Также смотрите:
Кто обязан сдавать СЗВ-ТД
В форме бланка СЗВ-ТД 2020 есть блок со сведениями о страхователе:
Согласно п. 2.1.2 постановления Правления ПФР «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка ее заполнения», в поле «Работодатель (наименование)» указываются название:
- организации в соответствии с учредительными документами (допустимо на латинице);
- предпринимателя – перед Ф.И.О. должна быть аббревиатура «ИП»;
- отделения иностранной организации, ведущей деятельность на территории РФ;
- обособленного подразделения.
Кроме того, форму СЗВ-ТД с 01.01.2020 обязаны представлять в ПФР:
- индивидуальные предприниматели;
- адвокаты;
- частные нотариусы;
- главы крестьянских (фермерских) хозяйств.
Таким образом, обязанность сдавать СЗВ-ТД лежит на юридических лицах и ИП, которые заключают с физлицами трудовые договоры. В том числе с совместителями и дистанционщиками. То есть, это работодатели. Они же – страхователи в системе ПФР.
Когда есть обязанность сдавать СЗВ-ТД
Необходимость заполнить и сдать в Пенсионный фонд отчёт СЗВ-ТД возникает только у тех страхователей в системе ОПС, у которых в минувшем отчётном месяце имело место в отношении хотя бы одного сотрудника следующее кадровое событие или иное изменение:
- прием на работу (службу);
- перевод на другую работу;
- увольнение;
- переименование (изменение наименования страхователя);
- прохождение обучения во время работы (курсы повышения квалификации, переквалификации и подготовки кадров);
- установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации (указывают разряды, классы или иные категории этих профессий, специальностей или уровней квалификации – класс, категория, классный чин и т. п.);
- запрет занимать должность (вид деятельности): лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью;
- работник подал заявление о том, как с 2021 году вести его трудовую книжку – продолжать на бумаге или только электронно;
- работник запросил сведения о трудовой деятельности.
Если в отчётном месяце ничего такого не было, сдавать СЗВ-ТД не нужно.
Кто сдаёт СЗВ-ТД, обязательно указывает свой регистрационный номер в системе ПФР. Это 12-значный цифровой код, который присваивают каждому юридическому лицу или ИП при регистрации в ПФР. Его формат всегда такой: XXX-XXX-XXXXXX.
Также отметим, что форму СЗВ-ТД заверяют подписью руководителя или доверенного лица и печатью страхователя (при наличии). А работодатель, не являющийся юрлицом, заверяет входящие документы личной подписью.
Если не сдать СЗВ-ТД
Когда обязанность есть, но компания (ИП) не сдала отчёт в ПФР либо сделала это с пропуском срока, грозит штраф по ст. 5.27 КоАП РФ. Суммы такие:
- на должностных лиц и ИП: 1000-5000 рублей;
- на предприятие: 30 000-50 000 рублей.