Также смотрите:
Понятие матпомощи при увольнении
В законодательных документах нет четкого определения понятия материальной помощи. В большинстве случаев она носит выраженную социальную направленность, никак не связана с результатами работы сотрудника и призвана помочь решить его сложную жизненную ситуацию. Поэтому её не включают в систему оплаты труда компании.
К обстоятельствам, которые могут послужить достаточным мотивом для того, чтобы выплата материальной помощи при увольнении была произведена, относят:
- катастрофу природного или техногенного характера, приведшую к потере имущества/вреду здоровью гражданина;
- пожар в доме работника;
- тяжелое заболевание сотрудника или его близкого родственника, требующее длительного и дорогостоящего лечения;
- регистрацию брака или появление ребенка;
- смерть члена семьи;
- наступление пенсионного возраста, юбилея.
Наиболее распространена в деловом обороте материальная помощь, перечисляемая разово. Однако возможна ситуация ее систематической выплаты. Например, при увольнении заслуженных работников в связи с выходом на пенсию.
Нередко компании закрепляют в своих локальных нормативных актах, трудовых договорах обязательность выплаты матпомощи в заранее определенном фиксированном размере при оговоренных обстоятельствах. Чаще всего таковыми выступают:
- выход на пенсию;
- достижение определенного возраста или стажа работы в компании;
- бракосочетание;
- рождение детей;
- необходимость организации похорон близкого родственника.
При этом в локальных актах обязательно указывают:
- сумму выплаты;
- срок с момента наступления события, в течение которого можно за ней обратиться;
- правила назначения и перечисления;
- формы и состав документов, которыми её оформляют.
Отсутствие положений о материальной помощи в локальных актах не лишает работодателя права сделать выплату на основании заявления сотрудника. В том числе в случае его увольнения по собственной инициативе.
Процедура выплаты матпомощи при увольнении
Прекращение сотрудничества с работником, в том числе по его инициативе, не препятствует выплате ему материальной помощи. При этом, если она не предусмотрена в локальных актах компании, она не будет тем, что выдают работнику при увольнении в обязательном порядке.
ВАЖНО!
Если выдача матпомощи предусмотрена локальным актом и работник предоставил документ, подтверждающий наступление соответствующих обстоятельств, отказ работодателя в ее выплате будет признан неправомерным (абз. 2 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).
Процедура оформления материальной помощи сотруднику включает следующие этапы:
1. Подача заявления на выплату
С приложением копий документов, подтверждающих обстоятельства возникновения необходимости в дополнительной финансовой поддержке. Законодательством не предусмотрен типовой бланк такого заявления. Оно может быть составлено в произвольной форме с обязательным указанием следующих реквизитов:
- должность и Ф.И.О. сотрудника;
- просьба о выплате матпомощи – с указанием желаемой либо предусмотренной локальными актами суммы;
- описание события, послужившего причиной для обращения за поддержкой;
- платежные реквизиты для перечисления (если они изменились или их нет у работодателя).
2. Принятие руководителем решения об удовлетворении просьбы и выплате матпомощи.
3. Издание приказа о назначении выплаты.
С указанием ее размера. Его тоже составляют в произвольной форме. В нем указывают:
- идентификационные данные работника, которому выплачивают помощь (Ф.И.О., должность, возможно табельный номер);
- сумма положенной выплаты;
- ссылка на заявление работника или документ, подтверждающий сложные обстоятельства в его жизни;
- дата, на которую необходимо провести выплату.
4. Перечисление указанной в распорядительном документе суммы работнику.
Заявление на матпомощь можно написать в течение всего срока предупреждения об увольнении, включая последний рабочий день.
ВАЖНО!
Закон не запрещает выплачивать матпомощь бывшему работнику и после его увольнения. Тоже на основании заявления.
Подводим итоги
Материальную помощь не относят к обязательным выплатам при увольнении и не учитывают в их составе. Однако работодатель может назначить матпомощь и увольняемому, и уже уволившемуся работнику – по его просьбе.
Если обстоятельства, при которых нужна материальная помощь, прописаны в локальном акте работодателя, выплатить ее он обязан в указанном в акте размере. Если же работник разово просит матпомощь, не указанную в акте, платить ее или нет и сколько платить – решает только работодатель.