Регламент построения
Воинский учет призывников и военнообязанных в организациях ведут по Карточкам гражданина, подлежащего воинскому учету в организации. Об этом говорит п. 31 Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета, которая утверждена приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700. Эта инструкция вступила в силу с 8 января 2022 года (далее – Инструкция № 700).
Другое официальное название указанной карточки – форма № 10. Её бланк приведен в Приложении № 22 к Инструкции № 700.
Карточку подписывает сотрудник, который занимается в компании воинским учетом, а также работник, на кого она ведётся.
Также установлено, что карточки формируют и ведут в электронном и бумажном видах.
Вносить какие-либо изменения в базу данных электронных карт, а также распечатывать их вправе только работник, ведущий воинский учет в организации.
Построение картотеки этих карточек регламентируют п. 34 и 35 Инструкции № 700.
Основные правила и нюансы
Карточки на принятых на работу, поставленных на воинский учет, помещают в соответствующие разделы картотеки:
- первый – карточки офицеров запаса;
- второй – карточки солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов запаса;
- третий – карточки военнообязанных женщин;
- четвертый – карточки призывников.
Саму картотеку карточек строят в алфавитном порядке.
Если в организации на воинском учете от 500 человек, карточки военнообязанных, имеющих мобилизационные предписания и отметки в военных билетах о вручении таких предписаний, помещают в 5-й раздел картотеки. Здесь карточки размещают по номерам команд/партий на основании данных п. 7 разд. II карточки, а в них – в алфавитном порядке. Иной порядок может установить военный комиссар региона.
|
СИТУАЦИЯ |
РЕШЕНИЕ |
| Карточки снятых с воинского учета | Хранят отдельно от картотеки до проведения очередной сверки с военкоматом или органом местного самоуправления, а потом уничтожают с составлением акта. |
| Карточки поставленных на воинский учет по месту пребывания на срок более 3-х месяцев, а также по месту, не подтвержденному регистрацией по месту жительства/пребывания | Выделяют в отдельные группы и раскладывают в порядке, удобном для работы с ними. |
Других специальных правил, как оформить картотеку карточек воинского учета, в Инструкции № 700 нет.