Неиспользованный отпуск за прошлые годы: сгорит ли он в 2024 году

Как правильно предоставлять ежегодный отпуск

Лучший вариант для работодателя – избегать случаев, когда у сотрудника накапливается неиспользованные отпуска. Это поможет не допустить привлечения к административной ответственности. Решение на практике подразумевает предоставление 28 дней или более сотруднику каждый год согласно разработанному графику.

В соответствии с ч. 2 ст. 123 ТК работодатель должен составлять график отпусков на следующий год. Но некоторые группы сотрудников вправе получить отдых в самостоятельно выбранный период. Пример: согласно ст. 262.1 ТК такое право возникает у родителя, который воспитывает детей с ограниченными возможностями.

Неиспользованный отпуск за прошлый год: положена ли компенсация

Другой метод законного решения актуальной проблемы с накопившимися остатками отпуска – выплата компенсации. Но этот способ подходит не всем работодателям.

• Если период ежегодного положенного отдыха работника составляет 28 дней, то выдавать компенсацию за неиспользованные отпускные дни не допускается. Оформить компенсацию допускается только в отношении лиц, длительность отпуска у которых более 28 дней в году.
• В такой ситуации сотрудник может подать заявление работодателю и получить денежные средства за неиспользованные отпускные дни сверх 28 дней или за их часть за текущий или прошедшие года. Такое правило регламентирует ст. 126 ТК.
• Положение не распространяется на несовершеннолетних работников, беременных и лиц, которые выполняют трудовые обязанности на вредном производстве. Эти граждане должны использовать период отпуска полностью. 
• Сумма компенсации рассчитывается аналогично отпускным: с учетом среднего заработка работника в день и число неотгулянных отпускных дней.
• Если работник был уволен или нашел новое место работы, то возникает вопрос, сгорает ли неиспользованный отпуск при увольнении. Согласно ст. 127 ТК сотруднику при увольнении должна выплачиваться компенсация за весь период неиспользованного отпуска без ограничений.  Согласно ст. 126 ТК компенсация не полагается беременным, работникам, которые не достигли возраста 18 лет, сотрудникам вредных производств. Они должны использовать весь период отпуска.

Сгорает ли неиспользованный отпуск и как его учитывать

В 2024 году сотрудник вправе использовать все отпуска, которые накопились за предыдущие годы у одного работодателя, согласно ст. 124 ТК. Эти дни можно включить в отпуск за текущий год. Такие правила действовали и ранее.

Пример: у сотрудника осталось 15 календарных дней отпуска с прошедшего года. Они переходят на следующий год. В таком случае сотрудник не должен оформлять заслуженный отдых только на оставшиеся с прошлого года 15 дней и отдельно положенный в этом году отпуск. Он может подать заявление на отдых сразу на неотгулянные и положенные отпускные дни.

Если сотрудник примет решение об увольнении и он не оформлял отпуск, то на момент оформления у него будет неотгулянный отпуск. В этой ситуации согласно ст. 127 ТК он вправе:

• подать заявление на отпуск с последующим увольнением с места работы. Такой вариант невозможен, если сотрудника увольняют за виновные деяния. К ним относятся действия или бездействия, в результате которых возникло недоверие работодателя, аморальное поведение;
• получить компенсацию за неотгулянные отпускные дни.

Неиспользованные отпуска в графике

График отпусков составляется по форме Т-7, которая утверждена Постановлением Госкомстата №1 от 2004. Документ на 2024 год оформлялся до 15.12.2023 (так как 17.12.2024 – выходной) согласно ст. 123 ТК.

В пятой графе формы прописывается общее число отпускных дней, которые сотрудник может использовать в очередной год. В это количество включаются дни основного и дополнительных отпусков, которые предусмотрены положениями ТК, коллективными договорами, нормативными локальными документами работодателя.

Дни отпуска за прошедшие годы могут предоставляться сотруднику:

• согласно графику. В такой ситуации неотгулянный период прибавляется к количеству отпускных дней и отражается в пятой графе формы Т-7;
• по заявлению сотрудника. В этом случае конкретный отпускной период определяется при согласовании с работодателем.

Заявление на неотгулянный отпуск за прошедшие годы не отличается от стандартного документа, который подает сотрудник на предоставление оплачиваемого ежегодного отдыха в текущем году. В нем не нужно указывать, что имеется в виду отпуск за прошедший год.

Могут ли сгореть дни неиспользованного отпуска, чем такая ситуация невыгодна

Некоторых интересует вопрос, сгорает ли неиспользованный отпуск за прошлые годы в 2024 году. Ответ один – не сгорают. Поэтому у некоторых сотрудников, которые по определенным причинам не могут оформить и отгулять положенные отпуска, накапливается большое число неиспользованных отпускных дней.

У такой ситуации два неприятных последствия:

1. При проверке контролирующих органов (трудовой инспекции) у проверяющих возникнуть претензии и вопросы, почему персонал не реализовал свое право на законный ежегодный отдых согласно ст. 127 ТК.
2. Большая сумма компенсации. Чем больше неиспользованных дней у сотрудника, тем больше размер компенсации должен выплатить работодатель при увольнении.

Поэтому работодателю имеет смысл предлагать персоналу разные способы избежать накопления неиспользованных дней отпуска за прошедшие года.

Не рекомендуемые способы

Простой и удобный для всех вариант для исключения риска возникновения проблем с законодательством – работник своевременно оформляет и отгуливает отпуск полностью или частями. Сотрудник может отдохнуть от выполнения трудовых обязанностей и получить за это деньги – отпускные.

В некоторых ситуациях работодатель предлагает сотруднику составить несколько заявлений на короткие отпуска, которые приходятся на выходные дни. В такой ситуации неотгулянные отпускные дни сотрудника пропадают. Работник мог бы и так не работать в выходные, а отпуск оформить позже, и получить и отдых, и деньги. Поэтому согласно Письму Министерства труда №14-2/ООГ-9754 от 2018 году такой отпуск в выходные дни признается незаконным.

Невыгодный и противоправный вариант, которые иногда предлагают работодатели, – оформить сотруднику отпуск, но продолжать выполнять трудовые обязанности. Другими словами, работник по бумагам отдыхает, по факту – работает. В такой ситуации сотрудник получает отпускные, а зарплату за отработанные дни он теряет, так как официально он не работал в эти дни.

Работодателям не рекомендуется допускать ситуации, когда у работников остаются неиспользованные отпускные дни. В этом случае возникает риск наложения штрафных санкций со стороны контролирующих органов согласно 5.27 КоАП РФ на должностное лицо и предприятие.