Автор:

Когда выплачивается материальная помощь при увольнении по собственному желанию

Сразу скажем, что законодательством материальная помощь для работника при увольнении по собственному желанию не предусмотрена, и у работодателя нет обязанности ее выплачивать. По желанию компании в силу каких-то сложных жизненных обстоятельств уходящего сотрудника или для того, чтобы отметить его трудовой вклад, выплата может быть ему сделана. Иногда увольняющийся сам просит о выдаче матпомощи, и организация идет ему на встречу.

Также смотрите:

Понятие матпомощи при увольнении

В законодательных документах нет четкого определения понятия материальной помощи. В большинстве случаев она носит выраженную социальную направленность, никак не связана с результатами работы сотрудника и призвана помочь решить его сложную жизненную ситуацию. Поэтому её не включают в систему оплаты труда компании.

К обстоятельствам, которые могут послужить достаточным мотивом для того, чтобы выплата материальной помощи при увольнении была произведена, относят:

  • катастрофу природного или техногенного характера, приведшую к потере имущества/вреду здоровью гражданина;
  • пожар в доме работника;
  • тяжелое заболевание сотрудника или его близкого родственника, требующее длительного и дорогостоящего лечения;
  • регистрацию брака или появление ребенка;
  • смерть члена семьи;
  • наступление пенсионного возраста, юбилея.

Наиболее распространена в деловом обороте материальная помощь, перечисляемая разово. Однако возможна ситуация ее систематической выплаты. Например, при увольнении заслуженных работников в связи с выходом на пенсию.

Нередко компании закрепляют в своих локальных нормативных актах, трудовых договорах обязательность выплаты матпомощи в заранее определенном фиксированном размере при оговоренных обстоятельствах. Чаще всего таковыми выступают:

  • выход на пенсию;
  • достижение определенного возраста или стажа работы в компании;
  • бракосочетание;
  • рождение детей;
  • необходимость организации похорон близкого родственника.

При этом в локальных актах обязательно указывают:

  • сумму выплаты;
  • срок с момента наступления события, в течение которого можно за ней обратиться;
  • правила назначения и перечисления;
  • формы и состав документов, которыми её оформляют.

Отсутствие положений о материальной помощи в локальных актах не лишает работодателя права сделать выплату на основании заявления сотрудника. В том числе в случае его увольнения по собственной инициативе.

Процедура выплаты матпомощи при увольнении

Прекращение сотрудничества с работником, в том числе по его инициативе, не препятствует выплате ему материальной помощи. При этом, если она не предусмотрена в локальных актах компании, она не будет тем, что выдают работнику при увольнении в обязательном порядке.

ВАЖНО!
Если выдача матпомощи предусмотрена локальным актом и работник предоставил документ, подтверждающий наступление соответствующих обстоятельств, отказ работодателя в ее выплате будет признан неправомерным (абз. 2 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Процедура оформления материальной помощи сотруднику включает следующие этапы:

1. Подача заявления на выплату

С приложением копий документов, подтверждающих обстоятельства возникновения необходимости в дополнительной финансовой поддержке. Законодательством не предусмотрен типовой бланк такого заявления. Оно может быть составлено в произвольной форме с обязательным указанием следующих реквизитов:

  • должность и Ф.И.О. сотрудника;
  • просьба о выплате матпомощи – с указанием желаемой либо предусмотренной локальными актами суммы;
  • описание события, послужившего причиной для обращения за поддержкой;
  • платежные реквизиты для перечисления (если они изменились или их нет у работодателя).

2. Принятие руководителем решения об удовлетворении просьбы и выплате матпомощи.

3. Издание приказа о назначении выплаты.

С указанием ее размера. Его тоже составляют в произвольной форме. В нем указывают:

  • идентификационные данные работника, которому выплачивают помощь (Ф.И.О., должность, возможно табельный номер);
  • сумма положенной выплаты;
  • ссылка на заявление работника или документ, подтверждающий сложные обстоятельства в его жизни;
  • дата, на которую необходимо провести выплату.

4. Перечисление указанной в распорядительном документе суммы работнику.

Заявление на матпомощь можно написать в течение всего срока предупреждения об увольнении, включая последний рабочий день.

ВАЖНО!
Закон не запрещает выплачивать матпомощь бывшему работнику и после его увольнения. Тоже на основании заявления.

Подводим итоги

Материальную помощь не относят к обязательным выплатам при увольнении и не учитывают в их составе. Однако работодатель может назначить матпомощь и увольняемому, и уже уволившемуся работнику – по его просьбе.

Если обстоятельства, при которых нужна материальная помощь, прописаны в локальном акте работодателя, выплатить ее он обязан в указанном в акте размере. Если же работник разово просит матпомощь, не указанную в акте, платить ее или нет и сколько платить – решает только работодатель.