бумажном видах.
Вносить какие-либо изменения в базу данных электронных карт, а также распечатывать их вправе только работник, ведущий воинский учет в организации.
Карточку заполняют чернилами или шариковой ручкой черного, фиолетового или синего цвета четким разборчивым почерком без помарок и неустановленных сокращений. Или в электронном виде и распечатывают.
При этом записи о семейном положении, адресе места жительства/пребывания, в том числе фактического, номере телефона делают карандашом (т. к. могут меняться чаще всего).
Карточки на принятых на работу, поставленных на воинский учет, помещают в соответствующие разделы картотеки:
- первый – карточки офицеров запаса;
- второй – карточки солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов запаса;
- третий – карточки военнообязанных женщин;
- четвертый – карточки призывников.
Саму картотеку карточек строят в алфавитном порядке.
Если в организации на воинском учете от 500 человек, карточки военнообязанных, имеющих мобилизационные предписания и отметки в военных билетах о вручении таких предписаний, помещают в 5-й раздел картотеки. Здесь карточки размещают по номерам команд/партий на основании данных п. 7 карточки, а в них – в алфавитном порядке. Иной порядок может установить военный комиссар региона.
|
СИТУАЦИЯ |
РЕШЕНИЕ |
| Карточки снятых с воинского учета | Хранят отдельно от картотеки до проведения очередной сверки с военкоматом или органом местного самоуправления, а потом уничтожают с составлением акта. |
| Карточки поставленных на воинский учет по месту пребывания на срок более 3-х месяцев, а также по месту, не подтвержденному регистрацией по месту жительства/пребывания | Выделяют в отдельные группы и раскладывают в порядке, удобном для работы с ними. |